當需要更快地完成更多工作時，似乎總是出現新的趨勢。 閒聊的房間，以便進行重點討論； 努力工作以提高員工的幸福感； 電話亭 為了保護隱私–這些只是表面上的問題。 如果這意味著以一種優化的方式加快相同或更高質量的工作，那麼，企業應立即加入潮流，看看有什麼用。
任何類型的團隊都面臨的一些障礙，無論是初創企業還是企業，都包括召集團隊成員進行快速同步或虛擬會議。 進行大型集思廣益的會議和評估時，事先計劃會議並不罕見，但是較小的聚會往往落到了一邊。 而且它們同樣有益！ 較小的同步才能共享進度，消除障礙並保持一致，這也需要精神帶寬和物理（或虛擬！）存在。 讓它們跌破裂縫可能比您意識到的更不利於您的業務健康。
進入，站立 虛擬會議。 站立時不常與同事開會，開會不多，規模較小且不固定，這可以讓您感受到公司的發展脈搏。 有時，不需要手續。 在站立會議中，語氣更流暢，更不易打擾，而且可以使人啟迪得多，而不必坐下來使其感到悶悶不樂。 下次您召開站立會議時，有幾點要做和不要做的事情。
開啟相機
通常，附近至少有一個人帶上筆記本電腦或台式機。 邀請遠程員工參加獨立會議並使其成為虛擬會議，從而使遠程員工保持聯繫。 和 視頻會議 和 屏幕共享功能，很容易通過會議鏈接加入會議，並使他們感到出席。
保持站立
好的，這可能很明顯，但是遵守此規則會使所有其他規則更容易遵循。 在虛擬會議中站立可以使演講者集中註意力並防止他們繼續開車。 移開椅子或將它們推到房間的一側，或在更隨意的環境中進行同步。
不要讓團隊成員四處逛逛
一個想法容易成為失控的火車，但是通過站立會議，保持簡潔。 如果它對參加會議的每個人都不有價值，請不要說出來。 或為每個發言人設置時間限制。
不要經常站起來
這些親密的 虛擬會議 僅應在必要時進行，因此沒有必要要求每個人都在同一天同時開會的規則流程，除非您的工作流要求這樣做。
短暫而甜蜜
人們站著，因此這種虛擬會議的本質很簡短。 重要更新應該沒有細節就共享。 將其視為上次站起來以來的亮點－最長不超過15分鐘，並且更多詳細信息可以包含在後續電子郵件中。
不要等待您的團隊
準時開始。 錯過或遲到的任何人都將盡力下次再拍。 這有助於保持每個人的日程安排順利進行。
保持結構完整性
非正式，快速但專心致志的站立式虛擬會議不應距離與團隊成員共享進度更新，當前工作狀態以及陷入困境的團隊太遠。
務必隨時使用項目管理工具
拉起在線白板或立即共享文件，這樣每個人都可以與項目流處於同一頁面上。 審查正在進行中的，待處理的或需要入門的內容，有助於團隊看到更廣闊的前景。
保持目標導向的三個問題
不確定站立式虛擬會議應該如何進行？ 讓每個團隊成員回答以下問題以保持生產力：
1）自上次站立會議以來，您取得了什麼成就？
2）在下一次站立會議之前，您在旅途中有什麼？
3）是否有任何障礙或挑戰阻止您完成自己打算要做的事情？
不要嘗試引入新的想法
堅持三個問題。 提出一個新的想法將改變站立式虛擬會議的節奏，並使每個人的開會時間更長。 如果有靈感，請在後續電子郵件中提及。
鼓勵其他形式的團隊溝通
站立式交流有利於進行頂線溝通，但不應該成為團隊與基地接觸的唯一途徑，尤其是對於 遠程工作者。 通過更長時間的詳細會議或整個工作週的文本聊天，使每個人都處於循環狀態。
讓Callbridge協助您的團隊最大限度地利用時間。 使用高質量音頻和視頻功能，更好的共享功能以及零下載的便捷連接的立式虛擬會議，使團隊成為一個整體。 通過以下方式更好地了解項目或工作流程 視頻會議軟件 與您合作。
