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選擇網絡研討會平台時應考慮的8個問題

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7位團隊成員俯身看一台打開的筆記本電腦,參加了網絡研討會對於每項業務,都是關於教育並為客戶和潛在客戶提供出色的服務或產品。 這是關於以一種能說他們的語言的方式展示您的產品,並引起他們的注意,即您所擁有的就是他們想要的。 企業如何從混亂中脫穎而出? 關鍵是要吸引您的觀眾。

使用視頻可增加整體連接體驗。 當視頻會議平台用於在線會議時,您將親眼看到參與度如何提高。

如果您想與觀眾建立真正的聯繫,擴大影響範圍並指導消息傳遞,請開始創建和託管在線活動,例如網絡研討會, 遠程研討會和網絡廣播。 聽起來像是一個很高的要求? 不必如此,特別是對於帶有最新功能的雙向群組通訊軟件。

讓我們分解一些基礎知識。 我們將確切介紹什麼是網絡研討會,以及為什麼要將其添加到您的營銷組合中,以及如何選擇網絡研討會服務提供商等。

網絡研討會速成班

網絡研討會(“網絡”和“研討會”的縮寫)是在線研討會,演講活動或演示的在線等效內容,目的是使用 視頻會議軟件.

為了使網絡研討會留下持久的印象(並最終出售或轉化),其兩個主要目的是1)參與和2)教育。 網絡研討會通常是面向業務的,因為其主要功能是在全球範圍內提供知識,探索想法,銷售產品以及與在線社區共享概念。

網絡研討會做得很好,將在鞏固客戶關係的同時,起到建立品牌知名度和權威性的作用。 此外,它們還可以用於發布新產品,分解產品的工作方式,將您定位為 該領域的專家,還有更多。

此外,他們還有能力讓您的聽眾保持參與和了解情況,並努力為您提供可衡量的結果。 聽起來不錯,對嗎?

如前所述,觀眾的注意力是虛幻的。 它可能是善變的,並且在流行語或趨勢曲線下降時會蠟化並消失。 在開始選擇網絡研討會提供商之前,首先確定您想從網絡研討會中獲得什麼。

通過建立網絡研討會目標,您可以為要實現的目標和ROI創建大致的藍圖。 為了使您的網絡研討會真正達到目的,請確定您的目標是什麼。 以下是一些啟發:

目標1:建立品牌知名度

網絡研討會的目的是進入新市場; 提供新消息或重振舊消息?

目標2:招聘人才

人力資源專業人士,您是否在尋求海外機會以擴大人才庫? 您是否需要一種方法 錄製視頻 訓練方向?

目標3:與客戶保持聯繫

您的網絡研討會是否旨在加強與現有和潛在客戶的聯繫; 提供更多的面對面時間,以獲得更好的反饋,對話和合作?

目標4:提高技能

您是否希望通過教程,講座,在線課程以及與他人的協作來增加團隊的技能?

目標5:鼓勵思想領導

女人用筆記本的特寫您是否想推廣思想和影響力,以展示專業知識或對特定利基市場的持續參與; 提出觀點; 建立信譽或吸引以下對象?

明確您的目標,您將能夠使您的價值觀與網絡研討會提供商的軟件功能保持一致。 在一起,您可以建立更緊密的聯繫,最終帶來更大的回報。 與您的視頻會議平台的愉快結合將為參與和教育的更具交互性的交流和營銷策略鋪平道路。

彈出問題

但是首先,當決定使用視頻會議平台時,您應該注意什麼? 哪些功能和好處將使您和您的企業大放異彩?

將您的交流平台視為沒有犯罪的犯罪伴侶。 這種夥伴關係將塑造您企業的溝通策略的未來。 在一起,您可以創建一種共生的關係,這種關係重視交流並不斷精心傳達正確傳達的教育信息和引人入勝的信息。 在考慮選擇與之協同工作的平台時,請考慮以下問題:

  1. “涉及的實際成本是多少?”
    視頻會議解決方案通常以不同的層級提供。 梳理每種產品,以了解哪些功能和優點最適合您以及您希望實現的目標。 您也可以詢問銷售代表,如果您的需求超出範圍,並且需要定制的解決方案。
  2. “設置有多複雜? 入職嗎?”
    選擇下載次數為零且基於瀏覽器的視頻會議。 這樣可以確保大量受眾的可訪問性,並減少與笨重的設備,第三方設置以及使每個人都在同一頁面上浪費的時間相關的成本。
  3. “它具有什麼功能?”
    在花了一點時間深入了解要從列表中剔除哪些目標後,請選擇所需的視頻會議軟件。 有些可能是高級升級,而有些則是默認升級,但是知道哪些將與您的目標保持一致將有助於您創造最佳的結果。 考慮 會議錄音, AI轉錄, 在線白板, 自定義音樂, 屏幕共享, 和更多!
  4. “該平台可以在移動設備上使用嗎? 它的用戶友好程度如何?”
    多設備可訪問性意味著任何地方的任何人都可以訪問和查看您的網絡研討會。 您也一樣! 您可以設置iPhone或Android,並在有互聯網連接的任何地方上線(或錄製!)。 您不必被束縛在辦公室的桌面上。 您可以通過網絡研討會“自由放飛”!
  5. “安全功能是什麼?”
    找出適當的安全選項以確保您的數據和隱私保持安全。 例如,如果您有一位演講嘉賓,那麼可能值得考慮誰有權使用哪些功能,例如錄音或 主持人控件。 此外,類似的功能 會議鎖 確保您的網絡研討會防止不必要的訪問者加入並充當另一層保護。
  6. “提供了什麼樣的技術支持?”
    技術既快速又方便,但也可能有些棘手。 打一定會發生,當打do發生時,您想知道自己可以直接與可以幫助您的人聯繫。 視頻會議提供商是否提供內部或外包支持? 您如何尋求幫助? 周轉時間是幾點?
  7. “有定製品牌機會嗎?”
    修改和添加公司品牌的選項為您的聽眾提供了優美而專業的外觀。 炫耀企業的標誌和顏色將幫助您脫穎而出,令人難忘。
  8. “之後我可以參加我的網絡研討會嗎?”
    一旦您的網絡研討會結束,那不應該是它的終結。 確保有錄製功能可用,以便您可以立即錄製以供以後觀看。 這對於重放,以電子郵件發送和在線創建常綠內容特別有用。
  9. “包括哪些獨特功能? 您的產品與競爭對手有何不同?”
    提出此問題將打開對話,以從銷售團隊那裡獲得真正誠實的答案。 這個有點通配符!

記住這一點

搜索與您的業務相輔相成的網絡研討會和視頻會議軟件絕對是值得的,但事實證明這是一項具有挑戰性的工作。 市場營銷叢林密密麻麻,因此在導航時,讓以下問題成為您的指導思想:

您正在考慮的技術是否與為您的觀眾提供高質量的網絡研討會的三個階段(包括之前,之中和之後)使您感到支持的工具相提並論?

這個問題有3個支持思路:

理念1:留下良好的第一印象

開始網絡研討會,給人留下深刻的印象。 畢竟,您真的沒有第二次機會! 第一印像很難被取代,因此馬上行動,確保您表現最佳。

隨時注意隨附的視頻會議軟件:

  • A 定制的虛擬會議環境可以在其中添加或修改徽標和品牌標準的位置。
  • An 在線會議室 供參加者聚會並感到被邀請。
  • 零下載,基於瀏覽器的技術可使會議高效,平穩地運行

理念2:親密互動

舉辦研討會時,請記住這不是演講。 您不必運行它或閱讀屏幕。 實際上,利用平台的工具來添加動態和交互式元素,這些元素將吸引您的受眾的注意力。

通過在線白板將生活分解成想法,您可以在其中繪製,拖放圖像和視頻,並使用顏色和形狀來表達想法。

當您突出顯示特別重要的理論或與俘虜的受眾討論觀點時,將您的屏幕共享為真正的“顯示”而不是“告訴”。

嘗試進行問答,選擇要坐在熱議席上的人,或請參與者對一個想法進行評估。 此外,別忘了炫耀您品牌的個性。

想法3:確實從頭開始

網絡研討會吸引觀眾進入您的故事僅僅是開始。 弄清信息後,現在就可以提示與會者採取行動,並對與產品或服務有關的信息進行一些處理。 如果您記錄了該會話,請返回查看運行情況以及對交付的感覺。 下次您能做些什麼? 觀眾根據他們的肢體語言,面部反應或反饋有何反應?

發送後續電子郵件以辦理登機手續,或徵求反饋。

網絡研討會期間如何吸引觀眾的注意力

如前所述,敬業的觀眾就是迷人的觀眾。 當您引起注意時,您可以通過已接收和確認的網絡研討會來確定消息的目標。 使用您的視頻會議軟件來增加深度和尺寸,以塑造您想要傳達的內容。

實施以下吸引註意力的技術,以目標受眾為對象並加深其含義。

  1. 直指重點的幻燈片
    將您的消息深入其核心,並在整個網絡研討會中使用簡短,易上手且易於消化的內容。 寫出來並設計可見的視覺效果時,少即是多。 請記住,快速更改(每張幻燈片一個點)的吸收速度更快,而不是單張幻燈片上的文字牆。
  2. 強烈的敘事
    採用強勢故事的結構:從簡短的標題開始,並設計您的信息以包括開頭,中間和結尾。 您的內容應該講一個故事,並提出問題和解決方案。 通過激發他們的情感投入來吸引觀眾。
  3. 說出觀眾的語言
    確保您要呈現的材料適合他們。 使用適當的語言和以行業為中心的示例。 避免使用困難的術語,並確保添加一些新穎的內容,以使您的網絡研討會保持新鮮!
  4. 現在的意義
    想法“對我有什麼用?” 將是您的聽眾心目中最重要的事情。 在網絡研討會的早期進行設置,並在整個交付過程中繼續進行深入研究。 例如,“如果出現問題A,則產品X可以通過…解決它”
  5. 為人類設計
    您不是在和機器人說話。 呈現真實,對話且相關的高質量內容。 使用視覺元素並引入視頻,報價或任何有助於支持您觀點的內容。 如果您需要在人際層面上真正地聯繫,請帶上您自己的經驗並使用個人軼事。
  6. 炫耀你的個性
    利用幽默打破僵局,使球滾動。 熱情,開朗的性格和開個玩笑都可以一起為網絡研討會增光添彩,並使每個人都感到輕鬆自在。
  7. 與您的技術保持親密關係
    了解視頻會議軟件的功能將使您在引導觀眾方面佔上風。 通過了解捷徑,練習視頻會議禮節,掌握主持人控件以及使用諸如屏幕共享,轉錄和會議錄音等流行功能,為他們安排非凡的體驗,從而為您帶來好處。

讓Callbridge使用視頻會議平台使您的業務蒸蒸日上,該平台配備了設計和創建可滿足觀眾需求的網絡研討會所需的工具。 發布您的產品,提高知名度,最重要的是,通過深思熟慮的網絡研討會來教育和吸引旁觀者,以吸引,愉悅和銷售!

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梅森·布拉德利

梅森·布拉德利(Mason Bradley)是營銷大師,社交媒體專家和客戶成功擁護者。 他已經在iotum工作了很多年,以幫助為FreeConference.com等品牌創建內容。 除了對pina coladas的熱愛和被雨水淋濕之外,Mason還喜歡寫博客和閱讀有關區塊鏈技術的文章。 當他不在辦公室時,您可能可以在足球場或Whole Foods的“即食”部分接他。

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