時區安排如何促進更好的國際電話會議
召開國際電話會議的能力使許多事情變得容易得多，但同時也帶來了自己的問題。 最值得注意的是，國際電話會議並不總是像發送一些會議邀請那樣容易，特別是因為午夜給一個參與者可能是中午給另一個參與者。 在最好的情況下，安排國際電話會議會造成混亂，特別是對於那些只能在9到5工作期間接受您的電話的人。
如何記住誰在你身後，誰在你前面？現在是夏令時嗎？這樣會有什麼影響嗎？為了幫助您掌握不同時區，找到一個真正適合所有與會者的會議時間，Callbridge除了其他一系列功能外，還提供了一個極其有用的時區安排工具。
如何為不同時區安排電話會議
使用之前 呼叫橋“ 時區調度程序 要安排會議，請首先檢查您帳戶上的時區是否正確。 要更改您帳戶下的時區，請先登錄到 呼叫橋 帳戶。 在您的帳戶信息中心中，點擊 設定 在屏幕頂部。 選擇 Time Zone 時區 從左側的菜單中。 它是根據您的計算機或手機的設置自動設置的，但是如果輸入錯誤，則可以更改。
若要存取時區安排工具，請安排會議，然後點擊安排工具底部的「時區」按鈕。點擊此頁面中央的加號，即可新增多個時區（包括您自己的時區）。新增時區後，每個時區都會並排顯示，方便您快速比較。現在，您可以直觀地查看本地會議時間在與會者所在時區對應的時間。這有助於您避免將會議安排在與會者睡覺或通勤的時間段。
您還可以做些什麼來簡化國際電話會議？
雖然 時區調度程序 可以大大簡化國際電話會議，但您還可以嘗試其他一些方法：
- 創建一個 塗鴉 進行投票以找到最適合參加者的會議時間。
如果沒有一個理想的時間讓每個人見面，那麼每週都要增加參與者的不便，以免一個人承擔所有的負擔。 - 購買 設定工作時間 Google日曆中的“日曆”功能可提醒您的海外同事您的工作時間。
- 盡量避免進餐，通勤和深夜。 您也可以問會議參與者什麼時間不適合他們。 這是一件很體貼的事情，可以幫助建立關係。
- 問問自己是否有人可以收到會議錄音而不是參加會議。 借助 Callbridge 的視頻錄製功能，這是一種讓人們隨時了解情況的便捷方式，而無需他們在正常工作時間之外加入會議。
如果您準備好體驗有史以來最簡單、最高效的國際電話會議，或者只是想提升您的線上會議能力，不妨考慮免費試用 Callbridge 30 天。您的國際會議參與者一定會感謝您！
