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什麼是混合會議以及它們如何工作?

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混合會議過去幾年極大地影響了我們工作和見面的方式。 儘管我們不能總是與我們的同事和客戶在同一個空間,但我們已經能夠找到將會議和活動帶到網上的技術——並且仍然保持高效! 曾經可以替代“面對面”的方式現在已成為補充,並且在工作完成方式中更為普遍。

當然,面對面會議和在線會議都有其優點,但是當兩者的優點結合在一起時,您可以創建一個能夠發揮其潛力的會議或活動。

什麼是混合會議?

通常,混合會議是在物理位置舉辦的會議或活動,其中一部分參與者從觀眾加入,而另一部分則遠程加入。 這種連接是通過音頻和視頻會議技術實現的。 混合會議融合了面對面元素和虛擬元素,這意味著“混合”一詞並不是遠程或虛擬會議的同義詞。 想像一下,從雙方獲得所有最好的功能,以召開一個可以共享信息且生產力很高的增壓會議。 此外,互動性和參與度飆升。 這是協作真正起飛的地方。

多桌人混合會議、兩個主持人的舞台和大屏幕電視廣播的視圖混合會議的好處

無論是由於遵循有關 COVID-19 的協議,還是因為您的企業知道這是未來的趨勢,混合會議有助於管理風險並擴大您連接參與者的方式。 此外,混合會議產生的個人聯繫超出了物理範圍,這也是為什麼它們只會隨著它們繼續塑造我們彼此互動的方式而越來越受歡迎的部分原因。

混合會議成為未來的 8 個原因

1. 混合會議讓參與者可以選擇以虛擬方式參加現場活動。
如果他們無法或不願意參加,選擇參加實際上可以減輕必須親自參加的壓力。特別是對於通常需要同時身處兩個地方的 C 級主管或位於世界不同地區的自由工作者。此外,企業也應該考慮這樣做 領英搜索引擎優化 建立員工品牌以確保他們取得更大的成功。

2. 選擇最適合您的團隊管理和規劃方式的混合會議風格,讓您更接近目標:

 

主持人/主持人 来临嘉宾 包機成本結構範例
親自 面對面和虛擬 任何脫口秀
親自 僅虛擬 與主持人的圓桌會議。
虛擬 面對面和虛擬 無法參加但會議圍繞其存在的影響者。

3. 採用混合會議的風格允許使用不同於傳統會議風格的靈活容器。 尤其是當更多的人可以參與時,出勤率會增加,協作會受到積極影響,從而導致更高的參與度和更少的缺勤率。

4. 就會議而言,混合會議是更具成本效益的選擇。 通過結合面對面和虛擬會議,您將獲得兩全其美的優勢,並滿足更多參與者的需求。

5. 當會議的“中心”在一個地方時,它就成為創新和協作的空間。 混合會議將部分勞動力方面帶回來,使物理錨能夠進行遠程連接。

6. 混合會議有助於抵禦我們因減少通勤、會議室會議、在午餐室與同事交談、面對面聊天等而產生的疲勞。

企業活動,主要演講者在聚光燈下,直播電視和圍繞他們的觀眾參與7. 混合會議通過為某些人提供面對面或遠程參加的選項來幫助減少屏幕時間。 工人可以平衡“在家”生活和“辦公室”工作。

8. 選擇合適的技術使員工能夠以最佳表現工作並優化他們的時間。 使用基於瀏覽器的複雜、零設置的視頻會議系統,可通過筆記本電腦、台式機和移動設備訪問,使員工能夠在旅途中或在任何地方工作。 加入混合會議的元素,您可以為絕對任何人舉辦會議,無論是親自還是在另一個大陸!

使用 Callbridge,您可以輕鬆開始計劃自己的混合會議版本以滿足您的需求。 特別是隨著混合會議越來越受歡迎, 網絡會議解決方案 正在考慮混合會議的需要和要求:

1. 下拉回复

將 Callbridge 無縫集成到您的 Google 日曆中,以便即時或稍後安排混合會議。 請注意,當您回复“是”時,您可以選擇加入會議室或虛擬加入。 選項是你的!

2.單獨的位置

通過 Google 日曆,Callbridge 讓您可以選擇虛擬或物理位置。 您的位置可以設置為特定城市,而 URL 可以用於虛擬、面對面和混合會議。

3.停止噪音反饋

避免兩個人在會議室開始會議時使用的聲音會導致沒人想听到的響亮反饋! 相反,請從儀表板中選擇“開始”按鈕。 在下拉菜單中,可以選擇開始混合會議和“共享屏幕”,這樣它就不會共享聲音,或者可以在沒有聲音的情況下開始會議。

當您將在線會議的好處和麵對面會議的元素結合起來時,很快就會發現這兩種操作模式是一種強大的溝通方式。 沒有必要放棄強大的聯繫來進行更大的外展。 你真的可以兩者兼得。

讓 Callbridge 最先進、易於使用且完全集成的混合會議技術推動您將混合會議納入您的工作流程。 讓更多的參與者、更低的成本和更好的協作成為您的基準。 享受功能,如 屏幕共享、多攝像機角度、文件共享等,適用於完成出色工作的混合會議。

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多拉·布魯姆(Dora Bloom)

多拉·布魯姆(Dora Bloom)

Dora 是一位經驗豐富的營銷專業人士和內容創作者,對科技領域充滿熱情,尤其是 SaaS 和 UCaaS。

Dora的職業生涯始於體驗式營銷,獲得了與客戶和潛在客戶無與倫比的動手經驗,而現在,這已歸功於她以客戶為中心的口頭禪。 Dora採用傳統的營銷方式,創建了引人入勝的品牌故事和一般內容。

她堅信馬歇爾·麥克盧漢(Marshall McLuhan)的“媒介就是信息”,這就是為什麼她經常在博客文章中使用多種媒介,以確保讀者從頭到尾都受到強迫和激發。

她的原始作品和發表的作品可以在下面找到: 自由會議網站, Callbridge.comTalkShoe.com.

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