遠程會議已成為在全球範圍內完成工作的重要組成部分。 即使您住在大城市，如果您位於城鎮的一個地方而您的辦公室在另一個地方，這也有助於縮小差距。 電話會議和 視頻會議 使發送者和接收者之間看起來幾乎沒有距離，從而改變了我們的交流方式。 我們生活在這樣一個時代，我們可以在新加坡、倫敦、紐約設有辦公室，而住在郊區的全職媽媽們都可以在同一頁上一起工作，這真是太神奇了。
因此，既然您的公司已經招募了頂尖人才並且您已經建立了有效的會議節奏，那麼管理人員更喜歡面對面的會議而不是遠程會議是一種恥辱。 雖然這在傳統上是正確的，但使用業內最佳工具來適應和設置遠程工作人員以提高生產力和參與度的能力也是如此（和網絡安全！) 導致達成數字和粉碎目標的會議。
由於在您不參加面對面會議時適用不同的規則，因此就“黃金法則”進行對話涉及每個人，因此每個同步都可以以取得成果的方式進行交付和接收。 以下是在遠程工作關係中需要牢記的關鍵規則：
會議之前
熟悉您的技術
打開攝像機並為電話會議發送代碼很容易。 但是，如果在電話會議中遇到技術難題，那麼更好地了解軟件和硬件的運行方式將使您處於一個穩定的狀態。 提前5分鐘上網，以防止打h，讓您儘早設置； 或準備好將其付諸實施的計劃b。 甚至進行錄像彩排也是明智之舉！
將圖層添加到共享空間
共享空間不是會議室。 實際上，會議室是活動掛圖之類的共享空間， 在線白板，共享屏幕等。 在電話會議期間，受這些空間的組合影響，遠程工作者可以感覺到物理上第二好的感覺。
制定議程，提前分享
遠程電話會議需要做出努力和計劃，以確保每個人都可以參加。 通過突出顯示所涉及的主題並事先共享議程，您可以堅持計劃來節省寶貴的時間。 這樣，與會人員可以了解即將發生的事情，他們可以積極傾聽並為會議的一部分做好準備。
邀請少量
電話會議中的與會者人數越多，對討論做出貢獻的期望就越低。 1-10位與會者是理想的選擇。
會議期間
保持會議目標的前瞻性和中心性
簡單來說，提醒所有人在電話會議結束之前需要實現的目標。 例如，將其記在在線白板上，這樣每個人都可以清楚地看到它，並在參與者在討論過程中過於偏離路線時將其用作地面參與者。
遊戲化電話會議角色
可以將角色分配給主持人，計時員和抄寫員等不同的參與者，以記錄所有行動要點和做出的決定。 對於定期會議，請畫出名字並更改角色，以便在會議開始時決定，而且–令人驚訝！–可能是您！ 這 遊戲化將確保人們保持參與。
每個人都有介紹
參會者更願意參與 電話會議 當他們更好地了解誰在與他們通話時。 快速介紹會議中的每個人，（即使有圖標或圖像）增添了人文氣息，使偏遠的工人感到被看見和被聽到！
鼓勵一點閒聊
與遠程同事的聯繫使他們在會議中感受到了出席。 快速趕上他們的一天，天氣，週末計劃–使他們感到自己在現實世界和數字領域都廣為人知。
會議結束後
進行跟進
總結會議的要點和突破。 使它引人入勝的部分？ 添加樂趣和友情元素。 gif，視頻或有趣的圖片有助於使電子郵件或聊天消息令人難忘，從而使每個人都希望在以後的會議之後能跟進該電子郵件。
提及號碼
遠程工作關係的健康和生產力取決於實現目標、達到數字和實現績效目標。 留出時間在會議上討論它們，或發送後續電子郵件，概述更改、成就、改進等。
讓 Callbridge 的高性能會議軟件為商務電話會議注入活力。 其一流的會議室平台彌合了虛擬會議和現實世界會議的差距。 和 出色的協作功能 包括 屏幕共享、文件共享、文檔展示和群聊，Callbridge 卓越的視聽技術培養了遠程工作關係。
