如果沒有“現實生活中”的物理互動，建立一個虛擬團隊會讓人覺得你應該從無到有創造一些東西。 但是，隨著我們在“新常態”的背景下繼續生活，視頻會議等數字工具加上一點創造力和獨創性，可以創造更好的友情和團隊合作感。
虛擬團隊建設增加了一層社區。 通過視頻聊天進行的活動、遊戲和破冰活動實際上具有持久的效果。 當遠程工作人員感到脫節、得不到支持、缺乏興奮感並希望獲得更多信任和責任時，進行虛擬團隊建設練習可以刷新這種被看到和聽到的感覺。
根據 “哈佛商業評論”，有一些核心規則可以讓虛擬團隊有效和富有成效地工作：
- 如果可能，盡量儘早在現實生活中見面。
- 深入研究任務和流程，而不僅僅是最終結果和角色。
- 為每種溝通模式製定一套指導方針和行為準則。
- 選擇一個強大的平台來集中工作人員。
- 通過定期會議建立節奏。
- 通過清楚地傳達什麼意思是什麼來避免歧義。
- 鼓勵在線會議開始時進行非正式互動。
- 刷新、管理和澄清任務和承諾。
- 想辦法讓多個領導者參與進來，以創造“共享領導力”。
- 進行 1 對 1 的檢查狀態並提供反饋。
將這些規則與一些破冰活動和在線會議活動相結合，可以灌輸一種團結感，即使你們可能相距甚遠。 要開始您的虛擬團隊建設，請通過發送電子郵件並邀請他們加入同一個視頻會議平台來讓每個人都加入。 這裡有一些想法可以簡化它：
批判性思維虛擬破冰船
這個聰明的練習發人深省。 由於破解它的方法不止一種，因此每個人都會走出去學習新東西。
- 通過擺姿勢開始您的在線會議 橫向思維問題 對小組說：“一個男人走進一家酒吧，向酒保要了一杯水。 酒保掏出槍指著男人。 那人說了句‘謝謝’然後就走了。”
- 這是另一個 為前線醫護人員打氣，送上由衷的敬意。讓你在送禮的同時，也為香港盡一分力。 但有多種答案引發討論：“如果你一個人在一個黑暗的小屋裡，只有一根火柴和一盞燈、一個壁爐和一支蠟燭可供選擇，你會先點燃哪個？”
- 給每個人 30 秒的思考時間。
- 讓每個人都在聊天框中分享他們的答案或通過取消靜音來發言。 花一兩分鐘在每個人身上分享他們的想法和你學到的東西。
打開麥克風虛擬破冰船
好吧，所以不是每個人都想跳一支舞。 最重要的是，每個人都會分享一些東西——可以像談論他們正在閱讀的書一樣簡單，也可以像唱歌劇一樣簡單。
- 邀請團隊成員上虛擬舞台。
- 每個人在會議開始時都有一分鐘時間來分享一個事實、唱歌、演奏樂器、分享食譜——他們想要的任何東西——從基於表演的到面向生活方式的。
- 在每次分享之間留出片刻時間進行確認。
快照虛擬破冰船
輕鬆愉快但也有點個人化，這項活動引人入勝且具有協作性。 它既快速又簡單，而且在視覺上也很吸引人！
- 請每個人為某物拍一張照片。 它可以是任何東西：他們的辦公桌、寵物、冰箱裡面、鮮花、陽台、新鞋等等。
- 邀請大家將其上傳到在線白板並創建拼貼。
- 通過讓人們提問和分享印象來激發對話和讚美。
“大話”虛擬破冰船
閒聊很容易讓人厭煩，所以鼓勵對話，但要深入一些。
- 選擇合適的當前新聞報導。
- 將其發送給團隊提前閱讀。
- 給每個人一點時間，不受干擾地分享他們的想法。
- 留出幾分鐘進行小組討論。
策劃時間
這可以是每週或每月，並且可以涉及發送供應品，或者可以由團隊成員穿上。
- 選擇像這樣的公司 波浪狀的 幫助您策劃活動：
- 對健康感興趣？ 主持一個冥想時間。
- 喝雞尾酒？ 找個調酒師。
- 想做飯？ 帶上廚師。
- 只需確保事先發送必需品，以便每個人都擁有開始使用所需的一切。
- 如果讓第三方參與不在預算範圍內，則每次指定一個人來主持節目。 其他想法包括：
- 寵物表演和講述
極具吸引力和溫馨感，讓每個人都抓住他們的寵物並將它們帶到鏡頭前。 分享他們的名字、起源故事和一個有趣的故事。 - 圖書俱樂部
可能與工作有關或大多數人想要什麼。 在您自己的時間閱讀，但每週交換想法並分享見解。 - 員工健康或健身挑戰
在家工作意味著很多時間坐在那裡。 通過設置挑戰讓員工參加健康培訓。 可能是 30 天的仰臥起坐或一周不吃肉。 鼓勵定期視頻聊天和在線會議，同時使用 在線工具或應用程序 以幫助跟踪。
- 寵物表演和講述
以下是一些與 Slack 集成以保持士氣高漲的應用程序：
- 獎勵地 – 使用此積分系統來幫助獎勵人們並給予認可。
- 簡單的投票 – 發起任何類型的民意調查——自然、匿名、重複——讓人們參與進來並獲得即時反饋。
- 油炸圈餅 – 對於素未謀面的團隊成員，此應用程序有助於激發對話。
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