當大家聚在一起 電話會議，你要確保帶上你的A遊戲。 以最好的方式代表您的公司並給人留下良好的第一印像是使您與眾不同的原因，有助於您完成交易或進行殺手鐧。 雖然您的演示文稿可能很精彩，但真正重要的是交付。 我們都有一位同事，他可以在會議禮儀方面進行複習。 決定在電話會議期間打開一大袋皺巴巴的薯片的人。 會議開始幾分鐘後，手機鬧鐘響起的那個人。 這是關於下次您的團隊召開電話會議時不要做什麼的速成課程。
切線
每個團隊都有一個喜歡聽自己聲音的人。 正是員工為會議俘虜展示了他們的讚美技巧，他們使用會議作為他們的舞台，以聽取他們長篇大論的意見或使他們陷入故事的時間。 這裡的訣竅是查明即將起飛的那一刻，並禮貌而堅定地將他們引向下一個要點。 通過使他們措手不及，即使只是一秒鐘，您也可以使他們停止講話，從而可以專心討論另一個主題，並使會議回到進行的方向。
遲於計劃到達
關於視頻會議電話的一大優點是能夠將屏幕上的每個人都看到在一個地方，而不管每個人的實際身處何處。 和 在不同的位置，有不同的時區。 容易陷入困境並落後於進度，但按時到達很晚很令人沮喪，並且會影響每個參與者的工作流程。 延遲會議會影響每個人的日程安排，並降低團隊的整體生產力。 下次，對已故與會者的友好提醒可能只是他們在下一次會議之前要聽到的。
中斷和不合時宜的插入
認識到在電話會議期間與他人保持聯繫有助於保持對話流程的正常進行。 讓其他人在一個創意中途劫持眾所周知的領獎台可能會破壞整個會議的穩定性。 另外，對於正在通話的其他所有人，要跟上講話的人，也會造成混亂。 記住讓每個人都說自己的話，等待一段對話，以賺取您的兩分錢。 如果某人確實跳入而過早插入並且 完成之前更改主題，感謝他們的意見，以防止尷尬的權力鬥爭，但要明確表示您還沒有準備好繼續前進-然後確保從停下來的地方繼續前進。
閒聊和大驚小怪
每個人都有一個緊張的習慣，但是當您參加電話會議時，最好避免坐立不安。 畢竟，所有內容都在屏幕上顯示，因此您的同事不僅會看到您，而且還會聽到您用筆輕按您喜歡的歌曲的節拍。 正是這種穩定而可聽見的手指鼓聲或腳晃動的背景音有損會議。 通常，在會議結束後瞥一眼或將某人拉到一邊足以阻止焦慮行為。 而且在大多數情況下，這個人甚至都沒有意識到他們正在這樣做！
在所有人面前吃喝看
有午餐和點心的時間和地點，並且通常不與 預定的電話會議。 在坐下來或開始做生意之前或之後咬一口食物要比嚼餅乾，捏碎麵包屑或用吸管在冰沙上漿更可取和體貼。 而且，別忘了當一塊食物夾在牙齒之間時，它的外觀多麼難看！
全神貫注於手機
新聞快訊：您正在參加電話會議。 起床去打個私人電話，或者輕按手機上的回音電子郵件會分散您的注意力。 它不僅破壞了您的注意力，而且也破壞了您周圍的人。 另外，分散注意力不會產生最佳結果，並且嘗試通過在桌子底下進行滑溜仍然很明顯。 您的隊友可以看到它。 當然，情況和緊急情況很嚴重，但是一個很好的經驗法則是將手機置於靜音狀態或將其放在辦公桌前。
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要確保每個人都在同一個頁面上討論正確的電話會議禮節，總是有改進的餘地。 掌握這些會議技能只是召開富有成果的會議的一半。 另一半？ 使用Callbridge的音頻，視頻和SIP會議室協作平台，可使會議和會議變得無縫且無壓力，因此您可以專注於其他事情，例如清楚，準確地傳達您的觀點。
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