公司的實力，成長和整體健康狀況取決於產生動力的員工隊伍。 人的力量在於力量，因此，堅如磐石的人力資源團隊對於企業的成功運營至為重要-尤其是因為視頻會議是 改變遠程工作遊戲.
人力資源部門的工作是發掘員工潛力，招募頂尖人才； 通過使每個人都了解結構和業務範圍的變化，來發展，保留和支持員工，並成為公司的代言人。
透過網路會議解決方案，人力資源專業人士可以打破空間、時間和地點的限制，隨時隨地與任何人溝通，從而優化辦公室生態系統。無論您是視訊通訊的老手還是新手，請繼續閱讀，了解一些技巧和竅門，讓您的人力資源工作更加順暢。
總體而言，視頻會議：
- 促進遠程工作
- 促進合作
- 讓路更好地參與
- 節省公司金錢和時間
- 節省員工金錢和時間
- 提高生產力
- 幫助發展小型企業
那麼，這對人力資源專業人員有何積極影響？
視頻會議對人力資源專業人員的8個好處
- 龐大的人才庫
遠程工作非常豐富，並且傳統的業務模式正在逐漸適應這種情況。 如果銷售職位的最佳人選不在該國，並採用視頻會議傳播策略，那實際上就沒有關係。 從任何地方僱用您所需的人才，而不必在本地進行選擇。 - 簡化內部溝通
如果員工遇到工作瓶頸，或者您需要快速發佈公司通知，可以使用視訊會議軟體建立簡短精煉的網路研討會。此外，電子郵件固然重要，但視訊通話期間的即時通訊和文字聊天同樣有效，而且可以錄製下來供日後使用。
- 最好的員工有更好的住宿機會
在線交流必須快速，輕鬆，協作且可訪問。 透明度是關鍵。 通過精簡支持，項目管理等等，利用團結工人的協作系統，重振企業文化並提高生產率，從而創造了一個積極的在線工作環境，不僅可以培養良好的工作成果，而且可以培養友善友善的精神，從而為工人提供了更多的“整體”體驗感到滿足。 - 大大降低了差旅費用
親自面對新員工或潛在員工時，可以節省公司資金。 視頻會議軟件可提供即時的面對面會議，而無需額外的裝飾，從而可以大大減少員工差旅，租用套餐，酒店，汽車和每日津貼。 - 整體效率提高
更快地討論項目，並減少冗長的電子郵件線程。 有時，快速演示比輸入段落要容易。 使用演示文稿和 屏幕共享 在一半的時間內展示而不是告訴並讓所有人都在同一頁面上。 - 屏幕共享的勝利
如果候選人有作品集或需要在招聘過程中分享演示文稿，那麼在線瀏覽它非常簡單。 通過屏幕共享，候選人可以單擊共享並在屏幕上查看您的演示文稿。 考慮一下如何在擁擠的房間中觀看，在大屏幕上投影給廣大觀眾或在移動設備上觀看！ 在現實生活中查看它是第二好的東西，好像候選人站在那兒一樣。 - 辦公室與在線之間的一致性
使用屏幕共享的視頻會議可增強一致感和緊迫感。 在視頻聊天中，材料是實時共享和實時處理的，這意味著它會自動更新並存儲在雲中。 文件不能只是突然消失或刪除，文件本身就是在處理而不是嘗試對舊版本進行排序。 - 加強關係
就像在視頻通話期間使用相機顯示臉一樣簡單。 看到一個人的肢體語言，他們的面孔和舉止被證明是非常有價值的。 這就是我們了解一個人並建立更好的工作關係的方式，或者是搶一份工作！
為人力資源專業人員優化視頻會議
視頻會議不僅可以為海外或辦公室外的工人和人才提供人力資源無與倫比的溝通，還可以為整個大廳提供人力資源的無與倫比的溝通。 在HR的許多功能之間進行視頻通話和會議簡化了諸如招聘，入職，培訓和留住潛在員工之類的任務。
如何聘請新人才
使用雙向團隊溝通平台與員工會面和僱用員工的美妙之處在於，您可以面對面地面對面。 另外，您可以根據實際的才能和經驗來聘用，而不是在附近找到最好的人。 此外，即使您正在招聘技能，視頻會議也有助於突破並展現個性，使HR專業人士更好地了解誰是團隊合作者以及誰會適合文化–長期招聘時有兩個要點。
- 增強您的在線品牌
當地人才最有可能了解您的品牌以及您的立場。 但是，海外人才可能並不那麼熟悉。 如果您希望您的組織吸引來自全球不同人才庫的潛在員工，請確保您的品牌具有非常前瞻性。 您將想要把自己塑造成創新，可信賴和可信的。 您的社交媒體帳戶是什麼樣的？ 您上次更新網站是什麼時候？ - 讓在線申請變得輕而易舉
為了確保最順暢的體驗，應聘者真的很容易申請。 第三方求職網站很有幫助，但請仔細檢查您在不同渠道之間的信息是否一致。 臨提示： 如果您想要高效的遠程工作者，可以通過應用程序搜索“獨立”、“出色的溝通”、“良好的時間管理”等流行語。 - 使用視頻會議進行採訪
一旦找到了有前途的人，就可以輕鬆地將過程和在線面試一起進行：- 您可以與候選人進行初步的通用視頻會議面試，以了解他們是誰以及他們如何運作。 公開有關角色，他們的責任和過去的經驗。
- 如果這一階段進展順利，請與候選人的潛在團隊和主要領導者進行二次面試。 確保每個人的視頻都開著，如果決策者做不到，請記錄下來。
- 如果應聘者順利完成了這一回合，請發出錄取通知書並安排第三次視頻聊天，以討論福利，薪水，住宿，安排等。
如何培養新的人才
入職通常需要文書工作，開會和打招呼，詢問和回答問題，並且通常需要聘請新員工來建立零基礎。 然後使用簡化了溝通和工作的視頻會議技術從一開始就為成功做好準備。
- 與IT的在線會議
無論是在辦公室中還是在家中工作，與IT進行通信的機會都會很頻繁。 通過提供快速啟動所需的數字工具和技術來建立新員工，以取得成功。 他們是否需要訪問公司的網絡和軟件，還是期望自己提供？ 他們會使用Google Docs之類的在線共享軟件嗎？ 需要什麼登錄信息？ 他們需要VPN嗎？ 他們需要下載哪些應用來進行消息傳遞，身份驗證，項目管理等？ - 人力資源在線會議
一旦新員工與技術和公司網絡建立了聯繫，就可以協調視頻通話以解決所有外圍問題。 例如，如果有文書工作，您可以提供指示或解決問題。 您也可以檢查一下他們的住宿情況！ - 與團隊在線會議
與新員工的團隊，特別是他們的直屬經理和高層領導，在第一周安排一次介紹性視頻會議。 這一點特別重要，它將定下基調。 建議團隊面對面開會，但如果兩次視頻通話之間的間隔時間較長，則至少介紹性的視頻聊天將提供紮實的基礎，並允許新員工為這個名字加油打氣。
如何培養遠程人才
- 以期望為導向
對新員工如何溝通，工作和建立明確的期望 富有成效。 與對他們有用並為公司更大的利益保持一致。 這可以通過視頻通話來最好地實現。 -
提供個性化培訓
遠程工作者和自由職業者通常根據他們什麼時候能找到時間按照自己的節奏工作（尤其是在有時差的情況下）。 通過使他們可以訪問簡短的網絡研討會（使用視頻會議軟件製作）來加快他們的業務運行速度，從而進一步破壞公司的文化，流程，系統等。在線幻燈片，文檔，演示文稿等也將獲得幫助他們導向。 - 經常入住
新員工將始終提出問題。 培訓正在進行中，並且需要不斷進行培訓，以保持更新並保持趨勢。 鼓勵定期進行反饋，以便新員工可以繼續承擔工作量。
更多視頻會議專業提示：
- 外觀就是一切
隨著從辦公室到在線的過渡，人們可能並不知道合適的著裝要求或安裝地點也就不足為奇了。 鑑於當前的大流行，大多數公司都放鬆了商務著裝，以更加適應遠程工作者。 但是，如果您對公司外部的人有第一印象，則建議您看起來光彩照人。 在英國進行的一項調查中， 五分之一的工人 承認在進行視訊通話時只穿了部分衣服。這意味著，沒有鍛鍊裝備， T恤衫 或是凌亂的頭髮－至少從腰部以上！ - 消除緊急情況以關閉網絡攝像頭
保持網絡攝像頭接通並進行視頻通話非常重要，因為這是您真正了解某人的方式，反之亦然。 成為組織的面孔將建立友情和信任。 - 安排“追趕”聊天
鼓勵遠程工作者稍微開放一下自己的生活。 不一定要全力以赴，但請嘗試簡短地討論上個週末，詢問愛好或邀請寵物出現在屏幕上。 這打破了僵局，可以很好地與工作聊天進行對話，並且由於這些對話是有機地在辦公室進行的，為什麼不在線？ - 不說話嗎？ 靜音
視頻會議禮儀 101：背景噪音、反饋或無意中聽到的談話會影響手頭的任務。 當您不說話時將自己靜音，可以確保每個參與人員進行一次愉快的在線會議。 - 提供必要的信息
使用“邀請和提醒”選項可以提前包含登錄信息或特殊說明。 或在電子郵件或聊天中包含信息。 提前進行操作有助於避免頭痛和技術困擾！
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