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如何在Callbridge上安排會議

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登入帳號後,請點選螢幕上顯示的日曆圖示(即日程表圖示)。 (畫面 1)

                     屏幕1

這將彈出如下圖所示的新螢幕。(畫面 2)

在此畫面(畫面 2)中,您可以選擇會議的召開時間和地點。它還可以指定會議性質,即討論議程。

屏幕2

定期會議

如果您想安排定期會議,例如每週一次的團隊建立會議,可以選擇「設定重複」功能。這樣您就可以指定會議的召開時間和頻率。(畫面 3)

    

屏幕3

 時區故障排除

要在會議詳情中新增多個時區,請在日程安排過程中出現的第一個畫面上選擇“時區”,每次需要新增時區時,請使用加號。

當您在您所在時區內確定開始時間後,Callbridge 會列出其他時區選項,供相關各方選擇,以協助您確定對大家都最有利的時間。(畫面 4)

屏幕4

安全性

如果您想為會議增加額外的安全措施,請選擇網頁底部的「安全設定」 。

您需要選擇一次性存取碼和/或安全碼。如果您不想使用預設密碼,系統可以隨機產生這些密碼。(畫面 5)

屏幕5

聯係我們

以下頁面可讓您選擇想要聯絡的聯絡人。此清單並未決定最終參與會議的人員,因為參加最終會議並不一定需要電子郵件邀請。

使用「新增聯絡人」選項,您可以新增聯絡人以及您已有的聯絡人。(畫面 6)

屏幕6

如果您想邀請通訊錄中已有的聯絡人,只需點擊「新增聯絡人」即可。

您也可以透過選擇所需聯絡人旁邊的「移除」選項來移除參與者。

 

請選擇您希望在邀請函中使用的撥入號碼。邀請函中可以使用美國號碼和加幣號碼。您也可以使用螢幕頂部的搜尋欄搜尋特定號碼。 (畫面 7)

屏幕7

 

如果您遇到任何困難或需要重新開始,只需點擊「返回」按鈕即可查看會議的日期、時間、主題和議程。如果您不想錄製會議或選擇任何國際或免費電話號碼,請點擊「下一步」。

確認

點擊最後一個「下一步」按鈕後,將出現一個確認窗口,您可以在其中查看所有輸入的詳細資訊。確認無誤後,選擇「安排行程」確認預訂。(畫面 8)

 

屏幕8

確認電子郵件將發送給您; 您的參與者將通過電子郵件收到包含上述會議詳細信息的邀請。

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梅森·布拉德利的圖片

梅森·布拉德利

梅森·布拉德利(Mason Bradley)是營銷大師,社交媒體專家和客戶成功擁護者。 他已經在iotum工作了很多年,以幫助為FreeConference.com等品牌創建內容。 除了對pina coladas的熱愛和被雨水淋濕之外,Mason還喜歡寫博客和閱讀有關區塊鏈技術的文章。 當他不在辦公室時,您可能可以在足球場或Whole Foods的“即食”部分接他。

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