工作的完成方式取決於世界各地各種規模和規模的辦公室和企業的變化。 隨著我們更多地轉向在家工作的方向，人力資源部門是首批在如何實現這一目標方面發揮關鍵作用的部門之一。 現在，在世界衛生和 全球業務，我們鼓勵更多的人在辦公室工作，而在家辦公，而工作空間則處於過時的邊緣。
這種新的工作模式，無論是遠程工作還是在辦公室，但時間表錯開，兼職辦公時間等等，視頻會議的好處比以往任何時候都更加明顯。
在尋找，招募和麵試人才方面，人力資源專業人員真的可以為他們分擔工作，以在分散的員工隊伍中發揮作用。 這就是人力資源視頻會議如何真正改變潛在的員工在變化的時代中如何被吸引，僱用和留住的方法。
讓我們從招聘過程的三個階段開始：預選，面試和入職/入職培訓。
勞動力內部每個交互接觸點都配備了雙向通信和協作軟件。 但是，在篩選大量簡歷和求職申請時，普通招聘人員會花很短且關鍵的7秒鐘掃描簡歷！
如果應聘者的簡歷入選，那麼下一步就是通過視頻讓面試官讚歎不已：
預選
尤其對於非本地申請人而言，實時的實時互動（無論是團體還是1：1）對於面試者和被訪者而言都非常有價值。 可以節省時間，使招聘經理能夠根據外向投影，狀態，肢體語言，語音，語氣等方式根據申請人的呈現和出現方式立即獲得感覺。
立刻，這種互動將立即向招聘經理表明候選人是否有能力進入下一階段。
面試
此時，根據職位和公司的不同，面試可以採用兩種方式：
- 實時的 –安排時間和日期，以圍繞特定角色和候選人的經歷進行更長距離的對話。 現場視頻採訪使候選人成為熱門話題，他們將被要求即時回答問題，公開其工作經歷，進行小型聊天或會面並與其他人力資源專業人士和部門負責人打招呼。
- 記錄 –這是求職者真正為成功做好準備的機會，與此同時，使人力資源的搜尋過程更加簡化了！ 發送詳細的行動方案或候選人必須完成的問題清單，可以為他們提供一個工作框架，並使所有記錄的提交變得更有條理。
另外，這些錄製的視頻提交內容（通過使用具有錄製選項的視頻會議軟件創建）可以與其他決策者，相關主管或部門負責人共享。 此外，可以將口頭內容轉錄並添加到最佳應聘者的應用程序文件中，以方便查看和獲得可用的相關信息。
對於入職
一旦選擇了候選人，入職計劃的一部分就是要約和其他流程的自動化。 請注意，任何文檔都應該數字化，請記住，很多人不一定可以使用打印機和掃描儀。 新的聘用包，合同，公司信息； 所有這些以及更多內容都應該能夠進行數字簽名並發送以進行確認。
入職計劃可以細分為時間表。 例如，第1天之後是第30天，第60天，第90天，依此類推，可以向新員工顯示前幾個月的情況。 移交的信息可以包括政策，公司信息等。 考慮將與同事和經理的虛擬會議安排到新員工的日曆中，以免浪費時間安頓下來。
此外，別忘了安排每週接觸點以檢查並查看他們的工作情況。 試用期可能很可怕，尤其是當新員工在遠程工作或工作時間最短時。 人力資源部可以根據新員工的部門，通過現成的視頻，教程或指向歡迎新員工的在線門戶的鏈接來幫助確定新員工，並提供了一切準備工作所需的一切。
視頻會議不僅可以將採訪過程從預選過程推進到入職過程，而且還可以通過多種無形的方式被證明是有益的：
7. 屏幕共享 對於新的招聘方向
因此，新員工正式加入了團隊，並為所有合適的人員帶來了讚譽。 現在，嶄新的員工需要在這裡學習如何做！ 與經理的會議與屏幕共享功能變得更加集成。 通過介紹視頻/內容，手冊，手冊等分享文件並與新員工交談。
從政策到流程，無論在家中如何工作，公司文化，辦公時間以及在線學習（如教程）以及按需提供的在線講座，都可以幫助任何新員工順利過渡。 這可以在工作的第一天之前完成，但也可以在後台用作存儲文件，文檔，媒體和鏈接的資源（門戶），以便在需要澄清時隨時返回。
6.通過增強候選人表現 屏幕共享
以數字方式提供一流演示文稿的能力可能是被看到或被拋在後面的區別。 從事創意領域的潛在僱員肯定會擁有展示藝術品的作品集。 對於行銷或銷售中炫耀數字和讚譽的候選人來說都是一樣的。 最好通過屏幕共享的數字演示來展示這項工作。
這款獨特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技術和 Berry Mix ComplexTM 成分， 屏幕共享，求職者可以輕鬆地將他們的工作放到桌面上，並且在進行在線面試時，選擇屏幕共享功能以將所有會議參與者都帶到屏幕上。 無論是創意還是企業，這都是出售他們的作品並留下深刻印象的理想途徑。 人力資源高級管理層全面了解了候選人的過去工作經驗，並了解了候選人如何向未來的團隊成員和客戶講話和演講。
5.擴大人才庫
吸引合適人選首先要考慮虛擬網絡策略。 聘用人才並不一定要基於親近度，而是更重要的是要接觸並選擇具有所需技能和經驗的人才。 社交媒體是一種針對性和吸引您所尋找的人的方法。
通過定位和營銷公司以吸引人才，HR可以幫助應聘者使其與公司的文化和精神保持一致。 可以將Twitter，Instagram，Facebook和LinkedIn作為社交媒體平台，這些平台將主持您的招聘活動。
4.保留和發展現有團隊成員
在瞬息萬變的世界中，沒有人能保證一切都會保持不變。 在逆境中保持靈活性的公司留住頂尖人才的機會更大。 例如，在員工的合夥人必須搬遷的情況下，公司可以選擇制定計劃，使員工能夠 仍然通過遠程工作來保持工作.
畢竟，考慮一下您投入了多少錢； 員工流失可能是昂貴的。
在2017年的一份報告中，由於以美元計算的“間接和生產力成本”，如果僱員離職，公司可以期望支付其年薪的33％左右來僱用其他人。
例如，如果一名僱員的年收入為$ 45,000，則重置成本為$ 15,000。 損失的成本包括：
- 員工的知識和工作流程
- 尋找合格的替代品所花費的時間
- 新員工啟動和運行所需的時間
通過基於視頻會議的溝通策略來保持和鼓勵現有員工，以保持聯繫並完成工作。
3.彌合本地和遠程工作人員之間的鴻溝
能夠從世界任何地方聯繫並接受提交的內容自動為新興和成熟的人才打開了潛力。 人力資源可以根據他們的技能和經驗而不是接近來選擇人選。 另外，可以根據自己的專業來選擇人才。
通過視頻會議，以數字為中心的工作和協作方式為公司提供了各種專業經驗。 海外僱用人員可以從事項目並留在原地，而不是旅行和停留6個月才能完成一個項目。 此外，本地工人可以為另一個國家的姊妹公司的正在進行的工作做出貢獻，而不會完全中斷現任辦公室的工作流程。
人才可以：
- 搬到辦公室里工作
- 遠程兼職，兼職為自由職業者
- 全職工作，遠程
2.通過視頻聊天建立更牢固的工作關係
本著合作的精神， 視頻會議 人力資源專業人員與員工之間（即興或計劃的）提供了立即的解決方案； 需要時，兩面都可用。 特別是對於不能只是走進人力資源辦公室的遠程員工，通過“始終在線”視頻門戶在線提供的“開放政策”可以使辦公室保持聯繫，員工感覺他們可以在需要時聯繫人力資源部門。他們需要。
1.與人才保持聯繫
人力資源專業人員與各種各樣的應聘者有著直接的溝通渠道，這構成了一個不斷發展的網絡。 如果有些候選人的表現不盡人意，或者在當前擔任的職務上表現出色，那麼就必須進行面對面的互動，這是值得的。 這些日子， 在線會議 虛擬網絡在物理上位於同一房間內同樣有效。 畢竟，在線面試是當面見面的第二件好事。 今天實際上已經開會，可能是明天完成工作所需的全部。
作為預選，面試和入職流程的一部分，用於HR專業人士的網絡會議具有許多無形的好處，例如給人留下良好的印象，激發協作並提供閱讀肢體語言，語氣和細微差別的空間。
但是視頻會議所提供的一些更切實的好處呢？
省時間
通過電話會議或視頻通話進行的預篩選有助於創建候選人的候選清單。 當您不必親自見面可能適合或不適合的每個候選人時，可以節省一天的時間。
相反，這可以節省人才，使他們不必預定工作時間，上下班，尋找停車位，也不必走自己的路。
減少差旅費用
通過在線會議來減少差旅費用，而不是讓高管環遊世界。 當來自世界各地的團隊實際上可以在同一空間開會時，可以大大減少航班，住宿，餐飲和汽車的任何費用，並且可以在線開始錄用。
提高效率
當團隊可以在線開會時，更快地討論和加快項目。 人力資源主管可以與那些因時間緊張而臭名昭著的直屬經理聊天，如果需要的話，可以舉行一次快速的站立會議，而不是冗長的會議或電子郵件鏈，因為會議或電子郵件鏈太複雜了。
考慮到勞動力的分散程度並將持續不斷，視頻會議對於人力資源專業人員的好處是很多的。 實際上，視頻會議確實可以通過在任何時間，任何地點實時提供即時（或記錄）的面對面交流來改善HR的運行方式。
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