你參加過多少次工作會議？ 這個月至少有一把。 您肯定發現自己參加了一個清晨的在線會議，討論項目的狀態或發展。 如果沒有，您可能參加過網絡研討會、演示、研討會或在線課程。 也許你參加了頭腦風暴會議，或者你正在領導一個 虛擬銷售演示. 無論您以何種方式出席，在線會議通常都包含相同的活動部分：出席、主持、展示和加入。
這是相同的公式，但不一定是相同的體驗。 如果您發現人們的參與度不如您希望的那麼高，或者出席人數在下降，那麼現在是時候回到繪圖板，看看您可以在哪裡改進會議流程。
不過別擔心，這並不像你想像的那麼大！ 您可以通過以下幾種方法來建立會議，使其更有用和更具建設性。
第一件事 - 是什麼導致無用的會議？ 一個無益的會議可能比幫助更多的是當沒有人領導時會發生什麼，議程感覺零星，討論偏離軌道或時間太長，沒有達到目標（做出的決定，討論的話題，問題解決、尋找解決方案、僱用人員、商定日期等）。
建設性會議？ 卓越的工具加上卓越的功能和實踐投入使用。 這些是建立力量並增加在線會議完整性的 5 種品質：
1. 有明確的目的和目標
在設置在線會議之前，問問自己，“我必須通過會議打破工作流程嗎？” 準確了解您的需求將決定您的請求的性質，最終決定會議的性質。
從那裡，您可以辨別您需要的只是準備一份參與者可以在他們自己的時間閱讀並為您提供反饋的文檔，或者您是否只需要一兩個人而不是整個團隊出現。
2. 明確委派的角色
對於一個真正帶你去某個地方的有效會議， 招募以下角色 及其各自的個人：
司機：首先將所有人聚集在一起的會議領導者。
批准人：可以做出最終決定的所有者或利益相關者。
貢獻者：擁有信息和數據並能夠實現會議目標的人。
知情人士：會前和會後知情但不需要參加的人。
專業提示：與不相容的解決方案相比，能夠與專案管理工具和日曆整合的視訊會議軟體要受歡迎得多。
3. 一個包容的結構
雖然所有會議都應該允許一些自由和即興空間，但創建一個尊重人們時間和精力的容器是激發想法而不是擠壓想法的會議的基礎。 創建一個概述討論主題的議程，並使用計時器來保持正軌。
讓人們知道個人有一定的時間來做出反應。 引入停車場的想法，如果有潛力，想法就會“停放”，但現在不會去任何地方。
4. 明確行動要點
現在，每個人都發言完畢，需要討論的目標也明確了行動要點和方向。小提醒：會議結束時，務必提出行動呼籲－是否會召開後續會議？誰負責下一步工作？每個人都清楚自己的職責嗎？截止日期是什麼時候？確保做好會議記錄，進行錄音，更新專案管理工具。
好的，現在是有趣的部分
5.注入樂趣
當然，每個團隊在創建公司文化或增加一點刺激方面都有自己的方法，但保持這種樂趣和驚喜的元素需要一些額外的努力。
嘗試通過發佈在在線白板上的問題來打破僵局，或者安排一個專業而輕鬆的活動，例如 Virtual Show and Tell。 有很多 團隊建設練習 選擇。
一旦您牢牢掌握了構成良好會議的 5 種品質，您就可以開始探索 Calbridge 的視頻會議功能，這些功能塑造了您的同步紋理和流程。 將其留給技術，通過增強存在感和參與度的功能和工具使會議具有建設性。
專業提示：哦，如果你真的想讓你的會議發揮最大效用（包括樂趣），請務必使用視頻，並提醒與會者。
以下是如何從感覺疲倦轉向感覺更興奮：
自動轉錄
有了 Callbridge 的標誌性功能 Cue™，沒有人需要強調他們是否寫下了“那個”。 當 Cue™ 自動轉錄錄音時，參與者不必擔心或錯過下一句話。
此外，Cue™ 會自動提供揚聲器標籤以及時間和日期戳。 如果您願意，可以做筆記，但請放心，這一切都已為您處理好！
更深入地了解情緒
使用情緒分析衡量在線會議的情緒溫度； 一個複雜的功能，可以提取積極和消極的情緒，讓您更深入地了解遊戲中的細微差別和意義。
獎勵：查看洞察欄以更好地了解在整個會議期間提出的問題和問題類型
拉起虛擬背景
讓 Callbridge 的一系列虛擬背景為您的到來和出現設置場景。 選擇真實世界的設置、抽象顏色和形狀，或上傳您自己的自定義和品牌設計。
鼓勵更緊密的聯繫
迎合想要在與主要會議隔離的空間中使用分組討論室進行聯繫的較小團體。 使用這些空間來促進衍生討論、處理單獨的任務或 1:1 支持。
創造性地合作
讓參與者在在線白板的幫助下使用顏色、形狀、聲音、視頻和圖像來表達他們必須分享的內容。 每個人都可以實時添加和分享。 您可以立即進行處理，也可以保存並稍後重新訪問。
使用 Callbridge，您將迅速提升線上會議的組織和參與效率，尤其是在整合Slack和Google 日曆等第三方服務之後。憑藉情緒分析、轉錄、螢幕分享等先進功能，與其他視訊會議軟體相比，您已經擁有了顯著優勢。
