文本問題:為什麼在線會議比電子郵件更好
您是否曾經向某人發送過短信,只是讓他們誤解了? 無論您是在使用消息傳遞應用程序,發送電子郵件,還是只是給朋友或同事發短信,收件人都有可能會以您不希望的方式理解您的消息。 解決此問題的現代方法是使用表情符號,但在專業領域仍然不能選擇它們。
因此,當您需要以一種不會被誤解的方式與一個或多個人共享敏感信息時,您會怎麼做? 召開在線會議.
電話會議使溝通變得直接
當你拿著 在線會議,您的參與者不會因為他們很忙而等待 20 分鐘或更長時間來回复; 他們要么確認你說的話,要么在他們不明白的時候要求澄清。 這可以防止您和您的參與者之間發生任何錯誤溝通,並且可能會為您節省大量時間,以便日後澄清舊信息。
電子郵件線程可能會拖延數天甚至數週,因為人們不會立即回复,通過以下方式舉行 10 分鐘的在線會議 電話會議 將允許您快速結束您的主題,而不會讓您的一位或多位參與者誤解。
面部表情是口頭交流的重要組成部分
使在線會議優於文本對話的另一個重要因素是在線會議包括添加高清選項 視頻到您的會議,讓您可以真正看到參與者的臉,反之亦然。
我敢肯定,每個人都聽說過“大部分交流是非語言的”。 語音的語調和麵部表情是交流的主要內容,因此,確保理解單詞背後含義的最簡單方法是在對話中包括這兩個關鍵方面。
在線會議包括許多缺乏電子郵件的協作功能
召開在線會議並不像您可能會相信的那樣困難或艱辛。 Callbridge使您和您的參與者都可以使用最簡單的設備(無論是智能手機,筆記本電腦還是台式機)加入在線會議。 它還允許您 輕鬆安全地共享文檔 在您的在線會議中通過 屏幕共享 和文件共享,比電子郵件更容易傳播文件。
沒有人說應該替換電子郵件。 相反,業務專業人員應該努力使用正確的工具完成正確的工作,並將在線會議視為與團隊成員共享敏感或複雜信息的最佳方法。
如果您還沒有嘗試過Callbridge的一流在線會議,則可以 免費體驗Callbridge 30天 並確切了解為什麼在線會議是為您自己共享重要信息的最佳方法。