時區安排如何促進更好的國際電話會議
召開國際電話會議的能力使許多事情變得容易得多，但同時也帶來了自己的問題。 最值得注意的是，國際電話會議並不總是像發送一些會議邀請那樣容易，特別是因為午夜給一個參與者可能是中午給另一個參與者。 在最好的情況下，安排國際電話會議會造成混亂，特別是對於那些只能在9到5工作期間接受您的電話的人。
您如何記住誰在您身後，誰在您身前？ 是夏令時嗎，這甚至會改變什麼嗎？ 為了掌握不同時區的情況並找到適合所有參與者的會議時間， 呼叫橋 給你一個非常有用的 時區調度程序 連同它的陣列 其它功能.
如何為不同時區安排電話會議
使用之前 呼叫橋“ 時區調度程序 要安排會議，請首先檢查您帳戶上的時區是否正確。 要更改您帳戶下的時區，請先登錄到 呼叫橋 帳戶。 在您的帳戶信息中心中，點擊 設定 在屏幕頂部。 選擇 Time Zone 時區 從左側的菜單中。 它是根據您的計算機或手機的設置自動設置的，但是如果輸入錯誤，則可以更改。
訪問 時區調度程序，安排會議，然後單擊 時區 調度程序底部的按鈕。 單擊此頁面中心的加號將允許您在自己的時區之外添加多個時區。 添加新時區時，每個時區將並排顯示以進行快速比較。 現在，您可以通過視覺方式查看參加者所在時區的本地會議時間。 這可以幫助您避免在會議參與者睡覺或通勤時設置會議。
您還可以做些什麼來簡化國際電話會議？
雖然 時區調度程序 可以大大簡化國際電話會議，但您還可以嘗試其他一些方法：
- 創建一個 塗鴉 進行投票以找到最適合參加者的會議時間。
如果沒有一個理想的時間讓每個人見面，那麼每週都要增加參與者的不便，以免一個人承擔所有的負擔。 - 使用 設定工作時間 Google日曆中的“日曆”功能可提醒您的海外同事您的工作時間。
- 盡量避免進餐，通勤和深夜。 您也可以問會議參與者什麼時間不適合他們。 這是一件很體貼的事情，可以幫助建立關係。
- 問問自己是否有人可以收到會議錄音而不是參加會議。 借助 Callbridge 的視頻錄製功能，這是一種讓人們隨時了解情況的便捷方式，而無需他們在正常工作時間之外加入會議。
如果您準備好擁有最簡單、最高效的國際 電話會議 你的生活，或者只是增加你的 在線會議功能，考慮嘗試 Callbridge免費使用30天。 您的國際會議參與者將感謝您！
