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什么是混合会议以及它们如何工作?

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混合会议过去几年极大地影响了我们工作和见面的方式。 尽管我们不能总是与我们的同事和客户在同一个空间,但我们已经能够找到将会议和活动在线化的技术——并且仍然保持高效! 曾经可以替代“面对面”的方式现在已成为补充,并且在工作完成方式中更为普遍。

当然,面对面会议和在线会议各有利弊,但是当两者的优点结合在一起时,您可以创建一个能够发挥其潜力的会议或活动。

什么是混合会议?

通常,混合会议是在物理位置举办的会议或活动,其中一部分参与者从观众加入,另一部分则远程加入。 这种连接是通过音频和视频会议技术实现的。 混合会议融合了面对面元素和虚拟元素,这意味着“混合”一词并不是远程或虚拟会议的同义词。 想象一下,从双方获得所有最好的功能,以举办一个可以共享信息且生产力很高的增压会议。 此外,互动性和参与度飙升。 这是协作真正起飞的地方。

多桌人混合会议、两个主持人的舞台和大屏幕电视广播的视图混合会议的好处

无论是由于遵循有关 COVID-19 的协议,还是因为您的企业知道这是未来的趋势,混合会议有助于管理风险并扩大您连接参与者的方式。 此外,混合会议产生的个人联系超出了物理范围,这也是为什么它们只会随着它们继续塑造我们彼此互动的方式而越来越受欢迎的部分原因。

混合会议成为未来的 8 个原因

1. 混合会议让参与者可以选择以虚拟方式参加现场活动。
如果他们无法或不愿意参加,选择参加实际上可以减轻必须亲自参加的压力。特别是对于通常需要同时身处两个地方的 C 级高管或位于世界不同地区的自由职业者来说。此外,企业还应该考虑这样做 领英搜索引擎优化 建立员工品牌以确保他们取得更大的成功。

2. 选择最适合您的团队管理和规划方式的混合会议风格,让您更接近目标:

 

主持人/主持人 参与者成员 国际私人包机价格项目范例
在人 面对面和虚拟 任何脱口秀
在人 仅限虚拟 与主持人的圆桌会议。
在线会议 面对面和虚拟 无法参加但会议围绕其存在的影响者。

3. 采用混合会议的风格允许使用不同于传统会议风格的灵活容器。 尤其是当更多人参与时,出勤率会增加,协作会受到积极影响,从而提高参与度和减少缺勤率。

4. 就会议而言,混合会议是更具成本效益的选择。 通过结合面对面和虚拟会议,您将获得两全其美的优势,并满足更多参与者的需求。

5. 当会议的“枢纽”在一个地方时,它就成为创新和协作发生的空间。 混合会议将部分劳动力方面带回来,使物理锚能够进行远程连接。

6. 混合会议有助于抵御我们因减少通勤、会议室会议、在午餐室与同事交谈、面对面聊天等而产生的疲劳。

企业活动,主要演讲者在聚光灯下,直播电视和围绕他们的观众参与7. 混合会议通过为某些人提供面对面或远程参加的选项来帮助减少屏幕时间。 工人可以平衡“在家”生活和“办公室”工作。

8. 选择合适的技术使员工能够以最佳表现工作并优化他们的时间。 使用可通过笔记本电脑、台式机和移动设备访问的复杂的基于浏览器的零设置视频会议系统,员工可以随时随地工作。 加入混合会议的元素,您可以为绝对任何人主持会议,无论是亲自还是在另一个大陆!

使用 Callbridge,您可以轻松开始计划自己的混合会议版本以满足您的需求。 特别是随着混合会议越来越受欢迎, 网络会议解决方案 正在考虑混合会议的需要和要求:

1. 下拉回复

将 Callbridge 无缝集成到您的 Google 日历中,以便即时或稍后安排混合会议。 请注意,当您回复“是”时,您可以选择加入会议室或虚拟加入。 选项是你的!

2.单独的位置

通过 Google 日历,Callbridge 让您可以选择虚拟或物理位置。 您的位置可以设置为特定城市,而 URL 可以用于虚拟、面对面和混合会议。

3.停止噪音反馈

避免两个人在会议室开始会议时使用的声音会导致没人想听到的响亮反馈! 相反,请从仪表板中选择“开始”按钮。 在下拉菜单中,可以选择开始混合会议和“共享屏幕”,这样它就不会共享声音,或者可以在没有声音的情况下开始会议。

当您将在线会议的好处和面对面会议的元素结合起来时,很快就会发现这两种操作模式是一种强大的沟通方式。 没有必要放弃强大的联系来进行更大的外展。 你真的可以两者兼得。

让 Callbridge 最先进、易于使用且完全集成的混合会议技术推动您将混合会议纳入您的工作流程。 让更多的参与者、更低的成本和更好的协作成为您的基准。 享受功能,如 屏幕共享、多摄像机角度、文件共享等,适用于完成出色工作的混合会议。

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多拉·布鲁姆(Dora Bloom)

多拉·布鲁姆(Dora Bloom)

Dora 是一位经验丰富的营销专业人士和内容创作者,对科技领域充满热情,尤其是 SaaS 和 UCaaS。

Dora的职业生涯始于体验式营销,获得了与客户和潜在客户无与伦比的动手经验,而现在,这已归功于她以客户为中心的口头禅。 Dora采用传统的营销方式,创建了引人入胜的品牌故事和一般内容。

她坚信马歇尔·麦克卢汉(Marshall McLuhan)的“媒介就是信息”,这就是为什么她经常在博客文章中使用多种媒介,以确保读者从头到尾都受到强迫和激发。

她的原始作品和发表的作品可以在以下地方看到: 自由会议网站, callbridge.comtalkshoe.com.

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