話說 組織協調 可能聽起來崇高和籠統，但是一旦您對它的實際含義有了更多的了解，您可能會重新考慮如何處理它。 如果您希望您的企業表現出色，並以超越競爭對手的水平運營，那麼完成工作的不僅僅是少數優秀員工或首選團隊。
從更大的角度來看，實際上是關於影響員工和團隊運作方式的不斷變化的條件。 優先事項是什麼？ 策略是什麼？ 團隊如何在他們面臨的條件下保持一致？
繼續閱讀以了解有關組織協調的重要性以及如何實現它的更多信息。
唯一不變的是變化，如果這十年的開始教會了我們什麼，那就是世界和商業環境一直處於不斷變化的狀態。 沒有兩種情況是相同的； 項目延遲、新業務開發或客戶會議。 即使在實現下一個目標時，面對經濟、勞動力趨勢和文化等不斷變化的條件，也有 5 種方法可以鼓勵組織協調：
建立有意義的目的（針對角色、項目、工作、任務等）。
定義明確的目標。
創建一個策略，在實現最終目標的過程中分解較小的目標。
標記計劃和優先事項，使人們能夠走上執行的軌道。
影響結果的指標和關鍵績效指標。
當不考慮組織一致性或可以更好地執行時，您的團隊可能看起來和聽起來像這樣：
想像一下一家廣告公司的會計部門，以及他們如何為一家在世界各地設有數百個辦事處的跨國公司運作。 會計師的角色和職責，即使在同一個辦公室，也可能沒有明確表達。 知道與誰談論稅務或審計，即使他們在同一個部門，也可能不清楚。 該部門的員工召開多次會議並不少見，其中大部分是不必要的。 這是時間、金錢和精力被浪費，業務和生產力受到影響的時候，所有這一切都是因為幾乎沒有組織一致性——整體的不同部分沒有相互交流。
這裡的關鍵組成部分是缺乏溝通。 組織協調會影響團隊崩潰。 當每個人都保持一致時，這是因為團隊、部門、組織和業務之間的溝通。 當清晰、簡潔和徹底的溝通很容易獲得或遵守時，那就是工作流程和 團隊效率 改善。
（alt-tag：在平舖的網格狀圓桌上使用筆記本電腦的三組手臂的俯視圖。）
當員工與他們的角色保持一致時……
開始尋找合適的人才和入職，確保您的員工擔任正確的角色是您建立一致性的第一件事。 有什麼比給一個人分配項目任務或讓他們擔任不能讓他們的才能發揮作用的角色更糟糕的呢？ 需要從一開始就提出正確的問題。 在 HR 員工之間建立凝聚力，以便他們知道在通過視頻會議和在線會議招募人才時要尋找什麼。
另一種看待它的方法是與當前擔任角色的員工進行對話並詢問他們什麼 激勵 並激勵他們。 你知道他們是否知道他們為什麼要做他們正在做的事情嗎？ 他們在三年、五年、十年後在哪裡看到自己？ 留出時間與新員工和現有員工聯繫，以幫助確定內部運營的整體健康狀況。
當員工的角色與團隊保持一致時……
團隊的定義特徵是共同負責，但為了達到這種信任和共同努力，了解誰在做什麼至關重要。 整體大於部分，沒有角色和責任，團隊如何走向成功？ 不知道誰負責，或者在沒有共同責任的情況下可以追究誰的責任，這開始造成洩漏和漏洞。 當每個人都清楚他們必須做什麼時，就會有一種主人翁感和自豪感，這會讓個人承擔責任。 此外，涵蓋了所有基礎，匹配了所有職責，並為每項任務提供了支持。
當團隊與其他團隊保持一致時……
尤其是在辦公室工作場所，所有部分都需要相互通信。 本著組織協調的精神，如果您的營銷團隊未能與您的規劃團隊溝通，則該項目將無法啟動。 如果他們在孤島中運作，則每個團隊的能力如何都無關緊要。 當協作、系統的凝聚力、透明度、可見性和就目標達成一致被優先考慮時，溝通（以及最終的生產力）可以點燃以創造動力。
這就是組織協調。
這就是組織協調。（alt-tag：兩個女人拿著打開的書在桌邊聊天。一個在鏡頭右邊看遠處，另一個正在和她聊天。）
它並非沒有挑戰。 進行艱難的對話、發表意見並表達在逆境中需要說的話可以將領導者推向邊緣。
以下是實現組織一致性的方法：
1. 主張清晰的溝通
聽起來很明顯，但它再真實不過了！ 溝通就是一切，但是是什麼讓良好的溝通從糟糕的溝通中脫穎而出呢？ 每個人都需要了解他們期望實現和追求的目標和優先事項。 沒有地圖，您無法到達目的地！
2. 解決團隊需求
為了實現最佳的組織協調和協作，需要了解團隊的特定需求。 更多時間？ 資源？ 領導？ 管理人員需要詢問並提供必要的和合理的，以建立團隊以取得成功。
3. 獲得無縫契合的技術
投資於您能負擔得起的最佳工具將始終為您提供幫助。 建立一個由各部分總和組成的團隊可以採用兩種方式之一，理想的或不理想的。 堅持前者，選擇一個企業就緒的視頻會議軟件平台，為領導者和員工提供虛擬工具，將抽象的想法和想法帶入現實生活中。
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