呼叫橋如何

如何在Callbridge上安排會議

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在這裡幫助

登錄您的帳戶後,請點擊 活動行程 圖標,表示為 日曆 在你的屏幕上。 (屏幕1)

                     屏幕1

這將提示出現一個新屏幕,如下圖所示。 (屏幕2)

從這個畫面 (屏幕2),您可以選擇召開會議的時間和地點。 它還指定了會議的性質,即 議程 討論的背後。

屏幕2

定期會議

如果您希望安排一次重複的會議(例如每週一次的團隊建設會議),則可以通過選擇“重複設置”。 這將允許您指定您希望何時以及多久召開一次這些會議。 (屏幕3)

    

屏幕3

 時區故障排除

要在會議詳細信息中添加多個時區,請選擇“時區在計劃過程中出現的第一個屏幕上,使用 加號 每次您需要添加新的時區時。

在您確定自己時區中的開始時間時,Callbridge將列出參與方的其他時區選項,以幫助確定每個人的最佳時間。 (屏幕4)

屏幕4

安全性

如果您想為會議添加其他安全元素,請選擇 安全設置 在網頁底部找到。

這將要求您選擇一個 一次性訪問碼和/或一個 安全碼。 如果您不想使用默認值,則可以隨機生成這些值。 (屏幕5)

屏幕5

通訊錄

下一頁允許您選擇 通訊錄 您尋求與之建立聯繫的方式。 該列表並不能確定您參加會議的最終參與者,因為參加最終會議不需要電子郵件邀請。

使用 添加聯繫人 選項,您可以輸入新聯繫人以及已經擁有的聯繫人。 (屏幕6)

屏幕6

如果您想邀請通訊錄中已有的聯繫人,只需點擊“增加聯繫人“。

您也可以通過選擇“清除”旁邊的所需選項。

 

選擇您要在邀請中使用的撥入號碼。 邀請中可以使用美國和加元編號。 您也可以使用 搜索欄 位於屏幕頂部。 (屏幕7)

屏幕7

 

如果您遇到任何困難或需要重新開始,只需點擊 上一頁 按鈕以查看會議的日期,時間,主題和議程。 假設您不想錄製會議或選擇任何國際或免費電話號碼,請選擇 下一步。

確認付款

點擊最終 下一頁 按鈕,您將看到一個確認窗口,您可以在其中查看所有詳細信息輸入。 對一切感到滿意後,選擇 活動行程 確認預訂。 (屏幕8)

 

屏幕8

確認電子郵件將發送給您; 您的參與者將通過電子郵件收到包含上述會議詳細信息的邀請。

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梅森·布拉德利的圖片

梅森·布拉德利

梅森·布拉德利(Mason Bradley)是營銷大師,社交媒體專家和客戶成功擁護者。 他已經在iotum工作了很多年,以幫助為FreeConference.com等品牌創建內容。 除了對pina coladas的熱愛和被雨水淋濕之外,Mason還喜歡寫博客和閱讀有關區塊鏈技術的文章。 當他不在辦公室時,您可能可以在足球場或Whole Foods的“即食”部分接他。

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