工作場所趨勢

激勵團隊的 5 種有效方法

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前景中的桌子和中景中的三人團隊的黑白照片,在筆記本電腦上聊天和參加電話會議一個有動力的團隊是一個有靈感的團隊。 真的就是這麼簡單。 無論是在辦公室、遠程還是兩者兼而有之,如果您能夠採取措施讓您的團隊得到應有的關注,那麼您就可以取得更好的成果並創建重視團隊合作的公司文化。

那麼,有哪些有效的方法可以確保您的團隊蓬勃發展並富有成效? 以下是成為世界級領導者和激勵者的方法:

1. 靈活性和工作生活的平衡

遠程工作肯定有好處! 它減少了通勤時間,恢復了日程安排,並允許通過 wifi 連接在任何地方真正工作。 然而,缺點之一是容易與同事疏遠。 無法選擇面對面會導致人們感到疏遠。

那麼在家里或路上實現生活和工作之間的和平劃分的訣竅是什麼? 真正考慮到一個 工作與生活的平衡. 根據角色的行業和性質,有幾種方法可以增強該領域的積極性:

  • 彈性工作時間輪班制
  • 時移
  • 共享角色
  • 壓縮或交錯的時間

2. 面對面時間和定期反饋

毫無疑問,看到彼此的臉並通過視頻聯繫可以建立融洽的關係。 畢竟,這是面對面的第二好的事情。 通過通過視頻會議進行 1:1 和小型聚會,為您的團隊創造更多機會,您可以建立更牢固、更個性化的工作關係。

其他保持動力並消除“低迷”感覺的方法是定期檢查。 擁有開放政策並通過在正式和非正式環境中提供反饋來使自己易於接觸的管理人員可以改善員工之間的對話。 設置時間和空間進行這些對話的領導者為員工提供了分享想法的機會,否則可能很難做到這一點。 進入反饋的節奏可以保持對話的開放性,並幫助員工保持積極性。

根據哈佛商業評論, 点击這裡 您可以提出幾個問題:

  1. 我們上周有什麼影響,我們學到了什麼?
  2. 本週我們有哪些承諾? 每個人都有誰?
  3. 我們如何在本週的承諾中互相幫助?
  4. 本週我們應該嘗試哪些領域來提高績效?
  5. 我們將進行哪些實驗,每個實驗由誰負責?

(alt-tag:時尚男人喝咖啡看著筆記本電腦,而女人輕敲鍵盤並在屏幕上向他展示內容,坐在桌子旁,窗戶旁邊放著白花。)

3. 以目標為導向

時尚男人喝著咖啡看著筆記本電腦,而女人輕敲鍵盤並在屏幕上向他展示內容,坐在桌子旁,窗戶旁邊放著白花

當你知道你正在朝著什麼方向努力時,朝著某個方向努力就會容易得多! 擁有具體的目標,並帶有可操作的步驟,以準確顯示需要做什麼以及由誰來完成。 團隊需要能夠了解正在籌備中的內容,以便計劃當天的可交付成果和資源。 當項目、任務和在線會議被清楚地勾勒出來時,每個員工都知道議程上的內容,這樣他們的產出就可以最大化。

通過首字母縮略詞 SMART 過濾目標和目標,SMART 代表具體的、可衡量的、可實現的、相關的和有時限的。 這將幫助團隊成員能夠確定一項任務是自己優先考慮,還是他們可以打開討論與其他個人或經理談論它。

4. 創建一個健康的工作環境——虛擬和 IRL

如果親自去辦公室已成為過去,而您在一個大部分是遠程團隊中工作,那麼公司文化可能會被擱置一旁。 但是,通過一些技巧,您可以定制更多的虛擬文化來激勵您的遠程團隊:

  1. 建立核心價值觀
    你的公司代表什麼? 使命宣言是什麼?哪些詞語可以幫助人們記住他們是誰、他們在做什麼以及他們要去哪裡?
  2. 保持目標可見
    無論您的團隊或組織在做什麼,在製定目標和堅持目標時,讓每個人都保持一致。 進行一周、一個月或一個季度的挑戰。 讓團隊成員在兩次審核之間堅持他們的 KPI。 在個人、團體和組織層面討論目標,以創造產生影響的持久變革。
  3. 承認努力
    它可以像在 Slack 上大喊某人的生日一樣簡單,或者設置一個應用程序來獎勵出色的工作。 當團隊成員意識到他們的傑出努力時,他們會感到受到讚賞並想要做得更多。
  4. 虛擬社交
    即使在與工作相關的在線會議或視頻聊天中,也可以嘗試留出一些時間進行社交,而不僅僅是談論商店。 可以在會議前幾分鐘進行,例如嘗試破冰以促進對話或在線遊戲以歡迎和介紹新員工。

如果工作太忙,請嘗試在網上設置一個可選的社交聚會,邀請團隊成員出席並聊天或建議“午餐約會”以設置部門間聚會並讓人們更加熟悉彼此。

(alt-tag:四名快樂的團隊成員坐在長桌旁用筆記本電腦工作,在燈火通明的公共工作空間里大笑和聊天。)

5. 包括“為什麼”

四名快樂的團隊成員坐在一張長桌旁,在筆記本電腦上工作,在燈火通明的公共工作空間里大笑和聊天

在提供詢問背後的原因方面有更多的力量。 提供更多的上下文可以塑造問題,並使其更好地獲得更可靠的答案,從而產生更好的結果。 我們投入的每一個決定、行動和時間塊都巧妙地平衡了原因。

許多公司更強調如何或什麼,但當我們深入研究為什麼時,我們可以開始有所作為,看看真正激勵我們的是什麼。 只需花一些額外的時間來分享決策背後的推理和邏輯,員工的參與度就會高得多。

為了保持積極性,讓員工知道他們為什麼要做他們正在做的事情,而不僅僅是需要做的事情。

例如:“什麼”——“請為今天下午的在線會議打開你的相機。”

“是什麼”加上“為什麼”——“請打開今天下午的在線會議的攝像頭,這樣我們的新 CEO 在她首次正式露面時就可以看到每個人的臉。”

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薩拉·阿特比的圖片

薩拉·阿特比(Sara Atteby)

作為客戶成功經理,Sara與iotum的每個部門合作,以確保客戶得到他們應得的服務。 她的不同背景,在三大洲的不同行業中工作,有助於她全面了解每個客戶的需求,需求和挑戰。 業餘時間,她是一位熱情洋溢的攝影專家和武術專家。

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