如果这是您第一次学习在任何平台上召开电话会议,我建议从我们的网站开始 支持中心 那里有很多有用的“操作方法”指南和详细的支持文章,可帮助您入门。
如果没有,那么让我们直接了解一些技巧,以使您的会议更好。
下次电话会议的7个简单技巧
1.首先,在选择会议主题和议程后,建议您在会议当天之前通过Callbridge预先安排会议。 只需点击标有“日历”的图标 活动行程 并按照屏幕上的说明进行操作。
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会议详细信息将自动通过电子邮件发送给所有具有相关会议详细信息的受邀者,以及有关加入会议最佳方法的一些有用提示。 在预定的开始时间前XNUMX分钟,每个人都会收到会议提醒。
2.这是一个 有用的提示:在 个人设置 您的帐户的“无密码输入和短信”部分。 您将收到一条短信,通知您何时开始通话以及何时其他与会者已加入电话会议。
3.您不必提前安排每个参加者的电话; 您也可以通过 复制详细资料 帐户信息中心左上角的链接,然后通过电子邮件或即时消息将其发送给需要加入通话的任何人。
4.当他们最初加入呼叫时,会议的第一位参与者将听到保持音乐。 一旦至少有一个其他人加入,音乐就会停止,并且您会互相听到。
5.另一个 有用的提示:请确保您以主持人身份致电。 要通过互联网执行此操作,只需确保您已登录帐户即可。 如果通过电话呼叫,请使用主持人PIN代替您的访问代码。 这将使您能够访问主持人控件,使您能够执行使其他呼叫者静音,锁定呼叫或启动录音等操作。
6.特别是对于较大的呼叫,在主持呼叫时,请其他人主持会议。 他们可以通过使呼叫者静音,开始录音,确保每个人都知道自己是否被静音,管理聊天框等来管理会议的技术方面。
7.使用Callbridge,您可以选择允许参与者通过电话或互联网加入:不一定要一个人参加。 您还可以提供多个本地国际或免费电话号码。 要设置主拨入,只需转到 个人设置 并选择 主拨入号码。 默认情况下,这些数字将出现在所有邀请上。
现在您知道了如何以正确的方式主持电话会议,是时候尝试一下了。
既然您已经掌握了速度并知道如何主持 与 Callbridge 的电话会议,您一生中最好的电话会议就在您的面前!
如果您还没有,请花一点时间 开始免费试用,您将自己了解开始使用Callbridge的过程是多么容易。