工作場所中更短,更有意義的在線會議的興起
本月,Callbridge 將關注 21 世紀工作場所的新興趨勢,以及它們對您的會議的意義。 本週的話題圍繞超短線的出現, 超高效的在線會議 這已經開始取代過去常常佔用一整個下午或更長時間的冗長、雜亂無章的會議。
召開更短,更高效的會議的趨勢不足為奇。 隨著人們在日常生活中變得越來越飢餓,他們正試圖在人們一直擁有的24小時內做更多的事情。 儘管這種變化不一定是不好的變化,但對於希望在工作場所提高工作效率的任何人來說,這絕對是一個值得研究的問題。
隨著在線會議技術的發展,人們的期望也越來越高
之所以需要召開更短,更高效的會議,部分原因是技術的不斷增強使我們的生活更加輕鬆。 您可以做出這樣的假設:擁有更好的會議技術只會使人們能夠舉行他們想要的在線會議類型,無論他們是長還是短。 不幸的是,事實恰恰相反:廣泛的在線會議技術只會增加人們對會議以及會議的期望。
讓我們以吸塵器為例。 當它首次被發明時,人們將其視為新時代的先驅,機器可以完成大部分家務勞動,而家庭則可以追求其他利益。 取而代之的是,它只是增加了人們對清潔房屋外觀的期望。
回顧21世紀, 更高期望的趨勢似乎仍在繼續.
企業主看到更短,更高效的會議的財務收益
計劃和管理不當的會議會浪費時間,這已不是什麼秘密。 召開更短,更高效的在線會議的另一個原因僅僅是因為企業開始感到會議無濟於事的財務困境。
現在,企業主已經擁有了確保會議高效且時間敏感的工具,因此讓他們只花半天時間只同意很少的時間就沒有任何財務意義。
例如,Callbridge的會議摘要記錄了所有會議的時長,以及 易於搜索的筆錄 使用AI標記重要的單詞和短語,從而比以往任何時候都更容易準確地看到在任何給定會議中正在完成的工作。
人們對會議越來越熟悉和經驗豐富
出現在工作場所中召開更短,更有意義的會議的趨勢的最終原因僅僅是因為人們在舉行會議方面獲得了更多的經驗。
隨著在線會議技術的普及,越來越多的人正在學習主持和參與會議的最佳方式。 擁有良好的會議技巧對於幾乎所有辦公室職位來說都是必不可少的,結果,會議變得越來越短,越來越有用。
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