如何通過國際電話會議跨時區進行協作
電話會議 人與人之間的距離越遠,計劃和管理就越難。 在 Callbridge,我們有幾種方法可以解決這一挑戰。 我們知道,在當今日益全球化的世界中,能夠順利召開國際電話會議比以往任何時候都更加重要。
在計劃您自己的國際電話會議時,需要付出周全的代價,特別是如果這是您的第一個電話會議。 以此博客為指南,您應該能夠彌補計劃中的任何潛在空白,並且很快就可以舉辦一場精彩的國際電話會議,所有客人都可以從中受益。
確定您的客人是通過電話還是通過網絡撥打電話
您會發現所有來賓都不會以相同的方式加入您的通話。 通過網絡連接通常是更安全,更穩定的選擇,並且還包括一些呼叫者無法使用的功能,例如 視頻通話。 通過網絡連接的問題在於,它使您的客人高度依賴於強大的Wi-Fi信號,這可能很難取決於他們在世界上的哪個位置。
另一方面,通過電話呼叫使呼叫者可以使用較少的功能,但可以安全地允許更多的同時來賓加入您的會議。 對於那些無法使用強大的WiFi或數據信號但擁有移動電話服務或固定電話的國際賓客來說,這也是一個完美的解決方案。
Callbridge確定這兩個選項可為您的客人提供最大的可用範圍。 您應該在國際電話會議中同時使用這兩種解決方案。
使用時區調度程序查找電話會議的理想時間
時區計劃程序是計劃您的國際電話會議的重要工具,因此花一些時間來熟悉它是值得的。
點擊 時區 從計劃頁面將調出計劃程序。 在此頁面上添加客人的時區將使您能夠快速直觀地識別會議的開始時間是否合適。
顯然,有時您所有的客人都沒有理想的開會時間。 在這種情況下,Callbridge允許您在白天或晚上的任何時間繼續進行國際電話會議。 時區調度程序僅用作指導。
國際電話會議召開前請準備好一些備用號碼
儘管Callbridge會採取一切預防措施來確保您召開最高效,最富有成效的會議,但在嘗試解決問題時制定應急計劃絕不是一個壞主意。 呼叫橋支持。
我們建議您在會議摘要中包括一些備用撥入號碼,以防有些客人無法在其現有的連接方式上保持穩定的連接。
考慮到所有這些,您應該在任何時區都可以舉行完美的國際電話會議。