當所有部門和機構作為一個統一的陣線齊頭並進地工作時，充分發揮職能的政府機構才是其各個部分的總和。 但是，各部門又如何在日常基礎上和諧地交流思想，或者緊跟緊急情況和政策的突然變化？ 傳統的文檔和通信方式肯定不會完全過時，但是隨著視頻會議成為首選的通信方式，成堆的文書工作和模擬文件正逐漸被替換。
為政府機構考慮視頻會議的以下好處：
10.更好的生活質量
與跨部門和其他部門的團隊和同事建立聯繫需要旅行時間並且要在場。 還是呢？ 通過視頻會議，只需設置一個在線會議，便可以通過視頻進行任何決策或解決問題，而無需開車，停放和露面。 在促進員工職業發展方面，機構間的協助具有全新的含義。 考慮所有專門政府工作的培訓，招聘和僱用。 視頻會議技術通過錄製來簡化工作 教學教程; 用於招聘活動的招聘視頻，以及計劃入職的招聘計劃。
9.工作環境的改善
9.工作環境的改善部門間的溝通極大地影響了部門之間以及一個部門中完成的工作質量。 當交流以技術的速度進行交流時，尤其是在緊急情況下或公共關係中，協作將大大改善。 不那麼引人注目的是，即使是新父母或來自不同文化或國家的工人，現在也有機會更順暢地融入勞動力隊伍。
8.更有效地利用工時
降低成本意味著節省時間，而節省時間意味著可以在其他地方更有效地利用工時。 視頻會議是生產力的基礎 並返還更多的工作時間，這是政府的寶貴資源。 想像一下，當一個知名律師的差旅費突然不存在時節省下來的錢。 減少旅行時間可以節省時間，省卻納稅人的錢。
7.削減法律程序成本
當視頻會議在圖片中時，納稅人的錢可用於其他地方。 證明書，聽證會，證詞證言等都可以完成，而不必將囚犯送進監獄或從監獄運出； l律師不需要經常離開辦公室，目擊者可以提供詳細的帳戶信息，以保護自己的房屋安全。 此外，大多數其他與小時間法庭相關的情況都可以在不旅行和上下班的情況下舉行。 通過簡單的設置和清晰的Internet連接，可以在屏幕上無縫地執行許多司法程序。
6.與公眾互動
當政府與公眾之間的溝通渠道變得開放和更加透明時，就會有更好的信任和諒解感。 使用視頻會議這樣的面向公眾的技術進行公共關係，可以使演講者公開露面。 煙和鏡子越來越少，公共部門代表可以通過親自向公眾講話來大膽地解決委屈和問題。
5.與公民溝通
如果需要傾聽或意識到問題，則社區中的公民參與很重要。 眾所周知，市政廳和公共活動的出席率不高，但是視頻會議可以幫助增加這些人數。 市民可以撥入電話（使用免費的國際撥入電話號碼從任何地方）並查看正在發生的事情。 他們可以通過聊天，取消靜音和舉手，或者作為嘉賓演講來提問，具體取決於聚會的規模。 視頻會議可以使想要講話的人發聲，無論他們身在何處。
4.輕鬆協作
4.輕鬆協作無論您是為社區產品和計劃集思廣益，還是要共同製定應急計劃，團隊之間的即時協作都是必不可少的。 有效的通信系統（如易於使用的按需視頻會議平台）使聯合力量變得更簡單，更豐富。 只要有互聯網連接，來自不同地區，國家和辦事處的參與者就可以在 在線會議室 將每個人聚集在一起。
3.隨時隨地的會議
不必因為旅行時間或部門負責人的日程突然更改而延遲或重新安排重要會議的時間。 當涉及地理距離或時間表衝突時，視頻會議為政府提供了更大的靈活性和靈活性。 如果關鍵播放器不能進行視頻會議？ 記錄 稍後觀看是第二好的選擇。
2.按需公共安全通信
視頻通信在緊急情況下打開了直接的聯繫渠道。 團隊可以縮短緊急響應時間，並評估在發生危機的情況下需要採取哪些緊急管理措施，以確保公民處於危險之中。 這是一種有效的通信形式，可用於培訓目的，並且在緊急情況下會在偏遠地區發生。
1.部門間的和諧
使用更少的資源進行更快的決策有助於使工作場所更平穩地運行。 得益於視頻會議，更好的協作才得以實現，從而使每個項目在工人和同事中更加可見或得到更好的委派。
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