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如何使用視頻會議有效地舉辦家長會

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父母擔心孩子接受的教育質量是正常的。 和 視頻會議技術,家長可以通過視頻聊天與老師建立更積極的關係,從而更好地了解教室裡發生的事情。 正是這種父母與老師之間的聯繫,使父母能夠培養孩子的學習知識,同時也加強了與影響他們教育的老師,教練和輔導員之間的直接溝通。

不久前,父母不得不在一天中的傍晚通過交通爭吵並上下班去學校接受家長老師的採訪。 或者,如果一個孩子因不良行為或因爭執而被送往辦公室,則父母必須停止所做的事情,然後去調查。 如今,視頻會議消除了實際需要的麻煩,從而減少了旅行時間,成本,甚至為參與其中的每個人節省了能源。

這裡有幾種方法 視頻會議 可用於對家長-教師會議或任何需要討論的重要事項產生積極影響:

有計劃地安排

教師在與家長安排會議時面臨許多挑戰,但 視頻會議,還有更多選擇。 如果老師知道與某個學生的家人在一起的時間會更多,請考慮在面試之間留出一些緩衝時間。 在會議之後安排空的時間或預定午餐,這樣如果延長會議時間,也不會溢出到另一個家庭的會議中。 如果不是一天或晚上都進行面試,則老師可以在上課前每天早上為一名學生預訂。 這樣,上課開始時,面試自然就結束了。

一切都與位置有關

在設置家長會的地點時,請明智地選擇。 考慮到視頻會議,一個不忙,沒有乾擾,噪音最小的地方效果最好。 讓父母在咖啡店等休閒環境中放鬆身心,或在下班後選擇空教室。 嘗試使用耳機 消除背景聲音並確保清晰度。

學生引進學生

鼓勵父母將學生包括在內 在線會議。 借助視頻會議,可以讓多個人輕鬆進入屏幕,並且在發送者和接收者之間建立安全的距離來討論重要事項。 通過吸引學生,他們將被包括在過程中,無論是解決問題還是給予表揚,都將有助於提高他們的自我評價和口頭表達能力。

提供學生自我評估

在視頻會議開始之前,向學生提供問卷調查表,詢問他們的學習經歷。 這一步鼓勵自我反省和意識。 更重要的是,這是父母和老師共同努力並根據學生對自己的進步的看法和感覺來確定學生今年餘下時間目標的機會。

積極溝通消極態度

在提供敏感反饋時,請考慮語言如何在傳遞信息中發揮重要作用。 選擇特異性而不是一般性,而選擇積極性而不是否定性。 例如,將其重新定位為“成長的機會”,而不是“失敗”。 建議而不是“令人討厭的聰明和破壞課堂”,“非常有才華,並且將從加速程序中獲得更多收益。”

視頻會議個性化會議

為了使家長與老師的會議更加融合,請炫耀學生的作品。 通過實際持有該項目來討論他們的最新項目,或者將其以及更多內容包含在微型幻燈片中。 父母不一定總能掌握孩子的所作所為,但通過視頻會議,可以輕鬆地以數字方式展示他們的工作或共享文件。 另外,這確實在父母中循環出現,以了解老師有多關心學生的成長。

包括事實

儘管意見和解決問題的方法很好,但示例所支持的實際事實和觀察結果卻難以奏效。 父母會更願意遵守特定的情況,而不是信念或判斷。 細微之處,肢體語言,涵義和誠意都來自於視頻會議的良好使用,因此您的信息將響亮而清晰。

設置跟進

視頻會議的本質很簡單。 這是忙碌的父母和老師組織後續活動或辦理登機手續而又不花費太多時間的理想平台。 電子郵件和電話是合適的,但是如果事情變得更緊迫,例如欺凌或行為突然改變,則可以快速 視頻聊天 是接觸基地的合適途徑。

呼叫橋 加強老師與家長之間的溝通。 它易於使用的直觀雙向通訊平台可提供可靠而有效的便捷訪問。 當需要清晰的通信時,Callbridge的 高清音頻視覺能力,加 屏幕共享和文檔共享功能 充實會議,為展開討論提供安全而誘人的空間。

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朱莉婭·斯托威爾(Julia Stowell)

朱莉婭·斯托威爾(Julia Stowell)

作為市場營銷負責人,Julia負責制定和執行支持業務目標並增加收入的營銷,銷售和客戶成功計劃。

Julia是企業對企業(B2B)技術營銷專家,擁有超過15年的行業經驗。 她在Microsoft,拉丁美洲地區和加拿大工作了很多年,從那時起,她一直專注於B2B技術營銷。

朱莉婭(Julia)是行業技術活動的領導者和演講者。 她是喬治布朗學院的常規市場營銷專家小組成員,並在HPE加拿大和Microsoft拉丁美洲會議上就內容營銷,需求生成和入站營銷等主題發表演講。

她還定期在iotum的產品博客上撰寫和發布有見地的內容; 自由會議網站, Callbridge.comTalkShoe.com.

Julia 擁有 Thunderbird 全球管理學院的 MBA 學位和 Old Dominion 大學的傳播學學士學位。 當她不忙於營銷時,她會花時間陪伴她的兩個孩子,或者可以看到她在多倫多附近踢足球或打沙灘排球。

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