任何項目啟動的方式都是通過 合作。 當每個人都知道自己的角色並能夠以有意義的方式做出貢獻時，那麼多的運動部件可以合併為一個簡化的功能，這是非常了不起的。 優先考慮將協作作為計劃背後的驅動力，可以使您處於創新，構想產生和最終生產力的最前沿。
在虛擬會議中，協作是將團隊凝聚在一起的粘合劑。 知道您的隊友會在您離開的地方繼續工作，並了解您和您的同事彼此依賴並互相追究責任，這會形成一種動態的能量，既存在面對面的感覺，也存在虛擬的感覺。
在視頻會議同步中，請使用在線白板充分利用此動態組能量。 此新增功能為提高生產力鋪平了道路，有助於實現從辦公室到在線的無縫過渡。 它是創建和灌輸團隊凝聚力的首選工具 辦公室，家庭和現場工作人員.
在視頻會議期間，可以通過以下方式使用在線白板來引領協作文化：
什麼是在線白板？
到目前為止，我們已經習慣了在屏幕上打字，觸發短信以及通過在線同步共享幻燈片和文檔。 技術改變了我們工作和互動的方式，但讓我們面對現實吧。 使用顏色，形狀，圖像，甚至編寫自己的筆記以更好地學習並建立聯繫都具有一定的價值。 有時單詞可能不夠用的地方，快速的塗鴉，模因，情調板，圖像參考或視頻可以填補空白。
輸入在線白板。 除了數字內容，甚至比“現實生活”中的內容更直觀之外，這就是您一直以來所知的方式。 這是一個交互式的空間，實時邀請參與者添加，播放和表達難以用語言表達的概念，想法，思想，模式等。
它如何改善協作？
在線白板的價值來自將其用作理清思想和觀念並將其形象化地變為現實的最佳去處。 當演講者試圖使無形的東西變得有形時，在線白板是幫助他們進行表達的工具。
當使用在線白板獲取反饋時，就會引發協作。 每個參與者都可以跳起來分享和接受見解，是開啟討論並邀請思想，觀點和修正案循環的完美之選。
例如，當目標和目標以可視化和可訪問的方式在團隊的指尖更容易獲得時，協作和 自然地交流 打開。 集體工作變得更加容易，並使流程更加容易操作。
實施在線白板，以通過以下方式使單向流程更具交互性：
- 更具多維性的議程，其中包含可以實時填寫的視頻，表格和圖表
- 會議記錄，可以由多個人添加和修改
- 每個人都可以添加或修改的想法和流行語
- 為每個討論點設置一個計時器，以確保會議按時進行
我還能用它做什麼？
在線白板背後的想法是將其用作數字界面，將參與者聚集在富有創造力和視覺吸引力的媒介上。 它不僅滿足單詞和較長文本的需求，而且在線白板成為澄清，解釋甚至樂趣的樞紐！
那麼，什麼使有效的在線白板有效呢？ 尋找以下功能以獲得全面有效的體驗：
- 無限制畫布： 顯而易見，物理白板有大小限制，但在線上卻沒有這種東西！ 數字化為您提供了無窮無盡的白板，因此您可以表達超大的插圖和可視化效果。
- 交叉協作： 使用雲，協作可以實時提供給參與者。 在所有設備上，您都可以共享和同步-包括即時評論和反饋！
- 文件附件： 為了推進項目或快速提取參考，包括鏈接，媒體和圖像的文件附加功能為白板使用增加了深度和功能。
- 與演示文稿兼容： 能夠共享和導出您的在線白板意味著沒有任何想法會落伍。 發送出去時，將包括每個細節和修正。 另外，這對於協作過程非常重要！
在線白板的一些更明顯的用途包括：
- 共享多媒體內容 - 當您可以共享鏈接，媒體，視頻和文件並將它們全部放在一個指尖時，所有人的訪問和檢索就變得無縫。
上傳文檔–只需將要與組共享的任何內容拖放到畫布上即可。 輕鬆地將資源添加到您的演示文稿或研討會中很容易。 - 便利貼 - 將數字筆記留在畫布上，以供其他人閱讀，提取或添加。
- 數位筆創作– 使用平板電腦可以在現場繪製粗略的想法，也可以在公共或私人白板上草繪，繪製甚至手寫，以便立即使用或保存以備不時之需。
此外，在線白板還可以通過在數字空間中進行解釋和教學來將思想，概念和想法變為現實。
在線白板的一些不太明顯的用途包括：
思維導圖–首先是視覺效果，通過在線白板上完成的思維導圖來提高參與度。 觀察一堆信息並將其組織成一個結構化的（鏈接的！）圖表，該圖表將文字，圖像，概念和動作組合在一起，形成一個生活和呼吸的結構，能夠隨著每個人的思想的輸入和流動而移動。
規劃–無論您打算重組公司，成立委員會，還是決定餐桌和DJ如何放置在場地內，在線白板都可為您提供計劃活動和組織空間的功能。 項目，事件和任務清單都可以受益。
決策–做出決策之前，請考慮所有信息。 使用在線白板可視化決策的各個方面。 放一塊板，說明如果您選擇A勝於B或使用路線圖和決策框架（如SWOT表）會發生什麼情況。
教學–無論是在教室還是在遠程，都為學習者提供了更加豐富的學習機會。 通過拋棄物理白板（和黑板！）來數字化您的課程，而使用可增加您的物理教室或使您的“教室”在線的在線白板。 可以通過在線白板提供即時交互，從而使練習，教程，研討會，學習課程都變得更加優化和多樣化。
現在，您知道了在線白板如何對協作產生積極影響並推動協作，如果您真的想從該功能（當然是您的團隊）中獲得最大的生產力，則可以執行一些技術。
使用在線白板進行更好的網絡會議的 5 種技術：
- 使用在線白板創建結構，將在線會議的目的歸零。 它的“自由格式”使您可以定義同步的目的。 寫出主要思想，用視頻定下基調，將目標分解成幾個時髦的詞； 圍繞您的消息來調整會議的形狀，並將其包括在第一行和畫布的中心，以作為所有參與者的主要焦點。
- 確保您的畫布干淨整潔。 使用線條和顏色編碼； 創建指定的空間並清楚地寫出最佳效果。 相反，將任何東西傾倒到太空中也是一種選擇。 保存它，擦拭乾淨，如果需要更多空間或變得過於混亂，請重新開始。
- 如果可能，將您的內容分為幾類。 當更多的想法開始出現並氾濫時，您將需要使用行，列和節來確保易讀性和發展性。 標記思想的發展將有助於您了解自己的來歷和前進方向。
- 創建一個“停車場” 儲存想法的開始或半生半熟的想法，以免失去動力或潮流。 如果有人在演講，或者您專注於手頭的項目，但是出現了不相關且有趣的想法，請將想法放到銀行中，以免丟失。 這對於側面轉換點，主題，主題和切線是完美的。
- 有多種使用在線白板的方法。 它的用途廣泛而深遠，從它如何啟動一次集思廣益的會議到管理新人才和傳播部門間項目。 一些總體優勢包括：
- 準時開始會議
您可以在公園外舉行會議的第一件事就是露面並得到 蒂姆開始e。 當然，這聽起來很明顯，但是當您向後跑的那一刻，您就將所有人拖到了一起。 您要為別人的時間負責，因此，如果您要主持會議，請及早出現以消除任何皺紋。 提升一個檔次，看看您是否可以提前5分鐘結束在線會議！ - 更多引人入勝的演講
會議的全部目的是通過說一種語言並以一種引人入勝的方式向您的聽眾傳達您的信息。 如果不能令人信服，則參與者將不會完全出席。 在那裡，在線白板可以為演示或研討會的輸出增加尺寸和形狀。 - 更快地從列表中刪除項目
工作流程，思維導圖將使無形的有形因素轉化為團隊成員如何吸收信息以更有效地實現它。 推動協作的現代技術可以挖掘想法，共享想法並加快流程。 遠程，現場–無論您的團隊在哪裡。 在線白板仍然是每個人都可以訪問的數字中心。 - 加強會議進行方式
當手頭上有想法和信息時，請體驗公司文化如何開花。 打開部門，管理層和員工之間的對話自然會創造更多的協作。 在考慮員工的幸福感時，透明度和“門戶開放政策很重要”。 - 更好、更吸引人的會議
現在，視頻會議可以在沒有電線，電線，特殊房間和昂貴的設置的情況下進行，因此會議的實際結構已從不久之前發生了巨大變化。 零下載，基於瀏覽器的軟件可讓您隨時隨地輕鬆輕鬆地觸摸設備上的內容。
此外，憑藉旨在吸引人眼球的功能，以及更多邀請參加者參加會議的風吹草動，比以往任何時候都更容易贏得觀眾。
- 整合遠程工作者
那些不與團隊日復一日地度過的工人，仍會感覺自己像是擁有現代化設備的工作人員的一部分，這些設備可提供快速的聯繫和即時的面對面時間。 水晶般清晰的高清音頻，iPhone和Android的兼容性以及在線會議室，雲存儲和屏幕共享等功能，可以協同工作並成為現實 地域獨立 輕而易舉。 - 減輕IT團隊的負擔
對於IT團隊（無論大小）來說，由於同事或客戶遇到技術問題而湧入的問題和壓力，這種壓力並不少見。 提供跨硬件互操作性的軟件可確保順暢運行。 另外，功能如 屏幕共享，並且在線白板使顯示更加流暢，而不是說出何時傳達問題。
此外，請考慮一下，從長遠來看，雙向維護組通信系統在保持零成本，減少IT時間，增加工作時間並減少員工停機時間的情況下具有高性價比。
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