如果你想要你的 虛擬會議 為了有一個良好的開端,請通過準備會議來確保一切正常,從而為成功做好準備。 了解如何測試您的麥克風,以便您可以進行清晰的在線會議。
但首先,讓我們來看看其他一些事情。
為了能夠使用技術參加辦公室外的會議,參觀不同國家的新地點,與我們的海外同行團結起來,更多的是它的優點,有時也有缺點。
當技術決定在應該的時候出現故障或不工作時,它會變得令人沮喪。 連接不良、軟件使用不當以及上線前不練習可能會帶來問題。 相反,當你去的時候,沒有沮喪地主持會議 通過一些準備基礎 (包括如何測試您的麥克風)在您上線之前:
1. 向所有參與者發出邀請
如果您的演示和會議都設置好了,但沒有人出席,或者需要出席的人因為沒有收到加入所需的信息而無法出席,那將是一種恥辱。 確保所有與會者都有他們需要出席的內容:時間、日期和會議詳細信息是基礎知識,但請考慮其他任何可能有用的內容,例如會議議程、根據在線會議的規模確定誰是誰的綱要等。
2. 試運行
尤其是對於重要的客戶或新的業務發展機會,請事先通過它查看您的虛擬演示文稿的流程。 將鏈接發送給同事,請他們加入並做筆記。 通過這種方式,您可以看到您的幻燈片需要改進或處理的地方,並且您可以感受視頻會議平台的導航和節奏。
3. 測試設備
您可以做的最重要的會前任務之一是測試您的設備。 在您開會前幾天試用,和(或)在您開會前幾分鐘試用。 事實上,在電子郵件中提醒參與者檢查他們的設備,以確保一切都在他們身邊正常運行。 延遲延遲和視頻因互聯網連接不佳而中斷,這會導致在線會議效率低下 - 此外,當您的音頻和視頻達不到標準時,會令人沮喪! 檢查你的 頻寬 並要求其他人也檢查他們的,以獲得最流暢的體驗。
在選擇滿足您需求的視頻會議平台時,請留意呼叫診斷測試,該測試向您展示如何測試您的麥克風和其他功能。 這個小而強大的功能在檢查音頻和視頻時特別有用,通常可以在視頻會議功能打開時在“設置”中找到。
選擇您的會議模式(對話/協作模式、問答課堂模式或演示/網絡研討會模式)後,呼叫診斷測試工具將彈出並為您運行一些診斷:
- 麥克風
這將提示您通過在觀看時對著麥克風說話以查看條形圖是否移動來檢查您的麥克風。 - 音頻播放
有一個音頻播放提示,將播放一段音樂並詢問您是否可以從揚聲器中聽到音頻。 - 音頻輸入
確定音頻是否傳入和傳出麥克風。 如果你對著麥克風說話,你能聽到你的聲音回放嗎? 如果您在會議期間聽到迴聲,則其他參與者的揚聲器可能太大聲。 - 連接速度
此功能將實時檢查您的音頻和視頻會議連接速度,以確定您能夠下載和上傳多少 Mbps。 - 視頻資料
你能看到你的視頻源嗎? 這將測試您的相機以查看您是否能夠查看動態圖像。
在在線會議期間的任何時候,您都可以訪問“設置”並測試您的麥克風。 沒有必要每次都運行診斷測試,但為了安心和保證,在會議開始前一開始就這樣做並沒有什麼壞處。 如果在虛擬會議期間的任何時候您不確定您的麥克風發生了什麼問題,或者參與者的麥克風出現問題,通常可以通過快速修復和簡單的點擊來回到正軌。
以下是測試麥克風的方法:
- 選擇右側工具欄上的設置齒輪。
- 選擇音頻/視頻選項卡。
- 單擊音頻設置下方的下拉菜單。
- 選擇以下之一:
- 默認 – 外置麥克風(內置)
- 外置麥克風(內置)
- ZoomAudioDevice(虛擬)
- 單擊“播放測試聲音”以查看您的麥克風是否正在接聽
另一個專業提示:考慮在任何視頻聊天或電話會議之前儘早開放您的會議室,讓參與者出席並安頓下來。 你永遠不知道誰可能有或可能沒有技術經驗,所以這允許人們花一些時間安頓下來並測試他們的聯繫。 如果他們遇到技術困難,他們可以運行呼叫診斷測試或嘗試自己進行一些故障排除。
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