當您計劃召開在線會議時，您不僅僅希望與會人員注意！ 實際上，您想激發他們的參與度和表現力。 為此，您的在線會議需要進行結構化。 它需要設計和 迎合您的觀眾.
畢竟，否則的目的是什麼？ 如果聽到的唯一聲音是聲，為什麼還要花時間集結部隊來查看進度報告或打開交流渠道來集思廣益，對一個球場進行集思廣益？
通過以更具交互性的方式進行在線會議，您可以期待更高的參與度，更好的信息吸收能力以及對內容的更徹底的了解。 甚至一點樂趣！
讓我們開始做生意吧–即商務會議！
根據《哈佛商業評論》的一篇文章，高層管理人員，C級執行官和其他決策者將近四分之三的時間與其他人開會討論工作進度。 那是很多時間花在會議上。
我們也不要忘記遠程工作者。 由於採用了先進的技術，可以與不同位置的團隊和同事進行在線會議，但是在時區，連接性和協調項目方面仍然存在挑戰。 這是花費的時間可能會丟失或濫用的地方。
您是否盡一切努力確保您的在線會議富有成效並充分利用時間？
如果您正在尋找：
- 尋找更簡單的方式與同事和遠程工作者進行協調
- 保持聯繫，無論時間或距離如何
- 激發互動
- 推動更多的參與和有效性
那麼這裡有一些想法可以讓會議活躍起來，使其更具互動性和有效性：
首先，問問自己：這次會議勢在必行嗎？ 您真的需要召開這次會議嗎？
為了使參與者進行互動和協作，必須聽取聲音，意見，發現和信息共享。 在在線會議的情況下，對話優先於獨白。
如果發布的公告或信息不需要參與者添加或工作，僅需收聽，請考慮如何使您的消息更適合於電子郵件。 對於互動且引人入勝的會議，僅讓與會人員聽話可能會導致他們失去興趣或假裝興趣。
將在線會議的內容和目的確定為“必要”之後，接下來要做的是：
12.管理期望
通過讓同事提前知道他們需要參加才能在他們之間培養正確的心態。 在在線會議之前發出的議程中，提出了每個人可以期待的簡單佈局。
展示問題，並讓參與者知道他們的想法和意見是必需的。 這為他們提供了思考和解決問題的時間，同時還設置了一些基本規則。
另外，讓他們知道一些基本的預期禮節，例如：
- 不說話時按“靜音”
- 避免進食或飲水
- 收起電話，讓其他雜念暫停
11.與同事簽到
鑑於最近大範圍的流行導致數百萬人在家工作，因此遠程工作可能會感到孤立。 通過簡單地計劃在星期一開會，然後從一個簡單的問題開始，“這個週末你做了什麼？” 您可以引起大家的參與並鼓勵同事開放。
更好的是，根據您的會議規模，利用這段介紹時間來使每個人都伸出援手，並對同事所做的事情表示感謝。 無論大小，通過簡單的名字呼喚和任務喊叫表示讚賞，感恩就可以使每個人 感到更聯繫。 這是鼓勵在虛擬平台上進行社交聯繫的一種小方法，但功能強大。
您的團隊中有很多遠程工作者嗎？ 通過注入一點樂趣來打破僵局，並使人們遠離社交距離或在家工作，讓人們感到更與社會建立聯繫：
- Spice Up簡介：
在線會議室裡滿是陌生人？ 邀請參與者自我介紹和一些奇怪的信息：
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- 他們最喜歡的卡拉OK歌
- 他們的招牌菜
- 他們去過的最好的音樂會
與同一個在線會議室的同事？ 邀請熟悉的面孔：
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- 簡要討論他們最近看過的一部好電影
- 分享寵物的狀況
- 公開他們從事的一項業餘愛好或個人項目
- 用你的大腦：
團隊建設練習不應僅僅因為團隊成員更加分散而陷入困境。 提前提供條件，以便參與者可以準備就緒。 嘗試使用Charades或Balderdash的簡短在線演示，以更有趣的方式打開會議。 - 玩猜遊戲：
使人們更加參與的另一種方法是，通過在他們的遠程工作區域中描述一個項目，要求每個參與者播放ISpy的簡單版本。
10.提前創建會議議程
如果您的會議議程清晰明了，那麼您可以期望在線會議獲得相同的投資回報率！ 如果沒有計劃或沒有周全的考慮，模糊，誤導的同步將導致混亂和浪費時間。
準備一個結構化的議程，概述關鍵問題，並提及參與者的要求和期望。 至少提前一天發送出去，不要忘記使用邀請和提醒設置來快速傳播信息。
9.準備好您的技術
儘管技術如此出色，但在某些情況下它仍可能會變得有些古怪。 通過測試您的技術並檢查所有設備是否充滿電，可以確信一切運行順利。 了解您的電源插座在哪裡，並讓您的充電器在附近。 測試您的相機，麥克風，互聯網連接，並考慮您可能需要的其他條件：
- 您的照明太亮還是太暗？
- 你周圍雜亂無章嗎？
- 您是否在人流頻繁的人流密集的區域？
- 您上次關閉/重置設備的時間是什麼時候？
考慮在會議前的議程電子郵件中包含這些要點，以便所有人都知道。
8.呼吸生命到您的交付中
當然，您可以通過省去一些關鍵項目來有效地進行在線會議，但是您也可以添加一些有趣的內容來吸引人們的興趣：
- 邀請運動
我們都知道投入工作是多麼容易。 從辦公桌上站起來是個好主意，但是在您著火或寫一封長電子郵件時，可能會被遺忘。 在您的在線會議上的某個時刻，讓參與者動一下血就可以動搖一下。 簡單的動作，例如將手臂伸過頭頂或站立或坐下幾次，或做幾張桌子伸展運動，可以增加大腦的氧氣供應，並有助於消除疲勞和嗜睡的感覺。 - 添加視覺效果
鼓勵互動，並通過以下方式將您的內容傳播給受眾
使用鮮豔的色彩，視頻，照片和生動的標註。 簡明易懂的演示文稿使您的內容易於消化，並且令人難忘，這對於使用視覺效果以及適當放置的適當的模因很有吸引力！ - 實時獲取反饋
通過現場調查了解人們如何吸收您的內容。 這些不僅很有趣，而且實際上會中斷程序並為您提供方便的實時信息。 它提供了即時決策工具，可以保持較高的參與度，並幫助制定下一步的計劃。
7.委託任務
當人們負責為在線會議做出貢獻時，例如主持會議，進行破冰活動或做筆記時，每個人的參與度將更高。 此外，這有助於使會議保持較小規模。 通過只包括那些需要擔任決策者，顧問，實習生等人員的角色，使角色保持明顯。
- 選擇主持人
主持人確保會議不會出軌。 他/她的工作是保持對技術的關注，授權進行領導，對需要的人員進行演講許可，負責錄音，並註意音頻和視頻的質量。
6.堅持時間框架
當您意識到自己的時間有限時，工作效率往往會提高。 有時間限制的工作可以“組織”會議並給予重點關注。 使用10分鐘的緩衝區為每個關鍵點分配特定的時間量。 這樣，每個人都可以按時結束或提前結束！
5.消除乾擾
在在線會議中，要查看電子郵件或瀏覽手機很容易（並且非常普遍）。 通過從一開始就消除乾擾來堅持時間並避免誘惑：關閉筆記本電腦上的標籤，將手機置於靜音（或飛行模式！），關閉窗口以關閉背景噪音（或使用耳機）並保存之後的零食！
（alt標籤：女人坐在辦公桌前，坐在一大早坐在靠近窗戶的開放式筆記本電腦上工作）
4.促進合作
使用在線會議從參與者那裡產生想法。 留出一些時間來了解智囊團或頭腦風暴會議的特點。 允許人們提出自己的想法或背負他人的想法； 嘗試使用在線白板之類的功能來獲得創意。
3.整合遊戲
通過 遊戲化，您可以期望您在線會議中的互動水平會突飛猛進！ 在開始時加入一個小問題，並讓參與者跟進。 這些也可以被激勵-延長午餐時間，公司贓物，早假等等。例如：
- 選擇要嵌入到幻燈片中的圖像或角色，並讓參與者回答在整個演示文稿中被看到的次數。
- 最後，進行簡單的測驗，以測試參與者對內容的理解。
- 從同事那裡收集報價，讓他們猜測誰在說什麼。
2. 以明確的行動項目結束
在線會議的重點是聚集參與者並聚在一起，為下一步工作取得進展。 這只能通過明確的操作項來完成。 當每個人都知道自己必須做什麼時，事情才能完成。 在會議結束之前，請檢查參與者是否清楚自己的角色。 花一些時間討論所討論的內容，然後分配人選。
1.分享摘要
在線會議可以使很多人蒸蒸日上。 大量的想法，建議和意見四處氾濫，這就是為什麼匯總摘要可以有效地保持同步的完整性的原因。
選擇帶有錄製功能和/或 AI 功能的視頻會議軟件來捕捉發生的一切。 手動記筆記總是一個好主意，但是當您有技術在後台為您工作時，您可以在會議期間執行，知道其餘部分已得到處理。
以下是一些技巧，可以使您的下一次在線會議大放異彩：
- 在會議的所有接觸點上使您的品牌形象化
投向潛在客戶？ 記錄您自己的消息，其中會介紹您的公司名稱，口號和重要公告，而參與者會出現在屏幕上。 可定制的在線會議室。 在整個用戶界面上使用您的徽標和品牌顏色，給人留下精美和專業的第一印象。 - 使用AI進行腿部動作
在在線會議中，您正在進行前向工作。 選擇一個 視頻會議 該解決方案可在後台運行，以提供轉錄本，說話者標籤和日期戳，以便以後輕鬆搜索。 - 點擊屏幕共享以“顯示”而不是“告訴”
隨著 屏幕共享 選項，在在線會議期間瀏覽難以解釋的演示和產品功能變得更加容易。 每個人都能在眼前看到您所說的話。 可以實時顯示每個操作過程時，將參與者帶到同一頁面上。
讓Callbridge激發您的在線會議的活力。 憑藉先進的技術，可自定義的功能和直觀設計的用戶界面，您的會議變得更加有趣和富有成效。
