最佳會議提示

視頻會議如何減少下一個產品的上市時間

分享這個帖子

工人您的製造公司的成功取決於推動其發展的創新力量。 構建支持願景,計劃,採購和執行的框架是分配大量資源以使抽象具體化的地方。 但是,如果您的產品到達市場所需的時間太長,那有什麼好處呢?

在這裡,製造公司可以通過戰略性和簡化的溝通方式真正優化其上市時間(TTM)。 可以更快地做出決定。 想法可以更準確地體現在設計中。 原型可以成為精度更高的產品。

這篇博客文章將討論有關改進TTM以及兩種類型的效率工作流的想法和見解,以及視頻會議如何發揮重要作用。

想知道更多嗎? 繼續閱讀。

每個製造企業都知道,成功與否以及最終團隊健康和協調的最終關鍵在於其工作流程的效率。 對於如何執行大小任務具有適應性的過程和方法論,是將產品按計劃或更早地推向市場的區別。

一切都始於以下通信技術:

提供快速,清晰的溝通平台

實現快速決策

加強團隊協作

任何地方的任何人都可以訪問

 

實際上,如果您希望在不影響質量的前提下盡快簡化TTM,請考慮實施一種開放通信渠道的通信策略。

是什麼讓產品上市時間如此重要?

產品的TTM是產品開發的關鍵組成部分。 您對從設計到交付的時間範圍的把握越好,您將對如何推出產品,產品發布的時間,產品的成功生存,成長和發布的地點,人口統計信息和產品的了解越來越多。市場如何反應。 以下是如何從兩種不同的角度看待它:

思路兩種效率

每家公司都有適當的工作模式,旨在提高生產力,同時提高利潤並保持競爭優勢。 畢竟,完成工作的方式是定義您的公司並將其與眾不同的地方。 從生產和投資,到營銷和技術,所有這些部門(以及更多)相互依賴,但是,當每個生態系統進一步分解時,它會是什麼樣子?

1.資源效率
這種方法指的是如何在團隊中的個人之間完成和交接工作。 每個團隊都由擅長其職責的專家組成。 因此,他們是工作或特定任務的首選人選。 儘管這是促進完成功能的常用方法,但這意味著僅指定一個人從頭到尾查看該項目。 該功能僅在特定人員完成後才能完成。 系統中的這種差距會導致“延誤成本

延誤的代價是什麼:

簡而言之,延遲成本是一個有助於確定時間如何影響預期結果的框架。 通過了解整體價值,團隊可以掌握項目的價值如何隨著時間的推移而貶值(更多的延遲)。

由於延遲,任務或功能的潛在損失或延遲是什麼? 通過計算項目將花費多長時間(“相對於時間的總預期價值”),團隊可以更好地理解項目,從而對項目進行對比和比較,以防止其價值隨時間貶值。

2.流動效率
另一方面,流程效率是指整個團隊的整體工作方式。 該模型不是將由單獨的專家組成的團隊(每個人都是他們的角色的“關鍵人物”),而是轉變為將整個團隊定位為具有該特定專業能力的團隊。 當所有人員都具有相同的專業知識水平時,如果一個人不可用,則另一個人可以承擔工作量,從而使流程錯開,因此不會丟失。 儘管這項工作的完成速度可能會稍慢一些,但由於每個人的專業水平都可以相提並論,因此任務仍然可以完成。

兩種效率模型都有優點和缺點。 雖然資源效率更快,但是流效率更加靈活。 如果資源效率在專業化方面可能難以實現,那麼流量效率就會分散開來,並覆蓋更多的領域。

兩種方法的核心都在於時間,以及如何促進部門之間和外部的溝通。 兩種效率模型都提供了一個“容器”,可以最大程度地發揮價值和代理作用,尤其是在加強溝通的情況下。 那麼雙向通訊平台如何彌合差距呢?

加快產品上市速度的5種方法

隨著業務的增長,新的交互和流程也隨之增長。 將您的產品從概念推向市場會影響每個行業。 借助以下方法加速 TTM 網絡會議 可以通過幾種不同的方式形成:

5.堅持日曆
與所有團隊和部門保持一致,創建一個概述產品里程碑和旅程的日曆。 從季節開始,包括關鍵會議,狀態更新以及描述具體的,可衡量的產出和目標的簡報。 徵募專門的資源以確保所有截止日期都得到滿足,並密切關注流程或管理出現的問題。 將其視為每個人都可以訪問的書面“合同”。 發送邀請和提醒,並更新您的聯繫人列表,讓團隊了解會議的召開時間和方式。

4.維護您的核心領域,將其餘部分外包
不同的產品本質上比其他產品複雜。 也許是產品本身,它與其他技術的集成,或者創建和開發它所需的過程。 但是,即使是由許多活動部分組成的組織工作負載的各個方面,也可以卸載。 考慮哪些分支可以在其他地方卸載。 作為生態系統的一部分,引入合作夥伴共同工作時可以分擔工作量,從而可以更有效地加快產品開發速度。 設置在線會議 與海外或城鎮另一側的聯繫人聯繫,因此您仍然可以在辦公室或工作場所使用。

3.追踪結果
團隊應該參與進來,或者對開發過程有所了解。 產品來自哪裡? 它的生命軌跡是什麼?它在設計週期中處於什麼位置? 共享可訪問,可見和易於理解的視覺信息有助於更好地理解和協作。 通過音頻和視頻提供實時信息的平台為團隊提供了製定決策,共享進度,解決瓶頸,確定障礙等的空間。

2.管理並使信息易於掌握
有組織的交流使任何團隊(包括研究和設計)始終掌握新信息或更改工作流程。 使無形的有形通常需要回到眾所周知的繪圖板,因此當每個人都參與到流程中時,可以隨時進行更新和回溯版本,以提高透明度並更好地了解團隊的位置。 這可能發生在不同的網絡會議功能中,例如屏幕共享和在線白板。

1. 定義並堅持工作流程
通過雙向集中信息的雙向網絡會議解決方案,消除多餘和過時的方法(例如孤島工作,ho積信息或“我們總是這樣做”的心態),從而為您的工作流提供支持; 實時開放與世界的溝通渠道,並提供高水平的生產力功能。 您需要共享或查看的所有內容只需點擊一下即可。

工程縮短公司上市時間的好處

無論使用哪種效率或流程來推動創新並將產品推向市場,加速各個方面的設計到開發過程的好處多於一個。

管理流程更加簡化:
可靠的時間表使該項目更加具體。 更好地了解TTM意味著將項目分解為更易於消化的工作部分,以供團隊查看和分批處理。 管理層可以清楚地定義未來,制定時間表,建立銷售線索,並增加緩衝時間來相應地分配資源。 當或多或少地確定了時間表後,這些精妙的準備就成為可能。

更高的盈利能力:
密切關注您的市場需求並了解波動,將使您的公司與趨勢和不斷變化的習慣保持聯繫。 這樣可以更好地把握供求關係,因此您可以調整緩衝時間並提前發布產品!

競爭優勢:
通過優化產品設計和交付的速度,您的公司可以領先於競爭對手。 通過採用更先進,更省時的方法來簡化流程,最大限度地利用最新技術並減少延遲成本,您可以期望獲得更高的市場份額,更好的保證金收入並在競爭之前領先您的產品。

改善公司內部的溝通:
自然,必須加強溝通。 需要精確的共享數據和參加會議的方法來中繼信息的新變化或轉移。 與利益相關者,工人和員工快速共享設計,計劃和市場信息的能力,可以在不犧牲清晰度和準確性的前提下加快進度。

在這裡,視頻會議可以真正發揮作用,以支持任何工作流程並在部門之間建立和諧。 由於團隊合作對於製造成功至關重要,因此請考慮視頻會議如何成為團隊合作的重要工具–在所有部門中:

  • 增強的互操作性
    隨時隨地通過在線會議與供應商,客戶和管理人員建立聯繫。 可以訪問部門間聯繫人時,無需在孤島上工作。
  • 實時協作
    在安排的會議或即席會議中共享演示文稿,視頻和電子表格。 當場解決問題,並有效地獲得答案,這些答案可以正確地決定與合適的決策者的進度。
  • 減少差旅費用
    帶領高層管理人員或利益相關者參觀整個工廠,或與國際站點進行在線會議,以減少對旅行和住宿的影響。
  • 促進生產力
    與更傳統的切換和電子郵件鏈方法相比,多種高品質功能使共享信息和協作變得更快,更容易。
  • 減少延誤
    基於瀏覽器的零下載技術意味著從知名客戶到工作人員的任何人都可以輕鬆瀏覽直觀的用戶界面以參與和訪問會議。

也許最大的好處之一 使用視頻會議 要幫助簡化運營,減少TTM並真正營造團隊合作蓬勃發展的環境,是了解其如何最大限度地利用人力資源。 參與者實際上可以實時地同時在兩個地方。 無論是在生產線中,還是與客戶實際合作,還是作為遠程工作者,雙向通信解決方案都為完成工作提供了最大的靈活性。

項目以更高的可見性、更好的同步性和更高的清晰度進行。 時間開放,不會浪費在通勤、旅行或不必要的會議上。 此外,重要的同步信息現在可以記錄下來,以後可以觀看。 如果管理層無法參加或需要遠程工作人員參與,這將特別有用。

讓Callbridge為您的製造公司提供一種通信解決方案,該解決方案可在不影響價值和質量的前提下創造凝聚力並加速TTM。 使用先進的雙向通信技術,可簡化工作流程,並簡化工作流程,以產生結果並優化時間。 Callbridge配備了一系列功能,包括 文字聊天, 電話會議, 屏幕共享 AI轉錄會議錄音 從生產到交付無縫地推進。

分享這個帖子
朱莉婭·斯托威爾的照片

朱莉婭·斯托威爾(Julia Stowell)

作為市場營銷負責人,Julia負責制定和執行支持業務目標並增加收入的營銷,銷售和客戶成功計劃。

Julia是企業對企業(B2B)技術營銷專家,擁有超過15年的行業經驗。 她在Microsoft,拉丁美洲地區和加拿大工作了很多年,從那時起,她一直專注於B2B技術營銷。

朱莉婭(Julia)是行業技術活動的領導者和演講者。 她是喬治布朗學院的常規市場營銷專家小組成員,並在HPE加拿大和Microsoft拉丁美洲會議上就內容營銷,需求生成和入站營銷等主題發表演講。

她還定期在iotum的產品博客上撰寫和發布有見地的內容; 自由會議網站, Callbridge.comTalkShoe.com.

朱莉婭擁有雷鳥全球管理學院的MBA學位,以及舊自治大學的傳播學學士學位。 當她不專心於市場營銷時,她會花時間陪伴兩個孩子,或者可以在多倫多附近踢足球或沙灘排球。

更多探索

即時通訊

解鎖無縫通訊:Callbridge 功能終極指南

了解 Callbridge 的全面功能如何徹底改變您的通訊體驗。從即時訊息到視訊會議,探索如何優化團隊協作。

政府如何利用視頻會議

發現視頻會議的優勢和政府需要處理的從內閣會議到全球集會的所有安全問題,以及如果您在政府部門工作並想使用視頻會議需要注意什麼。
回到頁首