到2020年初，向遠程工作轉移並不令人感到意外。任何可以將工作轉移到網上的行業都這樣做了，而且這似乎在一夜之間發生了–公司必須集會以找出可以挽救他們公司的技術。 。 解決物流，以及 團結團隊 全世界的會議都是通過視頻會議進行的，視頻會議成為許多企業的橋樑和連接點。
現在，一年後快進，在家工作似乎已成為常態。 其實，據估計，到2025年，美國22％的勞動力將在遠程工作。 綜上所述，這比“新常態”變得正常之前，遠程工作人員的數量增加了87％！
儘管組織的外觀看起來和感覺上會更好，但是似乎不得不在屏幕上進行所有操作會產生滯後或疲勞。 遠程工作有很多優點，但是要確保團隊保持動力並保持最高水平，可能需要付出額外的努力。
無論您是一直管理一個遠程員工團隊，還是突然發現自己是從辦公室過渡到在線的一部分，這就是如何管理士氣，效率，創新和動力的方法，即使在不確定的情況下也是如此還有關於未來的未解之謎：
1.傳遞期望，定義職責，相應地更新
形成一個新習慣需要一點時間。 適應遠程勞動力需要一套新的管理技能，其中涉及透明度、期望和責任。 對於企業的健康及其尊敬的員工和管理層的理智而言，重要的是要樹立信任感和真實性。 這是如何發生的，以及如何激勵您的遠程團隊？
設定期望值涉及一項協議–明確簡明的協議，回答誰在何時何地做什麼。 當在會議或合同中明確規定了這些要素，並且每個人都理解了這些期望時，就不會混淆已定義的角色，職責和授權。
當職責得到明確概述時，團隊就會變得一致。 這意味著每個員工都知道自己的職責。 當您給予個人信任並對其行為負責時，盡職調查自然會效仿。 擁有所有權會帶來自豪感和生產力，這會帶來積極進取的員工和積極進取的團隊！
考慮創建和發布全面的“在家工作”指南，或者召開常規的在線“辦公時間”會議，以提出問題，疑慮和公告。
2.創建要在其中使用的參數
如今，許多員工發現自己在家里工作，家庭辦公室的障礙已變得過時。 工作和娛樂在同一個空間中進行，並且現在比以往任何時候都可以重疊。 人們可能會傾向於全天候工作，或者休息時間更少，甚至幾天都不會離開家！ 當您不必穿漂亮的商務服裝時，工作與生活之間的界線很容易模糊。 不要讓團隊的工作效率受到損害，因為員工感到被挫敗了。
知道每個人都可以在家工作，可能會方便下班時間訪問員工，但至關重要的是不要超越工作範圍。 工作與生活之間的平衡對員工和管理層的福利至關重要，“高性能”的理念需要體現這一點。
屏幕疲勞、不寧腿綜合徵以及久坐引起的疼痛都會導致精神疲憊。 創造界限並停留在工作參數之內將有助於灌輸動力。
3.不確定士氣嗎？ 進行調查
如果感覺有些暗淡，就沒有辦法猜測自己的情況了。 在線衡量員工或管理層的情緒溫度並不是評估原因或解決方案的最準確方法。 特別是在生產力或總體前景下降的情況下，請考慮進行調查以評估人們的承受能力。
這很簡單，例如定期進行10分鐘的登機手續，詢問員工是否需要其他辦公用品，或者只是跟進一周的工作。 嘗試創建一個“交通信號燈”民意測驗，要求員工打勾綠燈（一切都很好），黃燈（感覺有些阻力）或紅燈（需要幫助）。
或者它可以更複雜。 設計問卷 要求員工分享他們認為阻礙他們做好工作的能力的任何障礙。 詢問是什麼讓他們感到有能力； 他們是否感到安全，忠誠，受到重視和受到照顧，還是看不見，聽不到和沒有得到支持？ 他們是否需要其他培訓？ 還有一對一的時間嗎？ 嘗試將特定問題與“真假”問題和多項選擇相結合，以獲得更完整和誠實的反饋。
4.在每個人的專用工作區簽到
從辦公室搬到網上以來，人們不得不在家裡騰出空間來容納這種變化。 一開始，事情可能有點臨時和復雜。 現在，希望員工感覺更加有序和舒適。 無論哪種方式，除非您詢問，否則您永遠不會知道。
為了使員工保持動力，擁有專用的空間使他們能夠不間斷地工作將提供最佳的結果。 在露台、餐桌和沙發之間來回彈跳會分散注意力或造成乾擾。
對於需要一個安靜區域完成工作的人來說，與多個家庭成員居住在一個狹小的空間可能會很困難。 請記住，如果員工的表現似乎很差，或者他們的動力不足。 在這種情況下，請詢問！ 看看是否有什麼可以提供的，並建議人們發揮創造力。 當您移動家具或添加燈具時，不同的空間如何呈現出全新的感覺，這真是令人驚訝。
5.了解新技術如何產生凝聚力
在辦公室工作意味著您可以站起來步行到同事的工作區或在走廊舉行即席站立會議。 當經常進行面對面的互動時，並不需要依靠技術來保持動力和聯繫，也不需要在辦公室環境中充分利用自己的全部潛能。 實際上，您實際使用了多少技術？ 可能主要是文字處理軟件和電子郵件。
如今，勞動力遍布城鎮和鄉村，創新才是使員工團結在一起的關鍵。 現在是時候探索哪些技術將使您的團隊保持領先。 當涉及到保持實時連接時，項目管理工具，業務通信平台和視頻會議軟件都將發揮作用。 利用試用期，了解每種工具如何通過與現有技術集成來協同工作。 有些是免費的，而另一些投資少。 無論哪種方式，請嘗試一個新系統，看看它是否對您有用。
由於面對面的互動不像以前那樣可行，因此請查看視頻會議軟件如何彌合在線會議的工作管理差距。 稍加周到的計劃和規劃，虛擬會議就可以像面對面會議一樣激勵人心，並且可以通過諸如以下的相鄰功能產生出色的結果 屏幕共享 和 在線白板.
6. 騰出時間聊天
建立團隊關係 – 即使在在線環境中 – 對團隊及其個人成員的健康至關重要。
作為管理人員，了解您的專業合作夥伴，以及了解一些個人詳細信息，可以建立一個不斷發展的在線工作場所關係。 這很簡單，例如通過聊天詢問員工的周末或詢問他們在Netflix上正在觀看什麼。 在電視會議上詢問某人掛在牆上的藝術品時，也許打破了僵局。 這些小動作創造了一種“相關性”的感覺。 完成工作並不是至關重要的，但它們確實可以改變一個人的價值觀念。
人際關係很難量化，您也不想太講究細微之處，但是要表明，在網上狀態會議進行很長時間之前，您會關心與您打交道的人，喝杯虛擬咖啡或快速趕上來。
7.燃料的內在動力
獎勵和表彰是使員工保持最佳績效的兩種古老方法。 這兩個激勵因素不僅可以發掘員工的全部潛能，還可以幫助管理人員感覺到團隊的忠誠。
歸根結底是員工的需求。 獎勵和認可是有動機的，但前提是它與促使員工流動的因素保持一致：
獎勵計劃
也被稱為外部獎勵，這種激勵因素是基於激勵的，例如加薪，禮品卡和獎金。 任何有形的，反映員工最高績效的東西都可以視為獎勵。 雖然這些激勵措施很有吸引力，但只有當人們想要獎勵時才會有激勵作用。 優厚的待遇使員工表現更好，同時也增加了雇主對潛在候選人的吸引力。 另一個好處； 提供更多休假時間或公司汽車等獎勵可以彌補薪水較低的工作。
另外，獎勵可能會導致短期動機，迎合對協作和團隊合作的高度競爭意識，並可能使人們遠離那些為實現工作成果而花費時間的人。 這可能會造成不和諧，因為員工會“盯著獎品”而不專注於擺在他們面前的任務。
承認
也被理解為精神獎勵，認可是指因工作出色而受到“掌聲”。 也許這是一封電子郵件或書面信件，詳細說明某人的積極和公認的努力、成就或表現。 認可，即使只是口頭表達，例如在線會議中大聲疾呼或從上級傳達給直屬經理的評論，也可以對績效產生積極影響。
此外，認可往往會在日常層面上更多地推動員工的積極性。 沒有金融投資。 員工獲得積極的反饋後，他們的價值感和貢獻感就會增強。 團隊精神得到恢復，組織價值和公司文化得到加強，最重要的是，員工的目標和有意義的存在得到強調並趨向於保持。
另一方面，一旦員工被告知他們做得很好，就可以輕鬆地懈怠。 一旦他們確認自己已經能夠證明自己的能力，就很容易在他們的工作成果上“按暫停”或放慢他們的生產率。
在 TED講座 泰德·平克（Ted Pink）談到了保持動機高的三個關鍵點：自主性，精通性和目標性。
根據平克的說法，“自治”是內在的渴望，希望成為我們自己生活的導演和促進者，這個概念與“精通”保持一致，精通是通過專注於自己而更好地解決重要問題的願望。
從本質上講，如果您想要一個積極進取的工作環境，員工會蓬勃發展，獲得獎勵和表揚，但這是一個人為自己著想做事的自然動力。 這是關於在生態系統中找到自己的個人利益的“原因”，以了解他們在業務中的作用。 這被稱為“內在動力”，當與獎勵和表彰結合使用時，這三個要素可以成為具有“目標”的高度積極性，表現最佳的員工的秘訣。
借助Callbridge，您可以依靠最先進的視頻會議來保持團隊之間的聯繫，無論是近距離還是遠距離。 當您擁有運行流暢的技術時，在線會議管理就不會那麼令人生畏，該技術提供了數字化工具來使每個人都保持正軌並保持積極性。 主持一對一，集體慶祝，頒獎典禮，或每天進行頭腦風暴和組織會議，您可以在其中使用高清音頻和視頻軟件實際看到客戶和同事的面孔。
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