ስብሰባዎችን እንዴት የበለጠ ገንቢ ማድረግ እንደሚቻል

ስንት የሥራ ስብሰባዎች ተቀምጠዋል? በዚህ ወር ቢያንስ አንድ እፍኝ። በእርግጠኝነት በፕሮጀክቱ ሁኔታ ወይም ልማት ላይ በመወያየት በማለዳ በመስመር ላይ ስብሰባ ላይ እራስዎን አግኝተዋል። ካልሆነ ፣ ምናልባት በዌብናር ፣ በዝግጅት አቀራረብ ፣ በአውደ ጥናት ወይም በመስመር ላይ ትምህርት ተገኝተዋል። ምናልባት እርስዎ በአእምሮ ማጎልመሻ ክፍለ -ጊዜ ውስጥ ነበሩ ወይም ይመራሉ ሀ ምናባዊ የሽያጭ አቀራረብ. እርስዎ ባሳዩበት በማንኛውም መንገድ ፣ የመስመር ላይ ስብሰባ በተለምዶ ተመሳሳይ የሚንቀሳቀሱ ክፍሎችን ያካተተ ነው - ይታዩ እና ያስተናግዱ ፣ ይቅረቡ እና ይሳለቁ።

ያው ቀመር ነው ፣ ግን አንድ ዓይነት ተሞክሮ መሆን የለበትም። ሰዎች እርስዎ በሚፈልጉት ሥራ እንዳልተሳተፉ ወይም መገኘት ከተቋረጠ ወደ የስዕሉ ሰሌዳ ተመልሰው የስብሰባውን ፍሰት የት ማሻሻል እንደሚችሉ ለማየት ጊዜው አሁን ነው።

ምንም እንኳን አይጨነቁ ፣ እርስዎ እንደሚገምቱት ትልቅ ሥራ አይደለም! ስብሰባዎችን የበለጠ ጠቃሚ እና ገንቢ ለማድረግ ጥቂት መንገዶች እዚህ አሉ።

በመጀመሪያ ነገሮች መጀመሪያ - የማይረባ ስብሰባን የሚያመጣው ምንድን ነው? ከእርዳታ በላይ ሊያደናቅፍ የሚችል የማይረባ ስብሰባ ማንም በማይመራበት ጊዜ ፣ ​​አጀንዳው አልፎ አልፎ ሲሰማ ፣ ውይይቱ ከትክክለኛው መንገድ ሲወጣ ወይም በጣም ረጅም ጊዜ የሚወስድ እና ለመምታት ምንም ዒላማዎች የሉም (ውሳኔ ለማድረግ ፣ ለመወያየት ርዕስ ፣ ችግር) ለመፍታት ፣ መፍትሄ ለማግኘት ፣ ለመቅጠር ሰው ፣ ለመስማማት ቀን ፣ ወዘተ)።

ገንቢ ስብሰባ? ልዩ መሣሪያዎች እና ልዩ ባህሪዎች እና ልምምዶች በእንቅስቃሴ ላይ ናቸው። ጥንካሬን የሚገነቡ እና በመስመር ላይ ስብሰባዎ ታማኝነት ላይ የሚጨምሩ እነዚህ 5 ባህሪዎች ናቸው

1. የተወሰነ ዓላማ እና ግብ መኖር

የመስመር ላይ ስብሰባ ከማዘጋጀትዎ በፊት “በስብሰባው የሥራውን ሂደት ማቋረጥ አለብኝ?” ብለው እራስዎን ይጠይቁ። የሚፈልጉትን በትክክል ማወቅ የጥያቄዎን ባህሪ እና በመጨረሻም ስብሰባውን ይወስናል።

ከዚያ እርስዎ የሚፈልጓቸው የሰነድ ተሳታፊዎች በራሳቸው ጊዜ ግብረመልስ እንዲሰጡዎት ወይም እርስዎ ከመላው ቡድን ይልቅ ለማሳየት አንድ ወይም ሁለት ሰዎች ከፈለጉ ብቻ መሆኑን ማወቅ ይችላሉ።

2. በግልጽ የተወከሉ ሚናዎች

በእውነቱ የሆነ ቦታ ለሚያመጣዎት ውጤታማ ስብሰባ ፣ የሚከተሉትን ሚናዎች ይመዝግቡ እና የእነሱ ግለሰቦች -
ሾፌሩ - በመጀመሪያ ሁሉንም ሰው ያሰባሰበ የስብሰባ መሪ።
አቅራቢው - የመጨረሻውን ውሳኔ ሊወስን የሚችል ባለቤቱ ወይም ባለድርሻ አካል።
አስተዋፅዖ አበርካቾች - መረጃ እና መረጃ ያላቸው እና የስብሰባውን ግብ ማሳካት የሚችሉት።
መረጃ ሰጪ ሰዎች-በዕውቀቱ ቅድመ እና ድህረ-ስብሰባ ውስጥ ያሉ ፣ ግን እንዲሳተፉ የማይፈለጉ።

Pro-ጠቃሚ ምክር: ከፕሮጀክት ማኔጅመንት መሣሪያዎች እና ከቀን መቁጠሪያዎች ጋር የሚዋሃድ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌር ተኳሃኝ ካልሆኑ መፍትሄዎች በጣም ተመራጭ ነው።

3. ተስማሚ የሆነ መዋቅር

ሁሉም ስብሰባዎች አንዳንድ ነፃነት እና ቦታ ፈጣን እንዳይሆኑ መፍቀድ ሲኖርባቸው ፣ የሰዎችን ጊዜ እና ጉልበት የሚያከብር ኮንቴይነር ከመፍጠር ይልቅ ሀሳቦችን የሚያነቃቁ ስብሰባዎች መሠረት ነው። የውይይት ርዕሶችን የሚገልጽ እና በትክክለኛው መንገድ ላይ ለመቆየት ሰዓት ቆጣሪን የሚጠቀም አጀንዳ ይፍጠሩ።

ግለሰቦች ምላሽ ለመስጠት የተወሰነ ጊዜ እንዳላቸው ያሳውቁ። አቅም ካለ ሀሳቦች ወደ “ማቆሚያ” የሚሄዱበትን የመኪና ማቆሚያ ቦታ ሀሳብ ያስተዋውቁ ግን አሁን የትም አይሄዱም።

4. የድርጊት ነጥቦችን ያፅዱ

ስለዚህ ፣ ሁሉም ሰው የራሱን ቁራጭ ተናግሯል እናም አሁን መወያየት የነበረበት ግብ የድርጊት ነጥቦች እና አቅጣጫ አለው። Pro-ጠቃሚ ምክር: ያለ ጥሪ ጥሪ ስብሰባውን አያቁሙ-የክትትል ስብሰባ ይኖራል? ለሚቀጥለው ተጠያቂ ማን ነው? እያንዳንዱ ሰው ኃላፊነቱን የሚወስደው ያውቃል? ቀነ ገደቡ ምንድነው? ትክክለኛ ማስታወሻዎች መወሰዳቸውን ፣ ቀረጻዎች መደረጉን እና የፕሮጀክት ማኔጅመንት መሣሪያውን ማዘመኑን ያረጋግጡ።

ደህና ፣ አሁን ለደስታ ክፍል

5. መዝናናት መርፌ

በእርግጥ እያንዳንዱ ቡድን የኩባንያ ባህልን ለመፍጠር ወይም ትንሽ የደስታ መጠንን በሚጨምርበት ጊዜ የራሱ የሆነ አቀራረብ አለው ፣ ግን ያንን የመዝናኛ እና አስገራሚ ነገር ጠብቆ ማቆየት ትንሽ ተጨማሪ ጥረት የሚጠይቅ ነው።

በመስመር ላይ ነጭ ሰሌዳ ላይ በተለጠፈ ጥያቄ በረዶን ለመስበር ይሞክሩ ወይም እንደ ምናባዊ ሾው እና ይንገሩ ያሉ ሙያዊ ገና ልባዊ እንቅስቃሴን ያዘጋጁ። ብዙ አሉ የቡድን ግንባታ መልመጃዎች መምረጥ.

ለጥሩ ስብሰባ የሚያደርገውን በሚያጠናክሩት 5 ጥራቶች ላይ ጠንካራ እጀታ ካገኙ በኋላ ፣ ከካልብሪጅ የቪዲዮ ማመሳከሪያ ባህሪያትን ለማሰስ የተቋቋሙ ሲሆን የማመሳሰሎችዎን ሸካራነት እና ፍሰት የሚቀርጹ ናቸው። ተገኝነትን እና ተሳትፎን በሚያሳድጉ ባህሪዎች እና መሣሪያዎች ገንቢ ስብሰባዎችን ለማድረግ ለቴክኖሎጂው ይተዉት።

ጠቃሚ ምክር- ኦህ ፣ እና በእርግጥ ማግኘት ከፈለግክ ከስብሰባዎችዎ በጣም የሚበልጠው (አዝናኝ ተካትቷል) - ሁል ጊዜ ቪዲዮን ይጠቀሙ እና ተሳታፊዎችን እንዲሁ ያስታውሱ።

የበለጠ የመቃጠል ስሜት ከመሰማት ድካም እንዴት እንደሚርቁ እነሆ-

ራስ-ሰር ቅጅ

በ Callbridge ፊርማ ባህሪ Cue With ፣ ማንም “ያንን” ስለፃፉ ማንም ሊያሳስበው አይገባም። Cue ings ቀረጻዎችን በራስ -ሰር ሲገልጽ ተሳታፊዎች የሚቀጥለውን ዓረፍተ ነገር መጨነቅ ወይም መቅረት የለባቸውም።

በተጨማሪም ፣ Cue speaker የድምፅ ማጉያ መለያዎችን እና የጊዜ እና የቀን ማህተሞችን በራስ -ሰር ይሰጣል። ከፈለጉ ማስታወሻ ይያዙ ፣ ግን ሁሉም ለእርስዎ እንክብካቤ እንደተደረገለት እርግጠኛ ይሁኑ!

ስለ ስሜቶች ጥልቅ ግንዛቤ ያግኙ

ከስሜት ትንተና ጋር የመስመር ላይ ስብሰባዎን ስሜታዊ የሙቀት መጠን ይለኩ ፤ በጨዋታ ላይ ስላለው ንፅፅር እና ትርጉም የበለጠ ጥልቅ ግንዛቤ እንዲሰጥዎት አወንታዊ እና አሉታዊ ስሜቶችን የሚስብ የተራቀቀ ባህሪ።

ጉርሻ - በስብሰባው ውስጥ የት እና ምን ዓይነት ጥያቄዎች እንደተጠየቁ የተሻለ አመላካች ለማግኘት የ Insight Bar ን ይመልከቱ

ምናባዊ ዳራ ይሳቡ

የ Callbridge ድርድር ምናባዊ ዳራዎች ለእርስዎ መምጣት እና መገኘት ትዕይንት ያዘጋጁ። የእውነተኛ ዓለም ቅንብሮችን ፣ ረቂቅ ቀለሞችን እና ቅርጾችን ይምረጡ ፣ ወይም የራስዎን ብጁ እና የምርት ንድፍ ይስቀሉ።

ጥብቅ ግንኙነቶችን ያበረታቱ

ከ Breakout Rooms ጋር ከዋናው ስብሰባ በተነጠለ ቦታ ውስጥ ለመገናኘት ለሚፈልጉ ትናንሽ ቡድኖችን ይንከባከቡ። የሚሽከረከሩ ውይይቶችን ለማመቻቸት ፣ በተናጥል ተግባራት ላይ ለመስራት ወይም 1: 1 ድጋፍን ለማመቻቸት እነዚህን ቦታዎች ይጠቀሙ።

በፈጠራ ተባበሩ

በመስመር ላይ በነጭ ሰሌዳ እገዛ ቀለም ፣ ቅርፅ ፣ ድምጽ ፣ ቪዲዮ እና ምስሎችን በመጠቀም ተሳታፊዎች ምን ማጋራት እንዳለባቸው ይግለጹ። በእውነተኛ ጊዜ ሁሉም ሰው ማከል እና ማጋራት ይችላል። አሁን በእሱ ላይ መስራት ፣ ወይም ማስቀመጥ እና በኋላ እንደገና መጎብኘት ይችላሉ።

ከ Callbridge ጋር ይስሩ እና የመስመር ላይ ስብሰባዎችዎ እንዴት እንደሚካሄዱ እና እንደሚሳተፉ በፍጥነት ትኩረትን ያገኛሉ ፣ በተለይም ከሶስተኛ ወገን ውህዶች ጋር ትወርሱ ና Google ቀን መቁጠሪያ. የመሳሰሉትን ዘመናዊ ባህሪያትን መጠቀም የምስል ትንታኔ, ግልበጣ, ማያ ገጽ ማጋራት፣ እና ተጨማሪ ፣ በገቢያ ላይ ካሉ ሌሎች የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌሮች ጋር ሲነጻጸሩ ቀድሞውኑ ጥቅም ላይ ነዎት።