通過以數字為中心的業務處理方式，通信軟件集成了更好的可視化解決方案也就不足為奇了。 當您可以表達自己的意思而不是僅僅表達自己的意思時，不僅客戶關係得到了深化，而且員工敬業度，參與度和協作性也得到了提高。
通過消息傳遞進行交流時，別忘了失去多少細微差別和意義。 冗長的說明、電子郵件線程和文本聊天是某些任務的絕佳交流方式，但是當涉及到演示或給人留下美妙的第一印象時，還有其他方法可以提高賭注。
這就是屏幕共享和文檔共享的地方。這兩個關鍵功能通過為遠程參與者實時提供在線空間中所需的一切，為您的在線會議和互動增加了維度。
在這裡實現屏幕共享和文檔共享推送 會議以提高生產力:
什麼是雙向團體通訊平台？
在詳細介紹之前，讓我們詳細介紹雙向通信軟件的含義以及它如何與包括員工，客戶，供應商，供應商，朋友，家人等在內的所有人一起改善您的工作流程。
與其依靠電子郵件和預定的電話進行集思廣益或製定高管決策，不如提前或現場安排視頻會議/會議，電話會議軟件。 基於瀏覽器的零下載技術允許快速簡單的設置，讓 1 到 1,000 人在線上運行。 使用在線會議室充滿信心地與來自世界各地的與會者討論大小問題，並就演示文稿，演講和演講進行合作 遠程項目.
借助這種先進的技術，可以提供一些功能，這些功能旨在增強實現高級通信的方式。
什麼是文件共享？
也稱為文件共享，此功能使您可以通過網絡會議平台進行超級簡化的訪問，以共享任何數字文件。 您可以輕鬆地來回傳遞鏈接，媒體，視頻，音頻文件等，或者在同一個Word文檔，演示文稿等上同時與他人協同工作。
使用文檔共享可以：
確保每個人都有文檔的“硬拷貝”
拖放或選擇並上傳任何需要分發的文件都很容易。 交付後共享演示文稿的副本。 發送壓縮的照片文件。 拍攝宣傳視頻，指向您最喜歡的食譜的鏈接或需要分發給小組的PDF。
分發項目和/或會議的必要文件
作為設定議程的一部分，請在在線會議開始之前準備好發送文件。 每個人都可以擁有自己的數字副本以添加筆記，進行更正或稍後打開查看。
在網絡會議期間提交您的工作
無論是用於商務還是學習，都可以通過網絡會議提交項目，供領導或教育者稍後查看。 這對於具有多個團隊成員或許多活動部件的協作工作或小組任務非常有效。
發送互聯網連接不良時需要查看的內容
如果您在農村社區中，或者您的wifi較弱，請考慮將發送文檔作為屏幕共享的第二種選擇。 請放心地知道您的重要文件已安全地轉移了，而不會受到干擾或延遲。
文件共享的好處：
通過將文件直接交到必要的參與者手中，您可以放心，因為您知道您的重要信息就在需要的地方。 加快運動 通過共享文檔，跨項目和開發：
通過獲得更多的客戶，提高銷售，並承擔額外的目標時，你可以從遠方保持球隊的相關信息或通知協作上的文件命中關鍵性能指標。
享受存儲並輕鬆訪問云中的所有文檔。 這是正確的！ 您所有的重要項目，如電子表格、圖形、音頻文件、圖像等——甚至是大的或高分辨率的—— 存儲在雲中 並可以隨時刪除。 即使筆記本電腦或台式機發生故障，您的文件也是安全的。
通過發送信使報數字拷貝，而不是笨重，昂貴的打印削減成本。 另外，你知道收件人有它無它相處的方式失去了機會。
與通過電子郵件相比，文檔共享更容易，更簡單，並且檢索，訪問和發送的速度更快。 在會議後使用“智能摘要”查找您收到的文檔或查看您發送的文檔。
什麼是屏幕共享？
屏幕共享為您提供了一種精確共享屏幕上顯示內容的方法。 您所看到的正是他們所看到的。 點擊屏幕共享按鈕並查看您的演示文稿、視頻、文檔 - 您希望其他人關注的任何內容！
使用屏幕共享：
生動活潑的在線演示
分享進度報告？ 有一些令人振奮的指標來討論？ 是否需要就未來計劃與股東交流？ 共享您的演示文稿並確定要演示或標註的內容很容易。
簡化現場演示
在難以解釋的用戶體驗瓶頸中導航同事，或使用屏幕共享來展示新的和改進的軟件功能，從而使顯示和講述變得更加容易。
主機的網絡教程
創建一個更好的在線學習環境（轉化！），當您可以上線並及時回答問題、接聽電話和提供實時支持時。
解決問題並排除故障
通過屏幕共享來擴展您的IT解決方案，使您可以選擇查看客戶或同事所看到的內容。 無需“猜測”，您就可以查看正在使用的內容的全貌，而不管您的地理位置或時區在哪裡。
屏幕共享的好處：
屏幕共享由於多種原因而具有優勢。 體驗如何使問題變得更容易傳達，減少溝通難度以及從整體上改善視覺影響：
特別是對於客戶服務和銷售，可以解決和深入查詢複雜的問題，另外，代表可以現場提供實時的個性化指導！
當客戶和/或代表可以將鼠標懸停在頁面的特定區域上以討論問題，機會和其他任何對話點時，屏幕共享可以培養出更深刻，更有影響力的理解。
當在屏幕共享模式，隱私仍然是走在了前列。 桌面可能是可見的，但只能查看而不能訪問。 有沒有辦法點擊或網頁，打開選項卡或訪問應用程序。
屏幕共享不需要下載或安裝其他軟件。
在點擊“屏幕共享”之前，請確保：
仔細檢查您的桌面上有什麼：
請注意您正在與誰交談或將要參加在線會議的人員。 通過了解你的觀眾，你可以有效地使用你的桌面的壁紙，例如，留下深刻的印象。 但是首先，請避免任何看起來過於忙碌或令人反感的事情，然後從那裡開始考慮提升您公司的品牌或您想要吸引的客戶的品牌。
另外，請考慮您打開了哪些標籤和頁面。 是個人的嗎？ 確保將其關閉。
清理桌面：
快速清理每天都會有機地打擾的雜項文件夾，下載的圖像和雜亂無章的東西。 保持桌面整潔，以便您輕鬆導航並查找所需內容，而不必浪費時間搜索或潛在地提取錯誤的文檔。
關閉程序和瀏覽器窗口：
您的計算機將在後台運行程序，運行速度會更慢。 關閉參加在線會議時不需要的所有內容，以確保您加快速度。
退出消息傳遞和聊天：
退出任何聊天或消息收發應用程序，可避免出現令人尷尬的消息彈出的可能性。 您想要做的最後一件事是被直接的個人信息打擾或打斷！
檢查您的互聯網連接：
手頭準備好您的以太網或wifi密碼。 在遊戲開始之前，嘗試跳到連接上，以確保一切都準備就緒，以提供流暢的體驗。
使用屏幕共享功能可以使涉及通信的每項在線交互都充滿生命。 除了演示和虛擬會議，還可以嘗試改進以下內容：
員工培訓–通過桌面的便捷性，您可以一次針對多個學習者，從而使培訓人員的工作變得更加簡化。 使用您的網絡攝像頭帶他們參觀，或帶他們通過定向平台，在那裡他們可以實時提問並獲得答案。
頭腦風暴會議–每個人都在在線會議室開會後，點擊屏幕共享，然後打開在線白板寫下想法和概念。 使用顏色，形狀和圖像將您託管和領導的思維導圖或情緒板放在一起，但其他所有人都可以看到。
新人才面試–這非常適合潛在員工展示其計算機技術技能。 如果應聘者正在面試中，他們只需點擊屏幕共享，並在人力資源代表中瀏覽他們的投資組合，或即時提供編碼解決方案。
項目更新 – 通過與員工共享並實時從他們那裡獲得反饋，讓 C 級高管了解計劃項目的狀態。 循環訪問利益相關者，投資者和經理，以查看電子表格，指標和數字文檔。
還有更多。 無論您在演示，演講或虛擬會議中如何涉及屏幕共享，此便利性都為每個行業和一群人提供了增強的協作和凝聚力。 突然之間，每個人都可以參與決策過程，並感到自己可能不在現場時就好像在現場一樣！
屏幕和文檔共享有何不同？
屏幕共享非常適合實時進行。 參加者可以看到您的演示文稿並參與其中，或者 教程 在此刻。 這是吸引同事體驗您所經歷的極其有用的工具。
在另一方面，文檔共享是沿的線條更“外賣”。 與會人員留下了可以隨時訪問的有形鏈接，視頻，文檔，媒體和文件。 他們現在可以獲取重要的文件來看看，現在打開或保存供以後使用。 另外，此功能在互聯網連接不佳的情況下特別方便。
為什麼同時需要兩者？
這兩個功能都是必不可少的，並且彼此完美地結合在一起，可以為任何社區或企業聚集並在項目上取得進展而大大增強在線工作場所，教室或支持空間。 考慮一下這些因素如何影響醫療保健，慈善工作，療養院，虛擬聚會， 訴訟，等等。
另外，還有其他支持功能，例如 在線白板, 視頻會議, 邀請和提醒, 會議錄音, 智能摘要 而且，聯合起來並建立夥伴關係的可能性是無限的。 人們總是對得到您想要的結果更好，更有效的溝通機會。
這兩個功能可增強網絡會議並使在線會議更俱生產力，協作性和吸引力，從而使工作變得更聰明，而不是更辛苦。
讓Callbridge的強大平台，提升你是怎麼做的工作與你的團隊或與朋友和家人溝通。 屏幕共享和文檔共享這兩個最受歡迎的功能可能會徹底改變您的交流方式。
觀看時，對話變得更加簡潔，生產變得更加快捷，反饋越來越深入，並且參與者希望付出更多。
嘗試將會議質量放在首位的網絡會議。
