如果這是您第一次學習在任何平台上召開電話會議,我建議從我們的網站開始 支持中心 那裡有很多有用的“操作方法”指南和詳細的支持文章,可幫助您入門。
如果沒有,那麼讓我們直接了解一些技巧,以使您的會議更好。
下次電話會議的7個簡單技巧
1.首先,在選擇會議主題和議程後,建議您在會議當天之前通過Callbridge預先安排會議。 只需點擊標有“日曆”的圖標 活動行程 並按照屏幕上的說明進行操作。
有關更多詳細信息 安排電話,請參閱我們的 博客帖子。
會議詳細信息將自動通過電子郵件發送給所有具有相關會議詳細信息的受邀者,以及有關加入會議最佳方法的一些有用提示。 在預定的開始時間前XNUMX分鐘,每個人都會收到會議提醒。
2.這是一個 有用的提示:在 設定 您的帳戶的“無密碼輸入和短信”部分。 您將收到一條短信,通知您何時開始通話以及何時其他與會者已加入電話會議。
3.您不必提前安排每個參加者的電話; 您也可以通過 複製詳細資料 帳戶信息中心左上角的鏈接,然後通過電子郵件或即時消息將其發送給需要加入通話的任何人。
4.當他們最初加入呼叫時,會議的第一位參與者將聽到保持音樂。 一旦至少有一個其他人加入,音樂就會停止,並且您會互相聽到。
5.另一個 有用的提示:請確保您以主持人身份致電。 要通過互聯網執行此操作,只需確保您已登錄帳戶即可。 如果通過電話呼叫,請使用主持人PIN代替您的訪問密碼。 這將使您能夠訪問主持人控件,使您能夠執行使其他呼叫者靜音,鎖定呼叫或啟動錄音等操作。
6.特別是對於較大的呼叫,在主持呼叫時,請其他人主持會議。 他們將能夠通過靜音呼叫者,開始錄音,確保每個人都知道自己是否被靜音,管理聊天框等來管理會議的技術方面。
7.使用Callbridge,您可以選擇允許參與者通過電話或互聯網加入:不一定要一個人參加。 您還可以提供多個本地國際或免費電話號碼。 要設置主撥入,只需轉到 設定 並選擇 主撥入號碼。 默認情況下,這些數字將出現在所有邀請上。
現在您知道瞭如何以正確的方式主持電話會議,是時候嘗試一下了。
既然您已經掌握了速度並知道如何主持 與 Callbridge 的電話會議,您一生中最好的電話會議就在您的面前!
如果您還沒有,請花一點時間 開始免費試用,您將自己了解開始使用Callbridge的過程是多麼容易。