通過視頻會議解決方案削減紙張成本並虛擬化
作為日常業務活動的一部分,全球的 HR 部門每年都會生產大量廢紙。 雖然這種紙被回收成其他可用材料,但各地的公司都可以通過使用這種紙來節省大量時間和金錢。 視頻會議解決方案 走向“無紙化”。
在新的一年,請考慮將實現無紙化的承諾添加到2019年的業務目標中。除了可以節省的費用外,它還可以使事情變得更容易。
會議和麵試變得簡單
面試可能是一項費時費力的過程。 與其在會議室之間進行預訂和旅行,不如使用Callbridge之類的視頻會議解決方案以比面對面開會更快,更輕鬆的方式與員工或受訪者進行虛擬會面?
Callbridge 讓您無需預約或下載任何軟體,即可使用任何裝置(手機、平板電腦、桌上型電腦或筆記型電腦)進行連線。在數位時代,發送電話會議邀請遠比費力尋找合適的空間與他人面對面交流要容易得多,尤其是在您的人力資源部門日程表上還有眾多面試者的情況下。
輕鬆簽名和共享文檔
我敢肯定,到現在為止,每個人都已經意識到有幾種免費且簡便的電子方式對文檔進行簽名的方法,例如使用Adobe Reader的集成簽名工具。 但是共享文檔呢?
Callbridge 的虛擬會議室支援與所有與會者即時共用和簡報文件。這項功能非常適合與潛在員工一起審核招募文件。
使用Callbridge保護敏感信息
儘管碎紙是確保敏感文檔安全的一種安全方法,但是對於選擇借助視頻會議解決方案實現無紙化的企業來說,還有更好的選擇。
除了 128 位元加密、數位浮水印和精細的隱私控制之外,Callbridge 還提供會議鎖定等工具,防止未經授權的參與者加入您的會議,並提供額外的存取代碼以增強安全性,讓您在會議中無需擔心被入侵。
希望從粉碎文件轉向依靠Callbridge的團隊可能甚至會看到整體安全性的提高!
多虧Callbridge,事半功倍
如果您的企業希望在新的一年裡提高線上會議能力、降低紙張成本,並利用人工智慧輔助可搜尋轉錄和無需下載即可從任何設備進行會議等尖端功能,請考慮免費試用 Callbridge 30 天。