最佳會議提示

使用“記錄”按鈕最大程度地利用會議

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自從發明了錄製按鈕以來,人們就非常喜歡錄製幾乎所有內容。 “錄製”的能力起步很不起眼,例如一個錄音帶播放器,如果您足夠快地在開始播放歌曲之前按一下按鈕,就可以從收音機中錄製歌曲。 或者是盒式磁帶錄像機,它可以從當天早些時候用來錄製家庭燒烤或獨奏會的便攜式攝像機中錄製和播放錄像帶。 如今已經是非常老舊的行話了,不是嗎?

快進到今天 300小時內處理。 的錄製內容每分鐘都會上傳到YouTube。 智能手機和筆記本電腦可以說已經成為人體的延伸,因為似乎幾乎每個擁有設備的人都可以根據需要捕獲任何東西。 現在觀看還是稍後觀看,這就是問題所在。

虛擬會議當用於虛擬會議時, 音頻和/或視頻記錄 可以立即獲得收益,也可以帶來巨大收益。 只要有思想的匯聚,自然就會湧現出重要的細節,思想和見解,並促進討論。 更不用說,注意到多少肢體語言會對我們是否信任或實際上喜歡我們與之交談的人產生影響。 不要錯過任何相關信息。 下次您要深入進行狀態更新或評估時,請考慮您可以從單擊“記錄”按鈕中學到什麼。

在一次虛擬會議中,眾所周知的海螺被傳了出去。 使用主持人控件,每個參與者都可以發自己的聲音,而無需與其他人說話。 相反,它有助於參與者在適當的時候停下來跳進去或舉手,或在需要時提出問題。 這是調解任何虛擬會議的好方法,但是如果 討論變得激烈,跟隨思路走上正軌就變得充滿挑戰。

通過點擊記錄,您可以回頭查看火炬發生的位置。 是否有任何觸發性評論? 參與者是否使對話脫軌,然後從那裡下坡呢? 這對於可能未達到預期的虛擬會議,或者可能比預期的要好得多的虛擬會議尤為重要!

假設您與潛在客戶進行了精彩的虛擬會議。 進行得非常順利,您已經按時完成了工作。 一個主意滾滾而來,突然間又滾滾而來,您在握手,並發出了祝賀性的電子郵件。 自從您記錄下來以來,您的團隊就可以充分參與其中。 沒有人在寫下筆記,或者問:“你能重複一遍嗎?” 或“您抓到了嗎?” 您的團隊能夠專注於獲得王牌 遠程銷售演示 承諾出售和轉換,而錄音則記錄了每個問題,關注,交流等的每一個細節。

未來會議另外,現在您已記錄並存檔了此會議,作為將來要做的事的示例。 錄音可能會為您提供一些獨特的想法和下次操作的見解,或者揭示一些小信息,這些信息很容易在做出最終決定後立即丟失。 和 音頻和/或視頻記錄,您的團隊可以回過頭來看看,儘管它們只是半生半熟的想法,但也許可以進一步推廣,以後再實施。

錄製虛擬會議會迫使您檢查討論的細節。 您如何到達自己所在的位置? 下次您能做得更好嗎? 您如何復制這次的成功? 現在,您已存檔的內容可以隨時訪問。

這是哪裡 人工智能 派上用場。 擊中記錄會激活AI機器人,該機器人會創建所記錄呼叫的全長轉錄。 AI機器人沒有親自篩選大量信息,而是提供了精密工具和SmartSearch。 最先進的技術使用複雜的算法來幫助識別說話者,從而進行精確的總結和跟進。

怎麼樣? 每個記錄的虛擬會議都被標記。 AI機器人能夠在學習的同時進行預測(是的,它實際上可以掌握每個參與者語音的不同音調和音色),並可以掌握重要的東西。 該技術能夠區分多次出現的常見主題或短語。 它們被標記,因此以後,您不必花費數小時來鑽研轉錄。 只需使用“智能搜索”功能搜索“自動標籤”,您就可以遍歷聊天消息,關鍵日期,文件名,重要地點,會議聯繫人等等,從而找到所需的信息而不會浪費時間。

在您的虛擬會議中,效率是重中之重。 讓Callbridge的高品質音頻,視頻和 網絡會議 提供您的會議 虛擬會議工具 有影響。 與 進行所有匯總,標記和排序的人工智能機器人,創下記錄,並第一手了解您和您的團隊如何受益。

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Alexa Terpanjian 的圖片

亞歷山大·潘潘健(Alexa Terpanjian)

Alexa喜歡通過將單詞組合在一起以使抽象概念更具體和易於理解而玩味十足。 她是一位講故事的人和真理的提供者,目的是表達能帶來影響的思想。 Alexa在從事平面廣告和品牌內容的戀情之前開始了平面設計師的職業生涯。 她對永不停止消費和創作內容的永不滿足的渴望,使她通過iotum進入了科技界,在那裡她為Callbridge,FreeConference和TalkShoe品牌撰寫文章。 她有受過訓練的創造力眼光,但內心深處是一位文字匠。 如果她沒有在巨大的一杯熱咖啡旁邊瘋狂地輕敲她的筆記本電腦,可以在瑜伽館裡找到她,或者將她的行李打包以備下次旅行。

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