到目前為止，使用視頻會議進行虛擬會議已成為第二天性。 能夠通過任何設備上網的價值已經打開了與附近和遠方的人交流的方式。 什麼時候 專家預測 到 2028 年，視頻會議市場的價值將超過 24 億美元，突然之間，很明顯，無論您的業務目前或目標有多大，如果沒有視頻會議軟件，它就無法增長。
員工之間需要完全身臨其境的對話和會議。 如果您仍在瀏覽 2022 年視頻會議軟件的詳細信息，以下是值得升級到視頻的簡要說明和主要原因：
1. 視頻提供最有效的交流方式
在我們能夠獲得全息技術之前，視頻互動是我們可用的最有意義的交流形式——而不是親自見面。 視頻交互比音頻會議更具吸引力，並且能夠提供更深入的背景，提供了我們都希望擁有並參與其中的真實世界交流。
此外，在比較視頻和音頻會議時，最大的遊戲規則改變者和不同之處可能是視頻為您提供了更多信息。 閱讀肢體語言、面部表情和微表情成為家常便飯。
2. 它匯集了混合會議
匯集最好的在線和麵對面會議，以創建一個動態的 混合會議，只有通過視頻會議才能實現。 混合會議的獨特性和多功能性在於它通常在一個物理位置舉行，人們實時物理地在一起，但也會考慮到遠程位置的參與者。
物理和遠程之間的連接是通過音頻和視頻會議技術實現的，該技術允許將個人作品與虛擬元素“融合”。 這不僅提高了交互性和參與度，而且這也是協作真正活躍的地方。
3. 公司文化和關係取決於它
不在同一個物理空間中可能會造成溝通障礙或缺乏個人聯繫——尤其是當您僅依賴音頻會議或消息傳遞應用程序時。 當您看不到某人的臉或無法了解他們的存在和肢體語言時，人們會感到孤立和疏遠也就不足為奇了。
通過視頻，公司與潛在股東、客戶和投資者之間的關係可以變得更加具體。 更容易了解對話另一方的人，因此感覺更像是雙向對話。 此外，視頻會議支持不同的模式來幫助開發不同的活動，如網絡研討會、問答、教學模式和舉辦在線會議。
4. 視頻降低成本、創造時間並拯救地球
當您不必在全國或海外旅行來參加會議時，時間和精力就會大大節省。 它甚至可以在更局部的層面上產生影響； 只需在線顯示即可避免交通、通勤和停車。 當我們進入 混合工作時代, 視頻會議通過讓更多的汽車遠離道路並減少碳排放來幫助保持地球更環保。
5. 它為更加多才多藝的勞動力奠定了基礎
每個企業都應該努力做到盡可能多才多藝。 那是什麼意思？ 優先考慮工作完成方式和工人能夠完成工作的靈活性的價值。 當視頻成為賦予員工權力的關鍵工具時，工作場所的潮起潮落變得更易於管理，同時滿足了需要完成的工作的需求——無論物理位置如何。
視訊會議解決方案旨在提供在線上環境中盡可能保持人際關係的功能。以後，即使你使用 B2B電子商務平台 對於您的線上商店或擁有服務的網站，您可以將這些視訊會議錄製為資源進行共享。因此，無論是新當父母的員工需要更多時間在家，還是客戶在海外且無法在第三季末到達您的辦公室，功能豐富的視訊會議解決方案都可以成為多功能解決方案。檔案分享、螢幕分享、螢幕和影片數位註解等工具， 時區調度程序 – 所有這些以及更多增加了彎曲和支持工作流程的溝通策略的易用性和便利性。
6. 滿足質量飆升
當視頻添加到混合中時，它變成了一種全新的會議體驗，而不僅僅是標準的音頻會議。 使用畫廊模式，每個人都可以看到彼此，因此它不僅感覺包容和動態，還意味著您不太可能看到有人在外面或不注意正在發生的事情。 打開相機後，實際參與度和注意力會大大提高。
提高幾個檔次，選擇帶有日曆、時區和日程安排工具的視頻會議軟件。 連接您的聯繫人並發送自動邀請和提醒變得很容易，因此參與者可以準確地知道何時何地出現。 更少的曠工創造了更多的參與！
7.“數字足跡”是無價的
在面對面或音頻會議中，跟踪誰說了什麼以及提到了哪些行動項目可能很麻煩——尤其是當你有很多人同步時。 視頻工具不是跟進或仔細檢查所說的內容，而是提供更可持續和更準確的方式來突出信息並確保捕獲所有重要部分。 最明顯的是視頻本身。 現在很容易記錄以保存和以後觀看。
此外，您可以使用註釋工具標記實時視頻和摘要，以獲取詳細的轉錄、演講者標籤以及時間和日期戳，以捕獲精確的細節。
使用 Callbridge，您將很快了解到視頻不僅僅是當今高效工作人員的一種選擇。 事實上，它是生產力的必需品和必不可少的工具。 使用視頻會議技術擴大規模並更快地發展，為您的混合工作環境帶來輕鬆和流暢的體驗。
