要使用您的Callbridge帳戶安排會議,請先登錄並單擊“活動行程'。 觀看下面方便的“操作方法”視頻,了解有關設置的分步說明 虛擬會議 從您的帳戶中。
1.在第一個窗口中,您可以選擇以下選項:
- 輸入會議主題(可選)
- 選擇開始日期/時間和長度
- 添加將顯示在邀請電子郵件中的議程(可選)
會議選項:
此外,會議組織者選擇 設置會議 作為一個 定期會議.
安全設定 也可用於一次性通話(不重複)。 啟用此選項後,系統將僅為此會議生成一次性代碼。 通過在一次性訪問代碼之上選擇自己的安全代碼,可以添加額外的安全層。
加入 時區 在安排時。 這樣可以更輕鬆地在適合不同地點參與者的時間安排會議。
選擇 自動記錄 音頻和/或在線會議。 您還可以選擇是否要 直播 面向更多觀眾的會議。
您還可以選擇讓Cue自動生成 智能摘要 您的會議。 然後點擊“下一步”繼續。
2.在第二個窗口中,您可以 添加參與者 您想在會議之前收到電子郵件邀請和提醒的對象。 只需單擊地址簿中已存在的組或個人旁邊的“添加”即可。 您也可以在頁面頂部的“收件人”字段中粘貼或鍵入電子郵件地址。
3.在第三個窗口中,您將看到一個列表。 撥入號碼。 輸入搜索字詞或在列表中向下滾動,然後選中您想要包含在邀請中的任何撥入號碼旁邊的框。 請注意,默認情況下,您的“主要”撥入已選中。
概要:
4.最後一頁將為您提供一個 所有通話詳細信息摘要 供您驗證。 要進行任何更改,請單擊“返回”。 滿意後,選擇“時間表”以確認並向所有參與者發送邀請。
會議詳細信息將自動添加到您的日曆中,您還可以選擇複製會議信息以通過自己的首選方法發送給其他受邀者。