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電話亭室以及它如何塑造工作場所

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在用於項目管理、團隊協作和團隊溝通的工具之間,我們的溝通方式正成倍地幫助我們做得更好。 尤其是視頻會議,以及它如何重振我們所知道的工作場所。 想想電話亭房間的現代使用,這正是它聽起來的樣子。 您可能還記得實際(近乎古老)電話亭的所有裝飾品。 回想一下移動前的時代,每個街角都有一個滑動玻璃門,通向一個小的垂直空間。 來電者會進入,感覺自己從外面的白噪音中迅速轉移到一個更安靜、更和平的環境中。 一個人可以拿起接收器 撥一個號碼 從鏈接的電話簿中找到。 事實上,我們已經走了多遠,最終還是回到了我們開始的地方!

電話雖然我們曾經知道,最經典的電話亭已經不在大街上了,但似乎他們已經在室內走了。 在全球各地的辦公室和工作場所中,電話亭的概念仍然相同–它是一個在與其他地方建立聯繫的同時提供隱私和慰藉的場所。 隨便你怎麼稱呼它 閒雜的房間、通訊空間、隔音室、吊艙、電話亭室——人們對這些新穎的空間有著濃厚的興趣,它正在塑造我們的工作和辦公方式 視頻會議 會議。

讓我們來看看當前的設置。 越來越多的工作空間被設計成開放式概念。 長凳和工作台現在已經取代了隔間。 牆壁已經被拆除,為更多的空間和玻璃分隔讓路。 需要找同事? 有時只需要站起來調查房間的佈局就可以找到她。 這些因素構成了一個美妙的、協作的和完全集成的工作空間。 但是,當需要舉行私人聊天或需要召開討論敏感指標的會議時,需要更小、孤立的空間來遠離其他人的眼睛和耳朵的需求變得越來越明顯。

工作場所正在安裝電話亭室,以更好地容納視頻會議。
隨著公司僱用更多的遠程工作者; 鼓勵彈性時間; 擴大客戶和/或供應商範圍; 為了提高生產力等,通信線路需要隨時可用。 通過視頻會議,信息交流是直接的、私密的、有效的和快速的,尤其是在電話亭房間的幫助下。

視頻會議和通話的美妙之處在於,以技術的速度進行通信,促進即時連接,在可以實時看到彼此面孔的呼叫者之間建立聯繫。 指定的密閉空間提供了一個完美的選擇 開會 在不破壞開放概念工作空間的情況下,順便說一下,它也有其缺點。 開放式辦公室可能會過度刺激。 有很多可以分散注意力的加號,這是一個不合時宜的談話和閒聊的公開邀請。

視頻會議對於許多公司而言,似乎都將重點放在大型,無所不包的空間上,而忘記了小的私人角落為人們提供了擺脫喧囂的選擇。 一個普通的上班族會被人或技術分散注意力 每三分鐘,一旦發生這種情況,最多可能需要 23 分鐘才能回到正軌。 在進行視頻會議討論項目時,指定區域可以解壓並集中註意力,這具有巨大的優勢——效率和生產力是使用視頻會議的兩大優勢。

在人們來回走動的開放式概念空間中,電話亭室提供了一個封閉的區域,您可以在那裡開始工作。 沒有乾擾。 沒有打擾,也沒有人看你的屏幕。 這確保了流暢無縫的視頻會議和通話體驗,或者至少是一個進入心流狀態的神聖空間! 您可以在電話亭裡擺脫這一切,同時仍然可以享受開放式概念工作場所的優勢。

電話亭房間可以從雜物間、樓梯下的空間或任何配備座椅、桌子和通風設備的未使用空間重新利用。 知道大多數辦公室都將視頻會議用作具有前瞻性的通信方式,因此有一些經濟高效的解決方案可以在 30 分鐘內完成設置。

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梅森·布拉德利的圖片

梅森·布拉德利

梅森·布拉德利(Mason Bradley)是營銷大師,社交媒體專家和客戶成功擁護者。 他已經在iotum工作了很多年,以幫助為FreeConference.com等品牌創建內容。 除了對pina coladas的熱愛和被雨水淋濕之外,Mason還喜歡寫博客和閱讀有關區塊鏈技術的文章。 當他不在辦公室時,您可能可以在足球場或Whole Foods的“即食”部分接他。

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