全世界的企業都在進行從面對面到在線的轉變。 從主持會議和主持會議的方式到如何尋找和僱用新員工，都應有盡有。 工作場所的動態正在發生變化，以適應我們溝通的方式變化，因為完成工作的舊方式已被以數字為中心的方法所取代。
在所有行業中，電話會議和在線會議的使用正在激增。 為什麼？ 它們高效，便捷，不受地理位置限制，具有成本效益並具有包容性。
在線會議擴大了您的團隊以及客戶和資源的全球網絡和覆蓋範圍。 考慮一下遠程團隊是如何擴展的，以包括來自地球更遠角落的個人。 代替 招聘 根據接近程度，將根據他們的經驗，技能和專業知識來選擇工作人員。 人力資源正在從更大的網絡中受益，他們可以投入更大的網絡來吸收適用於該職位而不是通勤的全球人才。
銷售團隊仍然可以通過辛勤的遠程銷售演示來達成協議，這些演示在海外引起了很大的反響。 IT部門可以通過互聯網連接並單擊幾下，從任何地方為任何產品提供知識豐富的解決問題的支持。 那麼，正在向在線過渡的其他眾多行業又如何呢？
媒體，教育，非營利組織，法律，房地產和特許經營商正在優化其溝通策略，使其更加虛擬化，重點在於其在線形象和虛擬可及性。
在當今時代，沒有在線會議，很難想像任何企業或行業將能夠繼續蓬勃發展。 企業的優勢在於其適應不斷變化的社會並為不斷變化的社會設定標準的能力。 雖然看起來像是 在線過渡 事實上，這是生存的唯一途徑。
窺視未來推動業務發展的總體情況。
在線會議與電話會議
簡而言之，您的業務後端需要在線維護。 可以通過網絡會議（包括電話會議和在線會議）來完成項目的管理和執行，傳播和討論，委託和工作方式。
在線會議（或網絡會議）是人們通過設備連接或Internet瀏覽器在線開會時的總稱。 當人們使用屏幕，攝像頭和麥克風以數字方式獲得“面對面時間”時，這是面對面的第二件事。 相反，您可以選擇不獲取“面對時間”，而選擇僅使用音頻。 無論您是只選擇音頻還是要開始播放視頻，此選項均由您選擇。
此外，您可以通過選擇附帶協作功能的網絡會議軟件來擴大在線會議的價值。 身臨其境的在線會議可以包括 屏幕共享, 視頻會議, 會議錄音, 文件共享, 會議總結 還有更多。
想像一下一次現實生活中的會議，但是在您的計算機或智能手機前，卻沒有昂貴的旅行費用，上下班時間緩慢，記筆記的注意力分散，會議後的電子郵件時間很長等。
那麼，哪種在線會議選項最適合您？ 請記住，當涉及在線會議時，沒有硬性規定，但是，有些選項可以更好地為您的特定需求提供結構：
- 如果您要進行非交互式演示 或在演示中您是主要演講者，或大或小的受眾，網絡廣播可能正是您所需要的。
- 如果是一個在線活動，其中包括一小部分演講者 通過網絡研討會向大量觀眾提問，發表評論並進行協作，向他們提供演示文稿或演示。
- 如果您正在尋找在線同步，可以是純音頻的，也可以是視頻的 在提前或當場安排的小型或大型小組中，電話會議是您的選擇。
電話會議最常見的是具有多個參與者的音頻呼叫。 傳統上，這是人們通過使用電話上的共享電話會議號碼進行撥入的時間。 這仍然很普遍，但是，它已更改為在網上越來越流行。 基於計算機的音頻技術允許參與者使用基於瀏覽器的零下載軟件進行在線呼叫。 參與者可以選擇保留音頻或使用實時視頻會議。
無論您選擇什麼，都可以期望參與者之間進行簡化的溝通，從而加強項目的管理，工作和瀏覽方式。 可以通過在線會議來擴大對現有和潛在客戶，可能的供應商，高級管理人員和新的國際人才的訪問範圍，從而擴大討論範圍。
推動盈利業務的 3 種溝通策略
您只有溝通和理解的能力才是成功的，那麼您發送的是哪種消息呢？ 您發送和接收消息的方式； 辨別和分解概念，中繼和應用信息和數據，提取抽象的想法並將其轉變為可銷售的產品和服務，首先要為進行敏銳的溝通奠定基礎：
1.內部：與員工溝通
僱用員工完成工作意味著他們只是在那里工作。 儘管這在一定程度上是準確的，但它可能並不總是最好的方法。 通過提供一個培養，靈活的工作環境（例如，採用開放政策），該工作環境側重於創建支持性的工作場所，同時培養溝通文化，您可以看到它如何促進反饋循環。
傾聽地面上的員工將為您提供實際情況的信息。 在有關進度或項目狀態的在線會議中，邀請員工發表自己的想法。 增長的機會是什麼？ 他們目前面臨哪些挑戰？ 他們會看到哪些瓶頸？ 整個在線會議都可以捕獲，以供進一步檢查。 您不會錯過任何評論，想法或任務。 另外，如果員工錯過了又無法參加，他們可以稍後觀看錄音。
2.立即：與高層執行人員進行溝通
定期召開會議可以使執行團隊保持緊張狀態。 畢竟，他們有責任通過向其他員工灌輸公司的信息，價值觀和願景以及通過新業務發展來維護公司的誠信。
當您的任務，無論大小，都被精心地傳達給您的董事團隊時，您會覺得自己已經盡力了。 通過設置一個例行程序來實現徹底的溝通，該例行程序涉及參與者參加的預定電話會議並聆聽您的領導。 像一個“圓桌會議”那樣來處理它，目的是達成集體決策。 有時，肯定會有些人抬頭，但是由於公正和發人深省的對話而引起的建設性分歧可能被證明是有益的，或者至少可以使方向盤轉動。
採取初步的第一步，通過視頻會議來更好地了解您的團隊。 Facetime可幫助您識別誰是誰，並將幫助您學會知道誰在做什麼。 這是一個實時互動的機會，使每個團隊成員都可以在發言時發表自己的想法，分享想法並在做出行政決定之前參與其中。
通過向小組成員展示而不是講述來領導並證明您的觀點。 在電話會議中，使用屏幕共享可以在視覺上精確地確定您要演示的內容，或者通過在演示文稿中呈現您的發現來增加視覺效果。
3.外部：與客戶溝通
讓客戶感到輕鬆從您的溝通風格和方法開始。 善於與員工溝通的經理自然可以有效地與客戶進行溝通。 習慣和技能，例如積極聆聽，非語言交流，友善，自信以及保持開放思維的能力，以使之成為當前和 潛在客戶 感覺你很平易近人。
在參加在線會議時，這種行為尤其重要。 語氣，投射，選詞–如果您想傳達自己擁有客戶想要的東西，這些是必不可少的。 通過與客戶建立牢固，透明的工作關係，您可以使他們在每一步中都感到輕鬆自在。 使用在線會議定期聯繫基地，及時了解最新動態，與他們分享好消息和壞消息等。
通過讓客戶參與，他們會感覺到一種夥伴關係，而最終，這恰恰是業務所在。 協同工作（在一定程度上）將為客戶提供一種在支持的情況下回報支持的方式，也許還有機會在將來進行更多的項目。
未來是數字的
每項業務努力的核心都在於一種溝通方法。 無論是內部的還是外部的，以高效，直接，引人入勝和注重結果的方式發送和接收消息的方法是任何企業都能生存的方式。
換成“現實生活”會議，而轉向在線會議，因為電話會議和視頻會議的外觀可能會有所不同。 別擔心相反，請關注採用更多數字方式進行在線交流所帶來的好處：
1.全天候生產率
當線上會議成為您生活的一部分 經營策略，生產力水準將會上升。 工作關係開始時的視訊會議始於“認識你”階段 在自然過渡到“完成工作”階段之前。 這是因為花費在面對面的時間可以建立信任並支持建立關係。
只需考慮一下電子郵件線程中的來回交互，而您可以通過視頻聊天或電話會議將其扼殺在萌芽狀態。 協作增加，參與度增加，參與高峰。
2.一流的質量和價值
現代技術的進步消除了連接質量差的問題。 先進的基於瀏覽器的技術帶來了易於使用，功能強大的音頻和視頻設置，可清晰，可聽地和完好無損地召開會議。
3.視覺衝擊力
先進的電話會議技術帶有許多附加功能，這些功能使您不僅可以講話，還可以顯示。 共享桌面，遠程演示，記錄會議以及無縫發送文件和文檔是非常有利的。 另外，通過使用幻燈片白板，您可以通過添加真正激發您的同步的動態視覺元素來進一步提高會議的前瞻性。
4.紙跡=更少的錯誤空間
通過捕獲會議中所說和所做的一切的視頻會議或會議後附帶詳細摘要的音頻呼叫，消除了溝通不暢的情況。 當您唾手可得所有需要的數據時，就不會有太多的誤會，迷失的想法和從未見過的任務的空間。
5.交流至十的力量
啟用視頻捕捉視覺提示的在線會議。 眼神交流，肢體語言，語氣–這些都可以看到和辨別。 情緒和情感被揭示出來，因此您可以進一步閱讀對話並進行相應調整。
無論選擇哪種溝通方式，您的在線會議都有能力推動令人信服的工作，贏得客戶並讓員工感到被聽到。 毫無疑問，這是考慮到遠程團隊，新興市場和國際外包業務如何發展壯大業務的未來之路。
讓Callbridge成為養成良好習慣的雙向交流平台。 使用純音頻或音頻視頻功能來探索和發展您的業務。 使用協作功能將您的團隊與在線會議聯繫起來。 與執行人員安排定期會議，以分享進度並尋找新的機會。 滿足他們需求的電話會議使客戶感到受重視。
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