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4種在線協作功能,將使您的下一次會議更加動態

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每個企業家都知道,當您建立自己的企業時,您就在全職工作。 白天和黑夜都是這個過程的一部分,雖然這是愛的勞動,但這是苛刻的。 與利益相關者,合作夥伴,供應商,供應商之間要舉行許多會議-清單還在繼續。 不乏需要聯繫的人和可以握手的人,但是作為一家蓬勃發展的企業,即使是與合夥人面對,也只有一個人可以一次出現在一個地方。

輸入視頻和 電話會議 旨在使同步更加多維的在線協作工具。 以下功能非常適合忙碌的企業家,它們為您議程上的重要計劃和簡報增添了活力和深度。

協作工具的目的(除了使您的生活更加順暢之外)是使兩個或更多參與者參與完成任務或實現目標。 就個人而言,他們可能是低級技術,例如寫便利貼,在會議板上留言,或者在活動掛圖上打亂想法。 在線上,它們由包含協作軟件的工具和應用程序組成。

在線合作就拿 在線白板 例如。 這正是您多年來所想和所知道的,只是它是虛擬的,並且可以由多個人訪問 來自不同地點的參與者。 這是一個有效的界面,參與者可以通過實施形狀,顏色,符號和圖像來表達他們的想法,無論是複雜的還是簡單明了的,以組裝一個情緒板,創建工作流或組裝一個雲圖。 共享的在線白板可用於非正式和正式討論; 集思廣益,組織會議等等。 它們旨在適應複雜的渲染,並且可以保存以供以後共享和查看。

實時 是關鍵,並且在保持參與者的參與度方面被證明是非常重要的因素。 聊天系統是另一個在線協作工具,可為參與者提供即時連接,使他們可以有效地完成工作,而無論時間或地點如何。 它可以是一對一的通信,也可以在聊天室中鏈接多個人。 參與者可以在此處和現在寫入和發送消息,以提供即時的反饋和支持。

此外,通過群聊,文件共享是另一種協作功能,可最大化工作流和個人之間的協作。 通過雲文件共享 聊天系統使參與者可以立即擁有所需文檔的所有權。 無需第三方下載。 數字媒體,多媒體和其他文件可以使用最先進的軟件輕鬆地分散和訪問,每個人都可以訪問而無需複雜的下載,延遲或設置。

屏幕共享最後但並非最不重要的是,到目前為止,最受歡迎的在線協作工具之一是 屏幕共享. 在進行一次 在線會議,屏幕共享允許演示者與世界各地的其他人共享他/她的桌面。 這意味著參與者可以準確地看到您的意思,而不是依靠您的話來描繪圖片。 您可以在文檔和網站之間無縫切換,在講述和展示故事時不會失去速度。 屏幕共享為銷售演示、演示和報告、培訓課程等增添了活力! 此外,大多數屏幕共享都提供實時文本聊天。 如果有人有疑問或想在繼續之前花更多時間,這就是這樣做的方法。

讓 Callbridge 最先進的技術讓您的企業通信全速運行。 借助在線白板、聊天系統、文件共享和屏幕共享等協作工具,您的會議一定會留下持久的印象,讓與會者從頭到尾都保持興趣。 使用 Callbridge 的音頻和 視頻會議 今天。

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朵拉布魯姆的圖片

多拉·布魯姆(Dora Bloom)

Dora 是一位經驗豐富的營銷專業人士和內容創作者,對科技領域充滿熱情,尤其是 SaaS 和 UCaaS。

Dora的職業生涯始於體驗式營銷,獲得了與客戶和潛在客戶無與倫比的動手經驗,而現在,這已歸功於她以客戶為中心的口頭禪。 Dora採用傳統的營銷方式,創建了引人入勝的品牌故事和一般內容。

她堅信馬歇爾·麥克盧漢(Marshall McLuhan)的“媒介就是信息”,這就是為什麼她經常在博客文章中使用多種媒介,以確保讀者從頭到尾都受到強迫和激發。

她的原始作品和發表的作品可以在下面找到: 自由會議網站, Callbridge.comTalkShoe.com.

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