鉴于最近发生的有关COVID-19疫情的事件,我们所知道的生活已经放慢了速度-但并没有停滞。 当我们学会平衡在家工作和远程社交时,照顾好我们的身心健康至关重要。
作为经理,您的团队现在比以往任何时候都更加依赖您提供领导和支持。 现在是树立榜样的时候了,让您的团队在未知的时期保持乐观的态度。
在家里使用视频会议时,请记住以下五件事:
5.实际使用视频功能
在工作场所的正常日常情况下,通过电子邮件提出问题或进行对话或身体站起来并走到另一个隔间并不少见。 即使您经常进行在线会议,也可能是您害羞相机并依靠音频代替打开相机。
现在是实际按下相机按钮的最佳时机! 作为领导者,启动摄像机可以激励他人效仿。 由于每个人都可以实时面对面交流,因此可以鼓励更好的参与。
您是团队的前排和中心,这意味着您可以轻松地辨别谁在参加比赛或谁需要进一步澄清。 肢体语言,语调,细微差别都变得更加明显,因此您可以更快地解决问题或感到有人参与。 而不是小组成员,他们一半是在交谈中,一半是在检查电子邮件。
通过从一开始单击视频,为会议,补习,简介会等设置基调。 性格内向的同事? 通过发送一条消息来哄骗您的团队成员:“亚历克斯,我们想念您平时活泼的自我,这会让我们所有人都高兴看到您的脸!”
4.少于商务休闲还可以
这些是特殊的时期,这意味着在隔离期间可能不必显得清脆和专业,这是一个例外。 虽然不建议穿睡衣,但也可以放下头发!
传统的办公室服装可以替换为T恤和深色裤子。 毕竟,您很可能会挤在公寓的一个角落里,或者在厨房里打狗叫。 也许您是在点击报告时将孩子抱在膝盖上!
每个人都可以承认,每个人都在不确定的时间里尽自己最大的努力,并准备好在不理想的工作环境中工作(或者对某些人来说可能是田园诗般的!)。
3.参与是关键
最先进的视频会议最多可容纳1,000人! 视您的业务和行业而定,这可能是一种节省的恩赐,尤其是对于以演讲者身份参加的大型会议而言, 培训师或教育家。
否则,如果您的企业是中小型企业,请考虑通过视频聊天最多容纳10人,这是保持人们参与度的理想选择。 在家里,分散注意力 (例如与配偶一起在家工作,家务劳动,新闻更新,白天的家人打来电话),很容易措手不及。
在在线会议中,请向您的团队提出具体问题。 而不是“有人要添加任何东西吗?” 询问“ Sarah,您的团队会需要更多资源吗?”,“ Liam,您所在的部门是否会对给定的时间表有其他疑问?”来确定目标部门的负责人。
2.试用功能
高质量,先进的视频会议软件将具有多种功能,可增强您的在线会议。 除了视频会议和电话会议之外,还可以利用以下优势:
屏幕共享
实时向您的团队显示您的桌面或正在处理的工作。
在线白板
让每个人都可以使用形状,颜色,形式,图像和视频来提出创意。
智能摘要
在在线会议结束时,准确共享整个同步过程中发生的情况。
会议录音
捕获每个元素,以便保存并稍后观看,如果您需要稍稍走一下
AI转录
回顾过去所说的话和完成的事情。 演讲者标签,时间和日期戳是可以方便以后使用的记录。
实施这些功能可提供更全面的体验以及与团队进行更动态的沟通方式。
1.开发(个人和专业)仪式
既然现在的日常生活少了一些,那么考虑练习纪律将如何使一天成为 生产力 尽可能个人和专业。
像平常一样醒来,洗个澡,穿衣服,做早餐,吃午餐,保持手机的距离不远-这些简单的步骤将帮助您进入产生良好工作的思想框架。
想要创造更好的会议节奏? 设置邀请和提醒以使您的团队随时了解。 每周有一次视频聊天午餐。 主持周末 在线会议 讨论进度。
曾经很活跃? 抽出一些时间做一个 在家锻炼 早上或下午5点是第一件事。 当您在微波炉中放东西时,请俯卧撑或蹲下。
努力进入“工作模式”? 煮咖啡。 在窗户附近设置笔记本电脑。 在您吃完饭或知道家人已受到照顾之前,请不要检查电子邮件。
让Callbridge促进您和您的团队之间安全,轻松的沟通。 在一起,每个人仍然可以保持联系,而在家中完成工作。 我们只需要比平时更有创造力即可!
具有鼓励稳定工作输出并加强沟通的功能,例如 电话会议, 视频会议,录制,转录等等,度过这个充满挑战的时光不仅是可能的–它可以是令人鼓舞和鼓舞的。