工作场所趋势

成功管理远程团队的 11 个技巧

分享这篇文章

特写视图的商务休闲女人坐在笔记本电脑前工作的桌子旁的电话聊天。如果您想知道如何成功管理远程团队,您必须知道从哪里开始。 也许您想采取预防措施并为员工和同事建立适当的结构,以帮助他们感到被人看到和听到。 另一方面,您可能已经能够查明团队中的困境迹象。 无论哪种方式,两者都是在偏远地区做得更好的绝佳机会。

继续阅读有关如何操作的 11 条提示 管理远程团队 不牺牲你的工作方式。

让我们面对现实吧,与分散的团队打交道时总会遇到挑战。 考虑一下您目前可能面临的一些最常见的挑战:

  • 面对面的互动、监督或管理不够
  • 信息的可访问性有限
  • 社会孤立和对办公室文化的接触最少
  • 无法使用适当的工具(家庭办公用品、设备、wifi、办公室等)
  • 已被放大的原有问题

如果您想成为一名领导您的团队协作工作的经理,不仅在工作上而且作为一个有凝聚力的单位都表现出色,以下是一些缩小差距的技巧:

女性在具有时尚风格的现代风格工作区中努力使用笔记本电脑,并在背景中种植1. Touch Base – 每日

起初,这可能会让人觉得有些矫枉过正,但对于监督远程团队的经理来说,这是一个重要的习惯。 它可以像电子邮件、通过文本或 Slack 发送的消息或电话一样简单。 视频会议也逐渐成为首选的通信方式。 尝试 15 分钟的面对面互动,看看如何建立轻松的信任和联系。

(alt-tag:女人在现代风格的工作空间中用笔记本电脑勤奋工作,风格时尚,并在背景中种植。)

2. 沟通然后再沟通

这些每日签到非常适合简单的最新信息交换,但在委派任务和签到职责时,一流的沟通至关重要。 特别是如果员工在远程并且有新信息,则需要优先进行清晰简洁的沟通。 这可能看起来像是在项目管理工具更新了紧急任务时发送电子邮件,或者在客户的简短更改并且团队无疑会有问题时设置在线会议。

3. 依靠技术

走向数字化意味着选择能够让您通过沟通管理远程团队的技术。 项目管理和视频会议等工具可能有一个学习曲线,需要一点时间来适应,但最终的好处超过了最初的“习惯”阶段。 选择一个易于设置和基于浏览器的视频会议平台,并具有多种功能和集成。

4. 同意条款

尽早建立沟通规则和最佳实践,通常可以让经理充满信心地领导,并为员工提供一个可以在其中工作的容器。 明确对频率、时间可用性和通信方式的期望。 例如,电子邮件适用于介绍和跟进,同时即时消息更适用于时间敏感的问题。

5. 将结果置于活动之上

当人们不在同一个办公室或地点开会时,每个人都被包含在自己的环境和条件中。 通过交出关于实现预期结果的控制权,它是关于提供明确定义的目标,允许他们在没有你的微观管理的情况下做到这一点。 只要每个人都同意最终结果,员工可以定义执行计划!

6. 确定原因

虽然这看起来像是一个理由或解释, “为什么” 实际上会在情感上对问题产生影响,并将员工与他们的使命联系起来。 当项目发生变化、团队发生变化、反馈不积极时,请记住这一点。 始终将“为什么”放在每个人的首要意识中。

7. 包括必要的资源

您的团队是否配备了最好的工具和资源? 关键工具包括无线网络、桌椅、办公用品。 但更进一步,提供其他资源可以使每个人受益,例如用于视频会议的更好的耳机或提供更响亮、更清晰的声音的扬声器。

8. 识别和消除障碍

身体和情感上的孤立是真实存在的。 在家中的干扰、送货、火灾警报、家里的孩子等也是如此。作为一名经理,您可以通过仔细观察来预测可能会妨碍工作的因素,从而帮助确定开始出现的障碍。员工的生产力和责任,如重组、缺乏支持或资源、需要更多的互动和面对面时间。

在现代白色厨房的桌子旁查看手机的女士,她在冰箱旁边的笔记本电脑前工作,靠近墙壁9. 参与社交活动

虚拟比萨派对、在线“展示和讲述”、欢乐时光、午餐和使用视频聊天的咖啡休息时间似乎是被迫的,但事实证明,这些环聊会议非常有帮助。 不要低估 闲聊的价值 并交换简单的客套话。 他们可以在建立信任、改善团队合作和建立联系方面大有帮助。

(alt-tag:在现代白色厨房的桌子旁查看手机的女人,她在冰箱旁边的笔记本电脑前工作,靠近墙壁)

10. 提高灵活性

随着我们继续在家工作,管理者必须要有耐心和理解力。 每个员工的工作环境不仅与以前不同,现在还必须考虑其他因素和不同的津贴。 诸如跑来跑去的孩子、需要在中午出去散步的宠物、在背景中有婴儿床的情况下接听电话或走过的室友等事情。

灵活性还指时间管理和时间转移。 如果可以记录会议,或者可以根据员工的情况安排更晚的时间,那么为什么不稍微宽容一点呢?

11. 表现出关心

从大局来看,在家工作仍然是每个人都还在习惯的过程。 一些员工可能会返回办公室,而其他员工可能会采用混合方法。 与此同时,承认员工的压力是真实的。 当事情变得混乱时,邀请谈话并保持冷静。

借助 Callbridge,您可以与远近的团队保持联系,这从建立联系的视频会议开始。 使用 Callbridge 为您的团队提供先进的技术,将员工团结起来,并为他们提供加快高质量工作的解决方案。 当您灌输协作文化时,可以成功地远程管理您的团队。

分享这篇文章
朱莉娅·斯托威尔的照片

朱莉娅·斯托威尔(Julia Stowell)

作为市场营销负责人,Julia负责制定和执行支持业务目标并增加收入的营销,销售和客户成功计划。

Julia是企业对企业(B2B)技术营销专家,拥有超过15年的行业经验。 她在Microsoft,拉丁美洲地区和加拿大工作了很多年,从那时起,她一直专注于B2B技术营销。

朱莉娅(Julia)是行业技术活动的领导者和演讲者。 她是乔治·布朗学院的常规市场营销专家小组成员,并在包括内容营销,需求生成和入站营销在内的加拿大HPE和Microsoft拉丁美洲会议上演讲。

她还定期在iotum的产品博客上撰写和发布有见地的内容; 自由会议网站, callbridge.comtalkshoe.com.

朱莉娅拥有雷鸟全球管理学院的MBA学位,以及旧自治大学的传播学学士学位。 当她不专心于市场营销时,她会花时间陪伴两个孩子,或者可以在多伦多附近踢足球或沙滩排球。

更多探索

从肩上看,男人坐在笔记本电脑的办公桌前,与屏幕上的女人聊天,在凌乱的工作区

希望在您的网站上嵌入缩放链接? 就是这样

只需几个步骤,您就会发现在您的网站上嵌入 Zoom 链接很容易。
滚动到顶部