無論身處哪個行業，每個人每周至少都要參加一次電話會議或線上會議。大家或許會認為，現在我們大多數人都是虛擬會議的專家，對吧？可惜並非如此。我們都經歷過早上9點的會議，有人慌張張地索要接入密碼，被迫聽著別人的等待音樂，當然，還有那漫長的五分鐘，期間只有一句“餵，你能聽到我說話嗎？”
這是電話會議的10條黃金法則，可用於挽救星期一的會議和保持理智。
10.放輕鬆自己，並啟用自動錄製。
工程師喜歡應用程序中的其他功能和小部件。 但是，最好的省時方法之一是錄製功能，後來Cue將其轉換為錄製內容。 通話中遺漏了什麼？ 聽錄音或以後檢查成績單。 Callbridge帶有自動記錄功能。 打開它，您的電話就會立即開始通話記錄。
9.至少在通話前10分鐘撥入。
盡量不要縮短通話時間。 10分鐘應該是您足夠的時間來上載文檔，回答問題以及與同行討論無關的問題。 而且，如果您遇到麻煩，則10分鐘應該足以與您的服務提供商（我們！）聯繫，以幫助您解決問題。
8.進行適當的盡職調查。
某人使用新服務提供商邀請您參加電話會議有多少次，而至少沒有進行實踐電話會議以了解情況如何？ 大多數會議系統都很容易弄清楚，但並非所有會議系統都具有相同的鍵代碼，用戶界面約定或功能。 給您的客戶一個好印象-如果這是一個新的會議系統，請首先試用。
7.花一點時間介紹自己和您的參與者
一些電話會議服務，例如 Callbridge，能夠識別並顯示每個與會者的資訊。更理想的做法是，熟悉每位與會者的聲音。這樣可以更好地追蹤待辦事項、後續跟進和會議記錄。
6.降低客戶成本。
網絡上有許多免費的撥入方法可供選擇。 請注意，這些技術中的許多似乎提供了巨大的好處，但確實是“正在進行中的工作”。 最好花一點錢，而不要冒險在重要會議上失去一筆交易或留下不好的印象。 它甚至不花那麼多錢。
5.說話清晰，說話正確。
我們生活在一個全球化的世界中。 即使您的業務僅限於北美，也請記住，您可能會有很多參與者，而英語不是他們的母語。 以節奏的方式說話不僅會把您描述成一個清晰的發言人，而且還會給其他人留下筆記的時間。
4.不要進行旁談。
每個人都經歷了至少十二年的學校學習，他們學會了保持安靜並讓老師講話。 為什麼一旦我們在這堂課上穿上西裝就飛出了窗外？ 旁談會導致混亂，環境噪音，更不用說是無禮的了。 使用Callbridge可以輕鬆管理整個對話-您可以在聊天窗口中舉手說話或寫下筆記。
3.給人們說話的機會。
會議都是關於活躍的對話。 不管您在公司中的資歷如何，研究都表明，獨裁管理會導致領導能力差，並有利於溝通不暢。 讓您的同事講話。 您不僅可以學到新東西，還可以讓他們覺得自己的貢獻受到了追捧。
2.使用正確的電話號碼和PIN進行撥入。
抱歉，請您重複一遍…只是我們收到了很多最後一分鐘的電子郵件，要求提供撥入號碼。 另外，某些呼叫使用唯一的訪問代碼來確保安全性。 幸運的是，您可以在收到的電子郵件或短信中找到自己的PIN！
1.如果您無話可說，請保持沉默。
有沒有想過為什麼在大型電話會議中會開始產生噪音？ 您是否曾問過自己，絕望的打字是從哪裡來的？ 如果您正在與Facebook上的朋友聊天，請使自己靜音。 每個人都能聽到您的打字！ 按下* 6或Callbridge用戶界面上的靜音按鈕，您將可以在沒有其他人知道的情況下收聽（並在側面進行一些工作）。
現在，去參加一些富有成效和令人愉快的電話會議！
