當然,隨著我們臨近年底,到現在,您(以及地球上的很多人!)對於如何將幾乎任何活動虛擬化都已經有了很好的了解。 今年,我們教會了視頻會議的便利以及如何彌補同事,朋友和家人之間的鴻溝。
在在線招聘,虛擬董事會會議,遠程銷售演示以及許多其他方面,視頻會議在很多方面都可以節省很多時間。 但是當涉及到節日派對時,引起大家的注意不是沒有問題的!
一個虛擬的假期聚會,認真嗎? 是的! 以下是如何放棄面對面聚會的方法,而是希望將節日的歡呼聲帶到網上。 聖誕節,光明節,元旦,任何慶祝活動都可以虛擬地重新想像。
- 建立目標
首先創建一個意圖或擁有一個基本目標,其他一切都將以此為基礎。 您想讓您的團隊受到關注並認可他們的成就嗎? 籌集資金回饋社區? 用熟悉的面孔慶祝年末? 一旦您決定了聚會的重點,其他細節就會落實到位! 如果是團隊合作:事先製作精彩片段,詳細介紹當年的活動以及誰做了什麼。 附上員工照片,並與可能有興趣發表或發表演講的人聯繫。 將其踢開一個缺口並提前發送雞尾酒/雞尾酒包,這樣在聚會的那天,您可以讓調酒師主持雞尾酒製作會。 然後再為大家加油加油! 如果是年終聚會:根據聚會的規模,讓每個人選擇一個特定的虛擬團隊建設活動來進行。 這可以包括虛擬假期瑣事、虛擬假期字謎或晚宴! 請參閱下面的更多選項。 - 選擇一個主題
選擇要在聚會的所有接觸點上使用的圖像和/或配色方案,例如邀請,註冊頁面,背景圖像以及實際的會議環境本身(例如用戶界面)。 再走一步,添加自定義的音頻問候語,或者 自定義音樂。 使用煙花,冬季景觀或雪花設計的圖像。 也許是去年聚會的照片! - 創建一個結構化的議程
通過提前計劃,您將知道如何準備! 考慮誰將主持/ MC。 有多少活動? 是否涉及食物(提示:摻入食物!以下更多內容)? 確保每項活動的時間長度合理,以允許休息並鼓勵參與。 使用電子表格幫助您保持井井有條! 一個虛擬的假日聚會議程可能看起來像:- 您好,主持人介紹
- CEO致辭
- 15分鐘的雞尾酒/雞尾酒製作
- 活動(更多內容如下):
- 猜禮物
- 名字那個調–假日版
- 虛擬假期瑣事
- 結束語
- 選擇技術
哪個視頻會議平台易於使用,直觀並且可以通過瀏覽器訪問而無需任何額外的設備或進行設置? 尋找一些還附帶文本聊天、圖庫和揚聲器視圖的東西,以及使用文件和文檔共享或在線白板發送和接收文件的簡單方法。 - 發出邀請和提醒
喜慶的邀請必定會引起人們對出現的興奮。 發送包含所有必要信息的數字邀請:時間、日期、註冊頁面、會議 URL 等。還包括提及著裝要求——漂亮、半正式或醜陋的聖誕毛衣款式——以及活動所需的任何包裹將被發送出去。 此外,在計劃此類活動時,Google 集成附帶的視頻會議技術會很有幫助,因為它們會向每個人的日曆發送提醒和自動更新。 短信通知也可以立即在其設備上更新參與者! - 設計註冊或Facebook頁面
這樣您就可以掌握數字、計劃包裹或食物的運送、詢問食物過敏或獲取每個人的地址——這是一個人們可以隨時了解情況的在線空間。 這也適用於在活動結束後分享屏幕截圖和發表評論。 - 儘早打開對話
通過發布您喜歡的假日電影的剪輯,給同事加標籤,發布對話開始者,與其他人計劃在線會議來幫助組織,來盡快振奮人心。共享同事可能會詢問的假日照片,視頻和常見問題解答。 - 考慮節日音樂
通過創建 Spotify 列表或添加到電子表格,邀請同事分享他們最喜歡的曲調和頌歌。 邀請所有人投票或招募幸運的隊友擔任假日DJ。 - 準備好一些獎品
加入獎品以增加參與度。 他們可以參加遊戲或鼓勵參與。 除了贏得活動之外,還要為穿著得體,勤奮工作,守時的人等準備好獎品。 - 有創意!
這很可能是您和您的辦公室第一次計劃虛擬假期聚會。 關鍵是要使每個人都感到自己被包容並從中獲得樂趣。 要做到這一點,就需要創造力。 也許您要舉辦晚宴,這意味著您必須想辦法使它看起來像一場晚宴,但實際上卻是這樣。 送出一餐套餐,然後 聘請廚師 讓大家輕鬆地逐步進餐。 或舉辦遊戲派對,帶領您的團隊進行一些活動。 請記住:如果有活動需要的物品,請務必準備好地址,並儘早發送! - 連接是關鍵
虛擬聚會的現實之一是一對一的對話較少。 每個人都在同一個會議室中時,很少會與一小群人或一個人講話,除非您計劃了! 在聚會中的某個時候,分成幾個小組,玩諸如假日瑣事小遊戲,卡拉OK或頭帶之類的遊戲。 - 實踐使完美!
通過在活動發生之前完成活動,提前計劃一個有趣而流暢的在線聚會。 查看瓶頸在哪裡,每項活動需要多少時間,並找出您是否需要幫助處理其中的某些部分。 畢竟,完美的實踐才是完美的! - 分享後
通過張貼獲獎者,共享屏幕快照以及創建標籤以供同事使用和分享他們的故事來保持對話的暢通。 讓每個人在小組中分享意見,並嘗試發送調查以獲取有關下次可以做的更好的事情的反饋。
使用視頻會議技術舉辦的虛擬假日派對能夠成為一個有趣的互動活動。 有了一點計劃,創造力和同事的幫助,每個人仍然可以聚在一起慶祝又一年又過去了。
這裡有一些遊戲可以刺激你的口哨並激發你的節日派對。 它們是虛擬的經典遊戲,但仍然為每個人分享同樣的樂趣!
- 在線假期賓果遊戲/字典/遊戲
玩這些傳統遊戲,然後在在線環境中玩。 他們保證是一樣有趣和有趣!
答對了: 刪除字母 BINGO,而是在 5X5 框模板中列出對假期的潛在感受。 如果該框適用於您,請標記它。 第一個在垂直、水平或對角線上連續獲得 5 個的參與者將贏得獎品! 玩方塊項目的一些示例包括:- 最喜歡聖誕節
- 慶祝光明節
- 滑雪板
- 贏得打雪仗
- 無法處理其他聖誕頌歌虛構的: 招募一名參與者打破在線白板。 他們必須從預先選定的概念或單詞中選擇一個,畫出它,然後每個人都必須猜測它。 確保您準備好幾句話,這樣就可以輕鬆地保持遊戲運行,而且沒有人需要浪費時間思考接下來要做什麼。
字謎: 確保表演的參與者有他們的音頻和視頻。 再次,有預先選擇的單詞可供選擇,這樣表演參與者就可以直接進入角色。 使用Speaker Spotlight可以減少干擾並最大程度地減少干擾。 虛構人物和Charades的一些想法:克勞斯太太,紅鼻子馴鹿魯道夫,小精靈工坊,銀鈴,聖誕節前夕,格林奇,燭台等。
- 虛擬假期瑣事
重新認識您的假期瑣事,然後對同事進行考驗。 一旦您遇到了一些具有挑戰性的問題,就讓每個人都可以使用“舉手”功能來改善組織。 一些示例問題包括:-
- 上世紀90年代流行的情景喜劇Seinfeld創建了一個虛假的冬季假期,叫做……
A: 節慶 - 慶祝寬扎節使用什麼三種顏色?
A: 黑色,紅色和綠色 - 從“紅鼻子馴鹿魯道夫”中命名所有八隻馴鹿。
A: 達舍爾(Dasher),舞者,火鍋,潑婦,潑婦,Co,丘比特,鄧納和布里岑
這裡 還有一些!
- 上世紀90年代流行的情景喜劇Seinfeld創建了一個虛假的冬季假期,叫做……
-
- 虛擬醜毛衣
邀請同事穿著他們的老式度假毛衣參加虛擬度假聚會。 如果他們沒有,請發出其他選擇,例如聖誕老人的帽子,亮片圍巾或喜慶的頭帶,例如馴鹿角! - 虛擬假期破冰船
通過快速瀏覽有趣和古怪的破冰船列表,使人們一對一或小組聊天。 無論是通過視頻還是音頻,都可以通過詢問以下內容來使對話更加有趣:
您收到過的最奇怪的節日禮物是什麼?
分享您從未經歷過的假期習慣
如果您在另一個國家度過假期,那裡的感覺如何?
你有沒有收到煤? - 薑餅人比賽
假期聚會前,派出一個薑餅人或薑餅屋供大家建造。 留出一些時間讓參與者在線上構建它,或者花幾分鐘時間共享他們的進度或最終產品。 截取屏幕截圖,並對誰看起來最好,最荒謬,盡力而為等進行投票。 - 名字那個調–假日版
對於音樂愛好者來說,這是一個有趣的活動! 提示幾首歌曲,只播放前10秒。 第一個使用“舉手”功能並正確猜出歌曲名稱的人,勝出! - 猜禮物有20個問題
誰一生中都沒有窺探過禮物? 這是一款有趣且充滿活力的遊戲,主人可以選擇禮物,將其包裹起來以掩飾其形狀,然後每個人都會通過問“你可以戴上它嗎?”之類的問題來猜測。 “可以食用嗎?” “這是遊戲嗎?” “對孩子友好嗎?” 繼續努力直到有人猜對了! 如果他們猜錯了,那就出去了! - 最有可能…
通過讓同事考慮誰最有可能在假期中以特定方式表現,讓每個人都享受其中的樂趣。 提出一些問題,您可以要求每個人確定最有可能的人:- 裝飾最多
- 推遲聖誕節購物直到最後一刻
- 多喝蛋酒
- 哭看假日電影
- 節日晚餐吃得最多
- 挑選完美的禮物
- 看起來最好穿得像聖誕老人一樣
- 從來沒有我假期版
使用經典的設置“我從來沒有……”,主持人首先要對參與者說他們從未做過的事情。 所有參與者都舉起10根手指,每完成一個項目,手指就會下垂。 剩下最多手指的參與者獲勝! 以下是一些示例提示:- 從來沒有在槲寄生下親吻過我!
- 我從來沒有得到過聖誕節的煤炭!
- 我從來沒有紡過Dreidel!
- 我從來沒有嘗試過水果蛋糕!
今年可能有點不同,但有了視頻會議、創造力和開放的心態,慶祝年終仍然很有趣! 讓Callbridge為您的大小假日聚會增添些許光芒。
借助將所有人聚集在一起的功能,您仍然可以輕鬆地在線上傳播歡呼聲。 用 視頻通話 與參與者面對面交流; 揚聲器和畫廊視圖 用於容納許多用戶; 版主控件 保持一切順暢進行,還有更多!
Callbridge祝您假期愉快!