想像一下，如果我們一天有 25 個小時。 貴公司將如何優化這額外的 60 分鐘？ 團隊生產力會飆升多少？ 您可能有上千種方法可以充分利用那段時間。
可悲的是，由於沒有人比下一個人有更多的時間，這歸結為盡可能有效地使用您所獲得的東西，尤其是在團隊生產力方面。 這一切都是為了更聰明地工作，而不是更努力，對嗎？
繼續閱讀以了解提高團隊協作方式以及如何優化已經實施的策略的幾種方法，但首先：
團隊生產力是什麼意思？
團隊生產力是指您的團隊在不浪費時間、精力和資源方面的效率。 當質量、效率和數量達到平衡時，就會創造生產力。 這意味著：
- 大量任務按時完成
- 任務和可交付成果都做得很好，而且很正直
- 高優先級項目得到認真考慮
當時間和精力得到滿足時，生產力是自然而然的結果。 在不浪費時間和精力的情況下提高生產力的最快方法是通過清晰簡潔的溝通。
哪些因素會影響團隊生產力？
當然，在支持團隊運作方面存在很多變數。 例如，有些事情您無法像全球大流行那樣改變。 但是，您可以改變許多因素，例如溝通習慣、目標、員工敬業度、工作環境、公司文化等。
以下是一些關於完全在您控制範圍內的因素的快速啟動和提高生產力的策略：
- 討論期望
誰在做什麼？ 基本規則是什麼？ 截止日期是什麼時候？ 想要的結果是什麼？ 從一開始，確保團隊成員了解角色和職責，以及整個過程中的基準。 團隊是否需要定期參加在線會議？ 郵件需要立即回复嗎？ 視頻聊天是否優先於電子郵件線程？ 保持溝通清晰，並通過頻繁檢查對您來說重要的事情提前，以免錯過重點。 - 適合企業文化的人才
入職意味著您的團隊在成長，業務也在成長！ 面試和候選人選擇過程可能需要大量時間和精力，因此請確保您的在線會議包含豐富的面試問題，讓您更好地了解他們的經驗、職業道德和跟上公司流程的能力。 讓他們知道一些正在發生的當前項目，並將他們潛在的新經理帶入視頻會議進行見面和問候。 - 提供或尋求培訓以開發技能
投資於那些已經為你工作並且已經證明他們忠誠的人。 這不僅可以提高團隊生產力，還可以顯著提高 提高留存率. 確定您的員工的技能以及您的公司製定最佳行動方案所需的技能。 差距分析將指出接下來需要發生什麼，但請記住獲得他們關於他們想要增長什麼的反饋，否則，沒有人會參與。 聘請教練通過視頻會議領導策劃者或小組會議，或使用 林達. - 促進成就和認可
當員工知道他們的辛勤工作受到重視時，他們將繼續以這種方式行事。 嘗試在公司範圍內的電子郵件中慶祝他們的成就，或在在線會議開始時宣布。 允許週五提前離開或使用類似的應用程序 獎勵地 慶祝大大小小的勝利。 另外，不要低估 Slack 中生日大喊的力量！ - 創建反饋循環
信不信由你，人們確實很欣賞反饋，但只有當它以一種具有建設性的方式給出，並且經過深思熟慮和關懷時才如此。 高質量的反饋可以徹底改變團隊動態並提高團隊生產力。 盡量避免籠統的概括，而是專注於性能和行為。 選擇在公共場合提供讚賞的反饋，並在一對一聊天中提供機會反饋。 - 讓在線會議更有價值
選擇誰需要出席在線會議。 事先擬定議程，準時並在適當的時候為那些不能參加的人記錄會議。 以明確的行動項目結束，這樣每個人都可以在不浪費時間的情況下完成需要完成的工作。 - 糾正工作流程問題
花一點時間來確定團隊整體生產力的障礙。 是通過溝通嗎？ 嘗試一個 15分鐘站立會議 當您需要討論快速更新和公告時，而不是更正式的事情。 它更像是發票和工資單等後端問題嗎？ 嘗試研究自動化這些類型的活動以釋放時間和空間。 - 優先考慮員工健康
當思想、身體和精神保持一致時，您可以期待頂級團隊的生產力。 嘗試彈性工作時間， 在線協作會議 在合理的時間，使用符合人體工程學且舒適的家具，並鼓勵健康計劃。 - 使用正確的數字工具
您團隊的生產力取決於您可用的數字工具庫。 選擇能夠為您提供選擇權並使所有人更緊密地聯繫在一起的技術。 使用項目管理工具和具有多種功能以及高質量音頻和視頻功能的視頻會議解決方案，讓您的團隊佔上風。
借助 Callbridge 卓越的視頻會議平台，您可以體驗到更高的團隊生產力和效率感。 讓它的功能套件像 屏幕共享, AI轉錄 和 在線白板 為無與倫比的工作流程提供簡化的通信。 通過最先進的技術讓您的團隊感受到支持並相互聯繫 視頻會議 提高團隊生產力，讓您展現最佳狀態。
