如果您是地理位置分散的團隊的成員，或者甚至是偶爾在家工作的員工，那麼對於虛擬會議肯定不陌生。 和 占美國勞動力的2.9％ （即3.9萬人）進行遠程工作，靈活的工作環境正在飛速發展。 從跟進，跟進，組織會議等等，在遠程工作時，通常與視頻會議一起與團隊成員進行在線聚會。 筆記本電腦，智能手機，軟件–這些工具可在您隨處漫遊的地方隨身攜帶一個移動辦公室。 但是現實是，因為您不在現場工作（即使您很少偶爾帶回家），您也更容易受到安全風險的影響。 依靠您自己的Wi-Fi網絡和個人設備訪問公司數據將為黑客和有害訪問者打開大門。
作為一個 企業家或遠程工作者，自由職業者或數字游牧者，你的生計取決於你使用的工具。 遠程辦公需要採取措施正確保護您的網絡，以保護公司數據和個人記錄的完整性，尤其是在視頻會議時。 在保護您的設備時，需要注意以下兩個功能 視頻會議軟件 作為遠程勞動力的一部分：
當您不依賴位置時，您的時間就花在了從一個Wi-Fi連接跳到另一個Wi-Fi連接上。 您甚至可能正在使用自己的計算機，所有這些都會損害您的隱私，從而可能使您面臨不必要的入侵。 例如，在使用視頻會議與您的其他團隊在海外辦公室參加會議時，您想知道自己的數據是安全的。 用一個 一次性訪問碼 意味著無論您身在何處或Wi-Fi的安全性如何，只要知道自己的信息正在被查看並與唯一受邀查看和共享的人共享，您就可以放心。 安全的視頻會議應隨附與會人員的唯一訪問碼以及一次一次性訪問碼，該訪問碼將在會議結束後失效。 這樣，沒有人能夠追踪您的代碼或入侵。
視頻會議時另一個保護自己和數據的功能是 會議鎖。 如果您的下一次同步有數十名參與者從不同的位置登錄，則潛在黑客的可能性會增加，從而可能使您的所有信息面臨風險。 無論您是橫跨大洲還是遍布城鎮，都不值得將您的知識產權，商業機密或機密材料洩露出去。 下次您和您的團隊通過視頻會議召開會議時，請使用Meeting Lock鎖定您的同步，Meeting Lock是一項功能，該功能在被邀請的每個人都登錄後會主動阻止任何人加入。 要添加最後一刻的木匠嗎？ 新與會者將需要徵求加入許可，主持人將在授予訪問權時獲得最終決定。
總體而言，實施有關網絡安全或有關公司技術（包括視頻會議）的行動方案的策略和措施是保護所有人免受有害訪問者侵害的最佳方法。 確保對公司提供的設備進行監控，灌輸公司範圍內的協議（使安全策略的文檔易於訪問和查找，舉辦定期培訓，研討會，討論會等），並向所有人宣傳最佳做法以及如何進行監視對於可疑活動，將最大程度地降低安全漏洞的可能性。
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