ያለፉት ጥቂት አመታት በምንሰራበት እና በምንገናኝበት መንገድ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ አሳድረዋል። ምንም እንኳን ሁልጊዜ ከስራ ባልደረቦቻችን እና ደንበኞቻችን ጋር አንድ አይነት ቦታ ላይ ልንሆን ባንችልም፣ በመስመር ላይ ስብሰባዎችን እና ዝግጅቶችን ለማምጣት ቴክኖሎጂን ለማግኘት ችለናል - እና አሁንም ውጤታማ ይሁኑ! በአንድ ወቅት "በአካል" ከመሆን ሌላ አማራጭ የነበረው አሁን ተጨማሪ እና ስራ እንዴት እንደሚሰራ በጣም ተስፋፍቷል.
በእርግጥ ሁለቱም በአካል የሚደረጉ ስብሰባዎች እና የመስመር ላይ ስብሰባዎች እያንዳንዳቸው ጥቅማጥቅሞች አሏቸው ነገር ግን የሁለቱም ጥቅሞች አንድ ላይ ሲሰባሰቡ፣ አቅሙን የሚገፋ ስብሰባ ወይም ክስተት መፍጠር ይችላሉ።
ድብልቅ ስብሰባ ምንድን ነው?
በተለምዶ፣ ድብልቅ ስብሰባ በአካል አካባቢ የሚስተናገደ ስብሰባ ወይም ክስተት ሲሆን ይህም የተሳታፊዎች ንዑስ ክፍል ከተመልካቾች የሚቀላቀሉበት እና ሌላ አካል በርቀት የሚቀላቀልበት ነው። ይህ ግንኙነት በድምጽ እና በቪዲዮ ኮንፈረንስ ቴክኖሎጂ የነቃ ነው። ድብልቅ ስብሰባ ሁለቱንም በአካል እና ምናባዊ አካል ያዋህዳል፣ ትርጉሙም “ድብልቅ” የሚለው ቃል ከርቀት ወይም ምናባዊ ስብሰባ ጋር ተመሳሳይ አይደለም። መረጃ የሚለዋወጥበት እና ምርታማነት ከፍተኛ የሆነበት እጅግ የተሞላ ስብሰባ ለመሰብሰብ ከሁለቱም ወገኖች ሁሉንም ምርጥ ባህሪያት እንዳገኘ አስብ። በተጨማሪም፣ መስተጋብር እና ተሳትፎ ሰማይ ይነካል። ይህ ትብብር በእውነት የሚነሳበት ነው.
የድብልቅ ስብሰባ ጥቅሞች
ከኮቪድ-19 ጋር በተያያዘ ፕሮቶኮልን በመከተል ወይም ንግድዎ ይህ ወደፊት እየሄደበት ያለውን አዝማሚያ ስለሚያውቅ፣ ድብልቅ ስብሰባዎች አደጋን ለመቆጣጠር እና ተሳታፊዎችን እንዴት ማገናኘት እንደሚችሉ ለማስፋት ይረዳሉ። በተጨማሪም የተዳቀሉ ስብሰባዎች ከአካላዊ ውስንነቶች በላይ የሚዘልቁ ግላዊ ግንኙነቶችን ያመነጫሉ፣ ለዚህም ምክንያቱ አንዱ ከሌላው ጋር የምንግባባበትን መንገድ በመቅረጽ ተወዳጅነት እያገኙ ነው።
ድብልቁ ስብሰባዎች ወደፊት የሚሆኑበት 8 ምክንያቶች
1. የተዳቀሉ ስብሰባዎች ተሳታፊዎች በቀጥታ ስርጭት ላይ እንዲገኙ ምርጫ ይሰጣቸዋል።
የመገኘት አማራጭ ካልቻሉ ወይም ካልፈለጉ በአካል መገኘት የሚደርስባቸውን ጭንቀት ይቀንሳል። በተለይ ለ C-level execs በተለምዶ በሁለት ቦታዎች በአንድ ጊዜ መሆን ለሚያስፈልጋቸው ወይም በተለያዩ የአለም ክፍሎች ውስጥ ለሚገኙ ፍሪላንስተሮች። በተጨማሪም ኩባንያዎች ለማድረግ ማሰብ አለባቸው LinkedIn SEO እና ለእነሱ የበለጠ ስኬትን ለማረጋገጥ የሰራተኞችን ስም መገንባት።
2. እርስዎን ወደ ግቦችዎ ለመቅረብ ለቡድንዎ እንዴት እንደሚያስተዳድሩ እና ለማቀድ በተሻለ ሁኔታ የሚስማማውን የድብልቅ ስብሰባ ዘይቤ ይምረጡ።
| አቅራቢዎች/አስተናጋጆች | ተሳታፊዎች | ምሳሌዎች |
|---|---|---|
| በአካል | በአካል እና ምናባዊ | ማንኛውም የንግግር ትርኢት |
| በአካል | ምናባዊ ብቻ | የክብ ጠረጴዛ ከአወያዮች ጋር። |
| ምናባዊ | በአካል እና ምናባዊ | መገኘት የማይችል፣ ግን መገኘት ስብሰባው የተገነባበት ተፅዕኖ ፈጣሪ። |
3. የስብሰባ ዘይቤን መቀበል ከባህላዊ የስብሰባ ዘይቤዎች የተለየ ተጣጣፊ መያዣ እንዲኖር ያስችላል። በተለይም ብዙ ሰዎችን ማካተት በሚቻልበት ጊዜ መገኘት ይጨምራል እና ትብብር በአዎንታዊ መልኩ ይጎዳል ይህም ወደ ከፍተኛ ተሳትፎ እና መቅረት ይቀንሳል።
4. ከስብሰባ ጋር በተያያዘ የተዳቀሉ ስብሰባዎች የበለጠ ወጪ ቆጣቢው አማራጭ ናቸው። ሁለቱንም ፊት ለፊት እና ምናባዊ ስብሰባዎችን በማካተት ከሁለቱም ዓለማት ምርጡን እያገኙ እና ከፍተኛ ቁጥር ያላቸውን ተሳታፊዎች ፍላጎቶች በማስተናገድ ላይ ነዎት።
5. የስብሰባው "መገናኛ" በአንድ ቦታ ላይ በአካል ሲሆን, ለፈጠራ እና ትብብር ቦታ ይሆናል. የተዳቀለ ስብሰባ የሰው ኃይልን ገጽታ በከፊል ያመጣል፣ ይህም አካላዊ መልህቅ የርቀት ግንኙነት እንዲፈጥር ያስችለዋል።
6. የተዳቀሉ ስብሰባዎች ተጓዦችን በመቁረጥ፣ የኮንፈረንስ ክፍል ስብሰባዎች፣ በምሳ ክፍል ውስጥ ከሥራ ባልደረቦች ጋር በሚደረጉ ንግግሮች፣ ፊት ለፊት በመነጋገር እና ሌሎችም ያገኘነውን ድካም ለመከላከል ይረዳሉ።
7. ድብልቅ ስብሰባዎች የተወሰኑ ግለሰቦች በአካል ወይም በርቀት የመገኘት አማራጭ በመስጠት የስክሪን ጊዜን ለመቀነስ ይረዳሉ። ሰራተኞች "በቤት ውስጥ" ህይወትን "ቢሮ ውስጥ" በመስራት ማመጣጠን ይችላሉ.
8. ትክክለኛውን ቴክኖሎጂ መምረጥ ሰራተኞች በከፍተኛ አፈፃፀም ላይ እንዲሰሩ እና ጊዜያቸውን እንዲያሳድጉ ያስችላቸዋል. በተራቀቀ አሳሽ ላይ የተመሰረተ፣ ዜሮ ያዘጋጀው የቪዲዮ ኮንፈረንስ ስርዓት በላፕቶፕ፣ በዴስክቶፕ እና በሞባይል ተደራሽነት ሰራተኞችን በጉዞ ላይ ወይም ከየትኛውም ቦታ ሆነው እንዲሰሩ ያስችላቸዋል። የድብልቅ ስብሰባዎችን አካል ይጣሉት እና በአካልም ሆነ በሌላ አህጉር ውስጥ ለማንኛውም ሰው ስብሰባ ማስተናገድ ይችላሉ!
በካልብሪጅ፣ ፍላጎቶችዎን የሚያሟላ የእራስዎን የድብልቅ ስብሰባ ስሪት በቀላሉ ማቀድ ይችላሉ። በተለይም የድብልቅ ስብሰባዎች ተወዳጅነት እያተረፉ ሲሄዱ፣ የድር ኮንፈረንስ መፍትሄዎች የተቀናጀ ስብሰባ ፍላጎቶችን እና መስፈርቶችን ከግምት ውስጥ ያስገባሉ፡-
1. ወደ RSVP መውረድ
በመብረር ላይ ወይም በኋላ ላይ የድብልቅ ስብሰባዎችን መርሐግብር ለማስያዝ Callbridgeን ያለችግር ወደ Google Calendar ያዋህዱት። “አዎ” ብለው ሲመልሱ እንዴት የመሰብሰቢያ ክፍልን መቀላቀል ወይም በትክክል መቀላቀል እንደሚችሉ ልብ ይበሉ። ምርጫው ያንተ ነው!
2. የተለየ ቦታ
በGoogle Calendar በኩል፣ Callbridge የእርስዎን ምናባዊ ወይም አካላዊ አካባቢ የመምረጥ አማራጭ ይሰጥዎታል። አካባቢዎ ወደ አንድ የተወሰነ ከተማ ሊዋቀር ይችላል፣ ዩአርኤሉ ደግሞ ለምናባዊ፣ በአካል እና በድብልቅ ስብሰባዎች ሊሆን ይችላል።
3. የድምጽ ግብረመልስ አቁም
ማንም ሰው መስማት የማይፈልገውን ከፍተኛ አስተያየት በሚፈጥር ድምጽ ሁለት ሰዎች በቦርድ ክፍል ውስጥ ስብሰባ ከመጀመር ይቆጠቡ! በምትኩ፣ ከዳሽቦርድህ የጀምር ቁልፍን ምረጥ። በተቆልቋይ ምናሌው ላይ የድብልቅ ስብሰባ ለመጀመር እና ድምጽ እንዳያጋራ "ስክሪን ያጋሩ" ወይም ያለድምጽ ስብሰባ ለመጀመር አማራጭ አለ።
የኦንላይን ስብሰባ ጥቅሞችን እና በአካል የስብሰባ አካላትን ስታዋህድ ሁለቱ የአሰራር ዘዴዎች ለመግባባት ሀይለኛ መንገድ መሆናቸው በፍጥነት ግልጽ ይሆናል። ለትልቅ ግንኙነት በጠንካራ ግንኙነቶች ላይ መተው አያስፈልግም። በእውነቱ ሁለቱም ሊኖሩዎት ይችላሉ።
የካልብሪጅ ዘመናዊ፣ ለአጠቃቀም ቀላል እና ሙሉ ለሙሉ የተቀናጀ የተዳቀሉ የስብሰባ ቴክኖሎጂ ወደ የስራ ሂደትዎ የማዳቀል ስብሰባን ወደማካተት አቅጣጫ እንዲያንቀሳቅስ ያድርጉ። ብዙ ተሳታፊዎች፣ ዝቅተኛ ወጪዎች እና የተሻለ ትብብር የእርስዎ መነሻ እንዲሆን ፍቀድ። በመሳሰሉት ባህሪያት ይደሰቱ የማያ ገጽ መጋራት፣ ባለብዙ ካሜራ ማዕዘኖች ፣ ፋይል መጋራት እና ሌሎችም ልዩ ስራዎችን ለሚያገኙ ድብልቅ ስብሰባዎች።
