在董事會掌握在線會議的5種方法
新的一年即將到來,是時候設定一些新的目標和目的,以提高企業在線會議的效率了。 它們不僅具有出色的演講技巧,人聲投射和吸引人的幻燈片,而且更加有效,而且還可以使人們使用可靠的技術和更有效的思想交流方式來進行檢查。 您想要做的最後一件事是讓某人分區,盯著窗外或檢查他們的電話!
通過使用視頻會議 要召開重要的在線會議,無論是向客戶推銷還是與海外辦事處的成員交流,您都可以期待更高的成員出席率、更高的生產力、勤奮的技術和實時協作。 以下是今年在董事會中做出並遵守的 5 項承諾。
5.通過簡短的會議更準確地表達您的想法
沒有人願意捲入一場超時的在線會議。 清晰,簡潔和最先進的技術,引起了廣泛的討論,使一切運行得更加順暢。 因此,為了最大程度地減少會議時間的麻煩,請選擇使用最先進技術的視頻會議,例如易於使用的直觀界面, 看起來很專業 方便會員通過電話或wifi撥打電話。 而且它是基於瀏覽器的,不需要下載軟件,從而使在線會議變得無縫,無延遲或複雜。
4.設置次要視頻的每月更新
在您的業務高峰期,可以將涉及成就或公告等優先級較低的項目的在線會議作為日常工作。 通過設置每月一次的時間和日期來召開簡短的10分鐘在線會議,是一種精巧的簡化方法,每個人都可以花些時間面對面– 保持最新。 通過移動設備撥入號碼或互聯網連接,它簡短,有效且容易。
3.通過提前一年的計劃來促進包容性
在線會議期間提供清晰有效的溝通的能力對您的業務成功至關重要。 當有更多的客戶加入時,更多的客戶也會加入 不同時區的團隊成員 在更遠的距離。 建立會議節奏時,您可以依靠的技術將每個人聚集在一起。 對於2019年,請嘗試為無法親自參加會議的成員發布全年的固定會議日曆。 這樣,每個參與人員都可以看到議程中的內容。 此外,通過視頻會議來建立在線會議,使您可以在任何地方,並且可以集成多個會議室,這意味著更少的無人接聽和更高的生產率。
2.每次都為成功做好準備
線上會議 就像直播電視——任何事情都有可能發生! 如果您不事先準備,打斷和分心可能會影響您的訓練。 無論是外面街角的警報聲、互聯網連接失敗還是有人不知不覺地走進房間,您都無法阻止任何事情,但您可以做好準備。 有意識地設置你的空間。 在辦公室或家中找到最安靜的地方,使用耳機將背景噪音降至最低,並始終在在線會議開始之前進行試運行!
1.說完一切後,提供電話會議摘要
當您與客戶進行在線會議或與國際上的同事進行在線交流時,會產生大量來回的信息。 能夠捕捉細節非常重要,尤其是在出現新想法或設定了嚴格的截止日期時。 對於新的一年,請研究實現一個工具,該工具提供由人工智能生成的可搜索的呼叫摘要。 捕獲了討論,節省了時間,並提高了標準。
Callbridge的高素質技術使在線會議更高效,更有效地進行
能夠在最短的時間內盡可能清晰地傳達您的信息是2019年的承諾。使用Callbridge要求零下載,確保1080p清晰高清視頻,提供人工智能機器人並具有專業的收費功能。具有安全代碼的免費撥入可保護機密討論。