每个企业都依赖于他们管理时间和工作的能力，以便能够获得最佳结果。 如果不实施可靠的工作流结构并管理它的展开方式，就不可能增长、扩展、扩展。 毕竟，如果你不能管理它，你就无法衡量它。 那么究竟什么是工作管理，它又是如何优化团队的呢？ 请继续阅读以了解更多信息。
什么是工作管理？
在最基本的术语中，工作管理是指团队流程和业务流程相遇以形成工作流和输出的凝聚力的地方。
工作管理软件在编排流程和描述生成信息的流程方面特别有用。 与使用视频会议软件的在线会议相结合，工作管理方法为从员工到客户的每个人创造节奏和可见性，并简化流程 增强性能 和结果。
工作管理可以深入到管理特定项目或个人。 工作管理流程始于项目管理周期的开始，因此您可以更清楚地了解所涉及的范围，从而更好地分解单个（或多个）项目将如何展开。
工作管理会影响团队的处理方式。 这包括：
- 管理个人
- 监督工作流程
- 指导工作量
- 将任务分配给团队
- 决定什么是优先事项
- 创建截止日期
- 更新客户和员工有关更改或阻止的信息
…所有这些都可以通过工作管理软件处理，并通过在线会议和视频聊天进一步授权。
项目管理对比工作管理
项目管理是一种整体方法，而工作管理是一种结合项目管理、工作自动化和协作的方法，使团队能够在所有项目、任务、可交付成果等方面更好地工作。
项目管理有助于管理具有开始和结束以及不同员工角色明确的项目。 然而，它可能会对紧急或临时项目、最后一分钟的明确任务等打折扣。 另外，让我们考虑花在电子邮件、管理任务、参加会议和其他非工作项目上的时间，这是员工专门带团队去做的。
为什么工作管理如此重要？
简单来说：它提高了性能。 就像任何管理系统或 担任经理职位的个人，工作管理是另一种确保您的团队以最高绩效工作，以最有效的交付速度交付最佳质量而不必耗尽财务的另一种方式。 减少冗余、识别瓶颈、确定时间与预算之间的关系都可以通过适当的沟通和最佳工作管理系统的策略来建立。
分解工作管理
细节会因行业和组织而异，但是，存在一些共性，以及常见的工作管理挑战：
- 任务小组
当一个新项目出现时，组织和授权是第一位的。 分配和分配资源是经理的责任，同时还要确保他们有合适的人选来完成工作或任务，并确保按时完成，并且质量很高。 使用数字工具和管理软件跟踪谁在做什么是有帮助的，同时也坚持经常 虚拟会议 状态更新、签到和简报的时间表 - 在紧急任务和高优先级任务之间建立界限
尤其是如果突然冒出一些东西，可能会对需要尽快完成的事情产生一些困惑。 了解即将到来的截止日期并了解管道中的内容，可以更好地理解和有利地了解是否对可交付成果说“是”或“否”。 - 为任务创建截止日期
具有知识和经验的经理将擅长为任务设定适当的截止日期。 当截止日期改变或没有足够的缓冲时间时，就会出现问题。 结束日期需要清楚地勾勒出来并让所有人都能看到。 - 对客户保持透明
一般的经验法则是承诺不足和超额交付，而不是相反。 与客户和团队进行清晰简洁的对话有助于管理期望并确定优先事项，以便人们达成共识。 当对项目、截止日期和资源分配的更改和重定向不明确时，项目可能会脱轨或变得更具挑战性。
通过适当的工作管理流程，允许一致的在线会议和更新，项目可以更准确地成型并保持预算和准时。
最佳工作管理实践
无论您有特定的工作管理软件，还是有其他系统（如例行在线会议），只要知道它不必一成不变。 最有效的工作管理是生活和呼吸，必须经常回顾。 这里有几个 该做什么和不该做什么:
- 练习优秀的沟通
通过清晰及时的沟通构建协作团队环境。 建立集中的信息和文件，频繁的在线会议和团队聚会。 通过就参与规则达成一致来灌输公司的沟通文化：什么时候发送电子邮件或开会最好？ 谁负责什么以及如何联系他们？ 新员工如何入职？ 员工可以去哪里提问？ - 不要回避透明度
一旦发生或在适当的时候让团队成员知道发生了什么。 有没有削减预算？ 领导层的变化？ 新业务发展？ 让人们了解情况，并在合适的时候提及改变背后的原因。 此外，尽量避免模糊重要信息。 谣言会浪费时间并打击士气。 - 鼓励持续的反馈循环
为了获得最佳结果，赞赏和机会反馈会强制更好地倾听并鼓励结果。 它不仅可以建立信任，还可以留住员工并让人们感到受到重视。 让反馈成为工作管理流程的一部分，以提高生产力并减少浪费时间。 - 不要微观管理
团队成员被雇佣来做这项工作。 一旦他们获得了所需的工具和时间，他们就不需要像鹰一样被监视。 让他们可以访问拥有所需信息的软件和平台，然后相信他们会完成他们打算做的事情。 换句话说，向他们简要介绍并为他们的成功做好准备，这样他们就可以不受干扰地充分发挥潜力。
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