መንግስታት የቪዲዮ ኮንፈረንስ እንዴት እንደሚጠቀሙ

የቪዲዮ ኮንፈረንስ በዓለም ዙሪያ ያሉ ድርጅቶች እንዲገናኙ እና እንዲተባበሩ ወሳኝ መሳሪያ ሆኗል ይህም በአለም አቀፍ ወረርሽኝ ምክንያት ሰዎች በቤት ውስጥ እንዲቆዩ እና ማህበራዊ ርቀቶችን እንዲጠብቁ እያደረገ ነው. በሕዝብ ቦታ ላይ የመስመር ላይ ውይይቶችን ለማካሄድ የቪዲዮ ኮንፈረንስ መቀበል ወደ ኋላ አልቀረም። ይህ የብሎግ መጣጥፍ የቪዲዮ ኮንፈረንስ መንግስታት ለርቀት ንግግሮች እንዴት እንደሚጠቀሙበት ያብራራል።

የመስመር ላይ ስብሰባ መንግስታዊ ጥቅሞች

መንግሥት-ኢንዱስትሪው ከቪዲዮ ኮንፈረንስ በተለያዩ መንገዶች ትርፍ ማግኘት ይችላል። የቪዲዮ ውይይትን ለርቀት ስብሰባዎች የመጠቀም አንዳንድ ጥቅሞች የሚከተሉት ናቸው።

ወጪ ቁጠባዎች፡-

የቪዲዮ ኮንፈረንስ በመጠቀም በአካል ከመናገር ይልቅ፣ በአውሮፕላን፣ በማደሪያ እና በሌሎች ተያያዥ ወጪዎች ላይ ገንዘብ መቆጠብ ይችላሉ። ይህ ግዛቶች ሌላ ቦታ ላይ በተሻለ ሁኔታ ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ከፍተኛ የገንዘብ ቁጠባዎችን ለማድረግ ይረዳል።

ምርታማነት ይጨምራል

ሰዎች ወደ አንድ የተወሰነ ቦታ የመጓዝ ፍላጎትን በማስወገድ ፣ የቪዲዮ ኮንፈረንስ የጉዞ ጊዜን በመቀነስ ቅልጥፍናን ሊጨምር ይችላል። ይህ የሚያሳየው ባነሰ ጊዜ ውስጥ ብዙ መስራት እንደሚቻል ነው።

የተሻሻለ ተደራሽነት፡

ተሳታፊዎች የበይነመረብ ግንኙነት እስካላቸው ድረስ፣ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ከማንኛውም ቦታ ሆነው ስብሰባዎችን እንዲቀላቀሉ ያስችላቸዋል። ይህ በተለያየ ምክንያት በአካል ወደ ስብሰባዎች ለመጓዝ ለሚቸገሩ ሰዎች ቀላል በማድረግ ተደራሽነትን ያሻሽላል፣ አካባቢ፣ መጓጓዣ ወይም ሌሎች ጉዳዮች።

የተሻሻለ ትብብር፡-

የቪዲዮ ኮንፈረንስ የተንሸራታች ትዕይንቶችን፣ ወረቀቶችን እና ሌሎች ፋይሎችን በቅጽበት ማጋራት ያስችላል። እንዲሁም ድርጅቶች በጽሑፍ ግልባጮች እና የስብሰባ ምዝግብ ማስታወሻዎች እና ማጠቃለያዎች አማካኝነት የስብሰባ ምዝግብ ማስታወሻ እንዲይዙ ያስችላቸዋል። ይህ በምናባዊ ስብሰባዎች ወቅት የቡድን ስራን እና ውሳኔን ያሳድጋል።

የተለያዩ የርቀት ኮንፈረንስ ቅርጸቶች ከቪዲዮ ኮንፈረንስ ጋር

ለተለያዩ የሩቅ ስብሰባዎች፣ የ የመንግስት ኢንዱስትሪ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ይጠቀማል. እነዚህ ንግግሮች ሊያካትቱ ይችላሉ።

የካቢኔ ስብሰባዎች፡-

የካቢኔ ንግግሮች በአስተዳደሩ ውስጥ በውሳኔ አሰጣጥ ሂደት ውስጥ ወሳኝ እርምጃ ናቸው. የካቢኔ አባላት በቪዲዮ ኮንፈረንስ በመስመር ላይ ስብሰባ ላይ መሳተፍ ይችላሉ፣ ይህም ምርታማነትን የሚያሻሽል እና በሰዓቱ ይቀንሳል።

በቤት ውስጥ ስብሰባዎች;

በፓርላማ ውስጥ ለመወያየት የቪዲዮ ኮንፈረንስ አሁን ያስፈልጋል። የፓርላማ አባላት የርቀት የቪዲዮ ኮንፈረንስን በመጠቀም በስብሰባዎች እና ውይይቶች መሳተፍ ይችላሉ፣ ይህም ኃላፊነታቸውን ለመወጣት ቀላል ያደርጋቸዋል።

ዓለም አቀፍ ጉባኤዎች፡-

የአለም አቀፍ ተጽእኖ ያላቸውን ችግሮች ለመፍታት የመንግስት ተወካዮች በውጭ ሀገር ኮንፈረንስ እና ክፍለ ጊዜዎች ይሳተፋሉ። ለቪዲዮ ኮንፈረንስ ምስጋና ይግባውና የመንግስት ተወካዮች በነዚህ ኮንፈረንሶች ላይ መቀላቀል ይችላሉ፣ ይህም የጉዞ ወጪን ይቀንሳል እና ተደራሽነትን ያሰፋል።

የፍርድ ቤት ችሎቶች፡-

የቪዲዮ ኮንፈረንስ ለዳኝነት ሂደቶች ጥቅም ላይ ይውላል, ምስክሮች እና ስፔሻሊስቶች በርቀት ጉዳዮች ላይ እንዲሳተፉ ያስችላቸዋል. ይህ ጊዜን እና ገንዘብን በመቆጠብ ከፍተኛ ተጠያቂነትን እና ግልጽነትን ያስቀምጣል.

telemedicine

በጤናው መስክ ለሚሰሩ የመንግስት ድርጅቶች፣ የቪዲዮ ስብሰባዎች አስፈላጊ መሳሪያ ሆነዋል። የጤና አጠባበቅ አቅራቢዎች የቪዲዮ ኮንፈረንስ ቴክኖሎጂን በመጠቀም የህክምና አገልግሎቶችን እንዲያቀርቡ የሚፈቅድ ቴሌሜዲሲን ከዋና ዋና መተግበሪያዎች ውስጥ አንዱ ነው። በጤና ኢንዱስትሪ ውስጥ የቪዲዮ ስብሰባዎች. የቪዲዮ ክፍለ ጊዜዎች በመንግስት ድርጅቶች እና በጤና አጠባበቅ ባለሙያዎች፣ ምሁራን እና ሌሎች ወገኖች መካከል ውጤታማ ትብብር እና ግንኙነት እንዲኖር ያስችላል።

ጤና እና ደህንነት

የጤና እና የደህንነት ደንቦችን መከተላቸውን የሚያረጋግጡ የመንግስት ድርጅቶች በቪዲዮ ስብሰባዎች ላይ የበለጠ ጥገኛ ናቸው። ለምሳሌ፣ የስራ ቦታን ደህንነት የመመርመር ኃላፊነት ያላቸው የመንግስት ድርጅቶች ከንግዶች እና ድርጅቶች ጋር በቪዲዮ ስብሰባዎች ላይ መምከራቸውን ቀጥለዋል እና ቀጥለዋል።

በሩቅ ክፍለ-ጊዜዎች የቪዲዮ ኮንፈረንስ የሚጠቀሙ መንግስታት ምሳሌዎች

በአለም አቀፍ ደረጃ፣ በርካታ አስተዳደሮች ለኦንላይን ንግግሮች የቪዲዮ ኮንፈረንስ መጠቀም ጀምረዋል። ጥቂት አጋጣሚዎች እነኚሁና፡

የዩናይትድ ስቴትስ መንግሥት፡-

ለተወሰኑ አመታት የአሜሪካ መንግስት የርቀት ንግግር ለማድረግ የቪዲዮ ጥሪን ሲጠቀም ቆይቷል። በወረርሽኙ ምክንያት፣ የቪዲዮ ኮንፈረንስ በቅርቡ ወሳኝ ሆኗል። የዩኤስ ምክር ቤት አሁን ለኮንግረሱ ንግድ የሩቅ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ስብሰባዎችን ያደርጋል።

የዩናይትድ ኪንግደም መንግስት፡-

ለኦንላይን ንግግሮች፣ የዩናይትድ ኪንግደም መንግስት የቪዲዮ ኮንፈረንስንም ይጠቀማል። የዩናይትድ ኪንግደም ፓርላማ የህግ አውጭዎች በውይይቶች ላይ እንዲሳተፉ እና ጥያቄዎችን በመስመር ላይ እንዲያቀርቡ በመፍቀድ በ2020 ለመጀመሪያ ጊዜ የቨርቹዋል ፓርላማ ስብሰባ አድርጓል።

የአውስትራሊያ መንግስት፡-

የአውስትራሊያ መንግስት የቪዲዮ ኮንፈረንስን በመጠቀም የሩቅ ንግግሮችን ሲያደርግ ቆይቷል። የሀገሪቱ መንግስት ከመላው ሀገሪቱ የተውጣጡ የፓርላማ አባላት በተጨባጭ የተሳተፉባቸው የኦንላይን ስብሰባዎችን ሲያካሂድ ቆይቷል።

የህንድ መንግስት፡

የሕንድ መንግሥት ለተወሰኑ ዓመታት በቪዲዮ ኮንፈረንስ የሩቅ ንግግሮችን ሲያደርግ ቆይቷል። የቪዲዮ ኮንፈረንስ በህንድ ፓርላማ ለኮሚቴ ስብሰባዎች እና ለሌሎች ጉልህ ክንውኖች ጥቅም ላይ ውሏል፣ ይህም አባላት ከሩቅ መቀላቀል ቀላል አድርጎታል።

የካናዳ መንግስት

የካናዳ መንግስት ለርቀት ስብሰባዎች የቪዲዮ ኮንፈረንስንም ተቀብሏል። የሀገሪቱ ፓርላማ የፓርላማ አባላት በየአካባቢያቸው በክርክር እና በህግ አውጭ ንግድ ላይ እንዲሳተፉ የሚያስችል ምናባዊ ስብሰባዎችን ሲያደርግ ቆይቷል።

የደህንነት ስጋቶች ከቪዲዮ ኮንፈረንስ ጋር

የቪዲዮ ኮንፈረንስ ለርቀት ስብሰባዎች ብዙ ጥቅሞች ቢኖረውም፣ ደህንነቱ የተጠበቀ የርቀት ስብሰባዎችን ለማረጋገጥ መንግስታት ሊቋቋሙት የሚገቡ የደህንነት ጉዳዮች አሉ። በቪዲዮ ኮንፈረንስ ከዋና ዋና የደህንነት ጉዳዮች መካከል ወደ ግል መረጃ በህገ ወጥ መንገድ የመግባት እድል ነው። ከጠለፋ እና ህገወጥ መግባትን ለማስቀረት መንግስታት የሚጠቀሙት የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌር በበቂ ሁኔታ ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ማረጋገጥ አለባቸው።

በቪዲዮ ቻት ላይ ሌላ የደኅንነት ጉዳይ ሆኖ የውሂብ መፍሰስ ዕድል ነው። መንግስታት የሚቀጥሩት የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌር ከዳታ ደህንነት ደንቦች ጋር የተጣጣመ መሆኑን እና በስብሰባው ወቅት የሚጋሩት ሁሉም መረጃዎች የተጠበቁ እና ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ማረጋገጥ ይጠበቅባቸዋል።

ደህንነቱ የተጠበቀ የቪዲዮ ኮንፈረንስ አገልግሎትን በሚመርጡበት ጊዜ መንግስታት ሊመለከቷቸው የሚገቡ ጥቂት ነገሮች አሉ።

WebRTC ላይ የተመሠረተ ሶፍትዌር

WebRTC (የዌብ ሪል-ታይም ግንኙነት) የቪዲዮ ኮንፈረንስ ከተለምዷዊ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ዘዴዎች በብዙ ምክንያቶች የበለጠ ደህንነቱ የተጠበቀ ነው ተብሎ ይታሰባል።

ለመጀመር ከጫፍ እስከ ጫፍ ምስጠራ በWebRTC የመረጃ ማስተላለፍን ደህንነት ለመጠበቅ ይጠቅማል። ይህ ማለት ውሂቡ ከላኪው መሳሪያ ከመውጣቱ በፊት ኢንክሪፕት የተደረገ ሲሆን ዲክሪፕት ማድረግ የሚቻለው በተቀባዩ ብቻ ነው። ይህ ህገ-ወጥ የመረጃ ማግኘትን ያቆማል እና በሚተላለፍበት ጊዜ የመረጃ ጠላፊዎችን የመጥለፍ ወይም የመስረቅ ችሎታን በተግባር ያስወግዳል።

ሁለተኛ፣ WebRTC ሙሉ በሙሉ በአሳሹ ውስጥ ስለሚሰራ ምንም ተጨማሪ ሶፍትዌር ወይም ፕለጊን ማግኘት አያስፈልግም። ይህን በማድረግ፣ አድዌር ወይም ኢንፌክሽኖች ወደ መሳሪያዎች የመውረድ እድሉ ይቀንሳል፣ ይህም የሚያደርሱትን የደህንነት ስጋት ይቀንሳል።

በሶስተኛ ደረጃ፣ WebRTC የግል አቻ-ለ-አቻ አገናኞችን ይጠቀማል፣ ይህም መረጃ በመሣሪያዎች መካከል የውጭ አገልጋዮችን ሳያስፈልግ እንዲላክ ያስችለዋል። ይህ የውሂብ መፍሰስ እድልን ይቀንሳል እና ውሂቡ ደህንነቱ የተጠበቀ እና ግላዊ መሆኑን ያረጋግጣል።

በአጠቃላይ የዌብአርቲሲ ቪዲዮ ኮንፈረንስ ከፍተኛ የደህንነት ጥበቃ ይሰጣል፣ ይህም አስተማማኝ እና አስተማማኝ የቪዲዮ ኮንፈረንስ አማራጮችን ለሚያስፈልጋቸው ኩባንያዎች እና ቡድኖች ድንቅ አማራጭ ያደርገዋል።

የውሂብ ሉዓላዊነት በአገርዎ

የመረጃ ሉዓላዊነት (Data Sovereignty) መረጃ የሚሰበሰብበት፣ የሚስተናገድበት እና የሚይዝበት የሀገሪቱን ህግና ህግጋት ያከብራል የሚለው ሃሳብ ነው። የውሂብ ሉዓላዊነት በቪዲዮ ኮንፈረንስ አውድ ውስጥ በስብሰባ ወቅት የሚላኩ ሁሉም መረጃዎች የውይይት መልእክቶች፣ የቪዲዮ እና የኦዲዮ ምግቦች እና ፋይሎች ስብሰባው በሚካሄድበት ብሔር ቁጥጥር ስር ናቸው የሚለውን ሀሳብ ያመለክታል።

የቪድዮ ቻት ደህንነትን ለመጨመር የውሂብ ሉዓላዊነት አስፈላጊ ነው ምክንያቱም የግል መረጃ አሁንም ጉባኤው በሚካሄድበት የሀገሪቱ ህጎች እና ህጎች የተሸፈነ መሆኑን ያረጋግጣል። በስብሰባው ወቅት የተላለፈው መረጃ በአሜሪካ የመረጃ ሉዓላዊነት ህጎች ተገዢ ይሆናል፣ ለምሳሌ አንድ የአሜሪካ መንግስት ኤጀንሲ ከውጭ የመንግስት ኤጀንሲ ጋር የቪዲዮ ጥሪ ካደረገ። በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ በውሂብ ግላዊነት እና የደህንነት ደንቦች እና መመሪያዎች በመሸፈኑ ምክንያት ሚስጥራዊነት ያለው ቁሳቁስ ከተጨማሪ የደህንነት ሽፋን ተጠቃሚ ይሆናል።

የውሂብ ሉዓላዊነት የውጭ መንግስታትን ወይም ድርጅቶችን ህገ-ወጥ የመረጃ መዳረሻን ለመከላከል ይረዳል። የውሂብ ሉዓላዊነት ህጎች የውጭ መንግስታት ወይም ድርጅቶች መረጃ ስብሰባው በሚካሄድበት ሀገር ውስጥ መቆየቱን በማረጋገጥ በስብሰባ ወቅት የሚተላለፉ ሚስጥራዊ መረጃዎችን እንዳያገኙ ወይም እንዳያገኙ ሊያቆማቸው ይችላል።

የውሂብ ሉዓላዊነት የቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረኮች ለግል ውሂብ ህጋዊ ደህንነትን ከመስጠት በተጨማሪ የአካባቢያዊ የውሂብ ጥበቃ ደንቦችን እና ደንቦችን እንዲያከብሩ ያግዛል። ለምሳሌ፣ አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ (ጂዲፒአር) የ

የአውሮፓ ህብረት የአውሮፓ ህብረት ነዋሪዎች የግል መረጃ በአውሮፓ ህብረት ውስጥ እንዲቀመጥ ያዛል። የቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረኮች ከክልላዊ የውሂብ ጥበቃ ህጎች ጋር መጣጣምን ዋስትና ሊሰጡ እና የውሂብ ሉዓላዊነት ህጎች መከበራቸውን በማረጋገጥ ሊከሰቱ የሚችሉ ህጋዊ መዘዞችን መከላከል ይችላሉ።

በአጠቃላይ የውሂብ ሉዓላዊነት የቪዲዮ ውይይትን ደህንነት ለመጨመር ወሳኝ ነው ምክንያቱም ሚስጥራዊ ውሂብ የህግ ጥበቃን ይሰጣል እና የአካባቢ ውሂብ ጥበቃ ህጎችን እና ደንቦችን ማክበርን ያረጋግጣል።

እንደ HIPAA እና SOC2 ያሉ ትክክለኛ ተገዢነት

የቪዲዮ ኮንፈረንስ አገልግሎትን በሚመርጡበት ጊዜ መንግስታት የ SOC2 (Service Organization Control 2) እና HIPAA ማክበርን በጥንቃቄ ማጤን አለባቸው ምክንያቱም አቅራቢው ሚስጥራዊነትን፣ ታማኝነትን እና ሚስጥራዊነትን ለመጠበቅ የሚያስችል በቂ ቁጥጥሮች ማድረጉን ያረጋግጣል።

ከአሜሪካ የተመሰከረላቸው የህዝብ አካውንታንቶች ተቋም (AICPA) የትረስት አገልግሎት መስፈርት ጋር መስማማታቸውን ያረጋገጡ ኩባንያዎች የ SOC2 ተገዢነት እውቅና ተሰጥቷቸዋል። የትረስት አገልግሎት መስፈርቶች በመባል የሚታወቁት መመሪያዎች ስብስብ የአገልግሎት አቅራቢዎችን ደህንነት፣ ተደራሽነት፣ ታማኝነት አያያዝን፣ ሚስጥራዊነትን እና ግላዊነትን ለመገምገም የታለመ ነው። በቪዲዮ ቻት ወቅት የሚጋሩትን መረጃዎች ደህንነት፣ ታማኝነት እና ተገኝነትን ለመጠበቅ አገልግሎት አቅራቢው አስፈላጊውን እርምጃ መውሰዱን ዋስትና ስለሚሰጥ፣ SOC2 ስምምነት በተለይ ለቪዲዮ ኮንፈረንስ አገልግሎት አስፈላጊ ነው።

የግል የጤና መረጃን የሚቆጣጠሩ ድርጅቶች የ HIPAA ደንቦችን (PHI) ማክበር አለባቸው። HIPAA የ PHIን ደህንነት እና ደህንነት ለመጠበቅ ንግዶች ሊከተሏቸው የሚገቡ መስፈርቶችን አዘጋጅቷል። የ HIPAA ተገዢነት ከጤና አጠባበቅ አቅራቢዎች ጋር ለሚገናኙ የፌዴራል ድርጅቶች እና እንዲሁም የጤና መረጃን ለሚያስተዳድሩ ድርጅቶች እንደ ጤና እና ሰብአዊ አገልግሎት መምሪያ አስፈላጊ ነው።

የመንግስት ድርጅቶች የቪዲዮ ኮንፈረንስ አገልግሎት አቅራቢው SOC2 እና HIPAA የሚያከብር በመምረጥ ሚስጥራዊ መረጃን ለመጠበቅ አስፈላጊውን ጥበቃ እንዳደረገ በማወቅ ደህንነት ሊሰማቸው ይችላል። ይህ እንደ የውሂብ ምትኬዎች፣ የመዳረሻ ገደቦች፣ ምስጠራ እና የአደጋ ማግኛ ስልቶችን ያሉ የደህንነት ጥንቃቄዎችን ያካትታል። በተጨማሪም፣ የ SOC2 እና HIPAA ተገዢነት አገልግሎት አቅራቢው አግባብነት ያላቸውን ደረጃዎች እና ህጎች ቀጣይነት ባለው መልኩ መከተልን ለማረጋገጥ መደበኛ ግምገማዎችን እና ግምገማዎችን እንዳጋጠመው ዋስትና ይሰጣል።

የድህረ-ወረርሽኙን ዓለም ስንቃረብ የመንግስት ሴክተር በቪዲዮ ግንኙነት ላይ በእጅጉ መተማመኑን ይቀጥላል። መንግስታት ለልዩ ፍላጎቶቻቸው የተበጁ እና የደህንነት ጉዳዮችን በአግባቡ በሚይዙ አስተማማኝ የቪዲዮ ኮንፈረንስ መፍትሄዎች ላይ ኢንቨስት ማድረግ አለባቸው።

ከመንግስት ጋር ለንግድዎ አስተማማኝ እና ደህንነቱ የተጠበቀ የቪዲዮ ኮንፈረንስ አማራጭ ይፈልጋሉ? Callbridge የሚሄዱበት ቦታ ብቻ ነው። በእኛ መድረክ ላይ ያሉ የላቁ የደህንነት ባህሪያት ከጫፍ እስከ ጫፍ ምስጠራን እና የውሂብ ጥበቃ ደንቦችን ማክበርን ያካትታሉ። ካልብሪጅ መንግስትዎ ውጤታማ እና ደህንነቱ የተጠበቀ የርቀት ንግግሮችን እንዲያደርግ እንዴት እንደሚረዳ የበለጠ ለማወቅ ወዲያውኑ ያነጋግሩን። የበለጠ ለመረዳት >>