Ang video conferencing nahimo nga usa ka hinungdanon nga himan alang sa mga organisasyon sa tibuuk kalibutan nga makig-uban ug magtinabangay ingon usa ka sangputanan sa global nga epidemya, nga hinungdan nga ang mga tawo magpabilin sa balay ug magpadayon sa sosyal nga gilay-on. Ang pagsagop sa komperensya sa video aron maghimo mga diskusyon sa online sa publiko nga lugar wala gibilin. Kini nga artikulo sa blog maghisgot kung giunsa ang paggamit sa video conferencing sa mga gobyerno alang sa mga panagsultihanay sa layo.
Mga Kaayohan sa Gobyerno sa Online nga mga Miting
Ang industriya sa gobyerno makaganansya gikan sa video conferencing sa lainlaing paagi. Ang mosunod mao ang pipila ka mga benepisyo sa paggamit sa video chat alang sa layo nga mga miting:
Pagdaginot sa Gasto:
Pinaagi sa paggamit sa video conferencing imbes nga in-person talks, makadaginot ka og kwarta sa airfare, lodging, ug uban pang gasto. Nagtabang kini sa mga estado sa paghimog hinungdanon nga mga pagtipig sa panalapi nga mahimong magamit nga labi ka maayo sa ubang lugar.
Dugang nga Produktibo:
Pinaagi sa pagtangtang sa panginahanglan alang sa mga tawo sa pagbiyahe ngadto sa usa ka partikular nga dapit, Ang video conferencing makadugang sa kaepektibo pinaagi sa pagputol sa oras sa pagbiyahe Kini nagpakita nga mas daghan ang mahimo sa gamay nga oras.
Gipalambo nga Accessibility:
Hangtud nga ang mga nanambong adunay usa ka link sa internet, ang video conferencing makahimo kanila sa pag-apil sa mga miting gikan sa bisan unsang lugar. Gipauswag niini ang pagka-access pinaagi sa paghimo nga mas simple alang sa mga tawo nga maglisud sa pagbiyahe sa personal nga mga panagtapok sa lainlaing mga hinungdan, lakip ang lokasyon, transportasyon, o uban pang mga isyu.
Gipauswag nga Kolaborasyon:
Ang video conferencing makahimo sa real-time nga pagpaambit sa file sa mga slideshow, papel, ug uban pang mga file. Gitugotan usab niini ang mga organisasyon nga magtipig usa ka makuti nga log sa mga miting pinaagi sa mga transkripsyon ug mga log sa miting ug mga summary. Gipauswag niini ang pagtinabangay ug paghimog desisyon sa panahon sa virtual nga mga panagtapok.
Nagkalainlain nga Mga Format sa Distant Conference nga adunay Video Conferencing
Para sa lainlain nga lagyong mga panagtapok, ang Ang industriya sa gobyerno naggamit sa video conferencing. Kini nga mga pakigpulong mahimong maglakip
Mga Pulong sa Gabinete:
Ang mga pakigpulong sa gabinete usa ka hinungdanon nga lakang sa proseso sa paghimog desisyon sa administrasyon. Ang mga miyembro sa gabinete mahimong moapil sa mga miting sa online pinaagi sa komperensya sa video, nga makapauswag sa pagka-produktibo ug makunhuran ang oras.
Mga Pulong sa Balay:
Gikinahanglan na karon ang video conference para sa mga diskusyon sa Parliament. Ang mga parliamentarians mahimong moapil sa mga miting ug mga diskusyon gamit ang remote video conferencing, nga naghimo niini nga mas sayon alang kanila sa pagtuman sa ilang mga responsibilidad.
Internasyonal nga mga Komperensya:
Ang mga representante sa gobyerno mitambong sa mga langyaw nga komperensya ug mga sesyon aron makigdebate sa mga problema nga adunay epekto sa tibuok kalibutan. Ang mga representante sa gobyerno mahimong moapil niini nga mga komperensya online salamat sa video conferencing, nga nagpaubos sa gasto sa pagbiyahe ug nagpalapad sa pagka-access.
Mga Pagdungog sa Korte:
Ang video conferencing gigamit usab alang sa hudisyal nga mga proseso, nga nagtugot sa mga saksi ug mga espesyalista sa pag-apil sa mga kaso gikan sa layo. Nagpabilin kini nga taas nga lebel sa pagkamay-tulubagon ug pagkabukas samtang nagtipig oras ug salapi.
Telemedicine
Alang sa mga organisasyon sa gobyerno nga naglihok sa natad sa kahimsog, ang mga miting sa video nahimong usa ka kinahanglanon nga instrumento. Telemedicine, nga nagtugot sa healthcare providers sa paghalad sa medikal nga mga serbisyo sa halos paggamit sa video conferencing teknolohiya, mao ang usa sa mga nag-unang aplikasyon sa mga miting sa video sa industriya sa kahimsog. Gitugotan sa mga sesyon sa video ang epektibo nga kooperasyon ug komunikasyon tali sa mga organisasyon sa gobyerno ug mga practitioner sa pag-atiman sa panglawas, akademya, ug uban pang partido.
Panglawas ug Kaluwasan
Ang mga organisasyon sa gobyerno nga nagdumala sa pagsiguro nga ang mga regulasyon sa kahimsog ug kaluwasan gisunod nga labi nga nagsalig sa mga miting sa video. Pananglitan, ang mga organisasyon sa gobyerno nga nagdumala sa pag-inspeksyon sa kaluwasan sa trabahoan adunay ug nagpadayon sa pagkonsulta sa mga negosyo ug organisasyon halos pinaagi sa mga miting sa video.
Mga Ehemplo sa mga Gobyerno nga Naggamit og Video Conferencing sa Layo nga mga Sesyon
Sa tibuuk kalibutan, daghang mga administrasyon ang nagsugod na sa paggamit sa video conferencing alang sa online nga mga pakigpulong. Ania ang pipila ka mga higayon:
Gobyerno sa Estados Unidos:
Sulod sa daghang mga tuig, ang gobyerno sa US migamit ug video calling alang sa mga panaghisgot sa layo. Tungod sa epidemya, ang video conferencing bag-o lang nahimong hinungdanon. Ang Balay sa US karon nagpahigayon sa layo nga mga miting sa komperensya sa video alang sa negosyo sa kongreso.
Gobyerno sa United Kingdom:
Alang sa online nga mga pakigpulong, ang gobyerno sa UK naggamit usab og video conferencing. Ang UK Parliament nagpahigayon sa labing una nga virtual nga sesyon sa parliamento kaniadtong 2020, nga gitugotan ang mga magbabalaod nga moapil sa mga diskusyon ug magsumite mga pangutana online.
Gobyerno sa Australia:
Ang gobyerno sa Australia naghimo og lagyong mga pakigpulong gamit ang video conferencing. Ang gobyerno sa nasud nagpahigayon mga online nga miting diin ang mga MP gikan sa tibuuk nasud halos miapil.
Gobyerno sa India:
Ang gobyerno sa India nagpahigayon ug layo nga mga pakigpulong pinaagi sa video conferencing sa daghang mga tuig. Ang video conferencing gigamit sa parlamento sa India alang sa mga sesyon sa komite ug uban pang hinungdanon nga mga panghitabo, nga naghimo nga mas simple alang sa mga miyembro nga moapil gikan sa layo.
Gobyerno sa Canada:
Gisagop usab sa gobyerno sa Canada ang video conferencing alang sa hilit nga mga miting. Ang parlamento sa nasud nagpahigayon mga virtual nga sesyon, nga nagtugot sa mga MP nga makaapil sa mga debate ug negosyo sa lehislatibo gikan sa ilang mga lokasyon.
Mga Kabalaka sa Seguridad sa Video Conferencing
Samtang ang video conferencing adunay daghang mga bentaha alang sa mga miting sa gilay-on, adunay mga isyu sa seguridad usab nga kinahanglan atimanon sa mga gobyerno aron masiguro ang luwas nga mga miting sa distansya. Ang posibilidad sa iligal nga pagsulod sa pribado nga datos usa sa mga nag-unang isyu sa seguridad sa video conferencing. Aron malikayan ang pag-hack ug iligal nga pagsulod, kinahanglan nga sigurohon sa mga gobyerno nga ang software sa komperensya sa video nga ilang gigamit adunay igong seguridad.
Ang posibilidad sa pagtagas sa datos usa pa ka isyu sa seguridad sa pag-chat sa video. Kinahanglang sigurohon sa mga gobyerno nga ang software sa komperensya sa video nga ilang gigamit nahiuyon sa mga regulasyon sa seguridad sa datos ug nga ang tanan nga kasayuran nga gipaambit sa panahon sa miting gipanalipdan ug luwas.
Adunay pipila ka mga butang nga kinahanglan pangitaon sa mga gobyerno kung nagpili usa ka luwas nga serbisyo sa komperensya sa video.
WebRTC Based Software
Ang WebRTC (Web Real-Time Communication) nga komperensya sa video gikonsiderar nga mas luwas kaysa tradisyonal nga mga pamaagi sa komperensya sa video tungod sa daghang mga hinungdan.
Sa pagsugod, ang end-to-end encryption gigamit sa WebRTC aron masiguro ang pagbalhin sa datos. Nagpasabot kini nga ang data na-encrypt sa dili pa kini mobiya sa device sa nagpadala ug mahimo ra nga ma-decrypt sa receiver. Gipahunong niini ang iligal nga pag-access sa datos ug halos giwagtang ang katakus sa mga hacker sa pag-intercept o pagkawat sa datos samtang kini gipasa.
Ikaduha, dili kinahanglan nga makakuha og bisan unsang dugang nga software o plugins tungod kay ang WebRTC hingpit nga nagdagan sulod sa browser. Pinaagi sa pagbuhat niini, ang posibilidad sa adware o mga impeksyon nga ma-download sa mga aparato naminusan, nga nagpaubos sa peligro sa seguridad nga ilang gipahamtang.
Ikatulo, ang WebRTC naggamit sa pribadong mga peer-to-peer nga mga link, nga nagtugot sa impormasyon nga ipadala tali sa mga device nga wala magkinahanglan og mga eksternal nga server. Gipaubos niini ang posibilidad sa pagtagas sa datos ug gigarantiyahan nga luwas ug pribado ang datos.
Sa kinatibuk-an, ang WebRTC video conferencing naghatag og taas nga lebel sa seguridad, nga naghimo niini nga usa ka talagsaon nga kapilian alang sa mga kompanya ug grupo nga nagkinahanglan og kasaligan ug luwas nga mga kapilian sa video conferencing.
Soberanya sa Data sa Imong Nasud
Ang soberanya sa datos mao ang ideya nga ang impormasyon kinahanglang mosunod sa mga lagda ug balaod sa nasod diin kini gitigom, gidumala, ug gitipigan. Ang soberanya sa datos sa konteksto sa video conferencing nagtumong sa ideya nga ang tanang impormasyon nga gipadala atol sa usa ka miting, lakip na ang mga mensahe sa chat, video ug audio feed, ug mga file magpabilin ubos sa kontrol sa nasod diin gipahigayon ang miting.
Ang soberanya sa datos hinungdanon alang sa pagdugang sa seguridad sa pag-chat sa video tungod kay gisiguro niini nga ang pribado nga datos nasakup gihapon sa mga lagda ug balaod sa nasud kung diin gihimo ang komperensya. Ang mga datos nga gipasa sa panahon sa miting mahimong ipailalom sa mga lagda sa soberanya sa datos sa US, pananglitan, kung ang usa ka ahensya sa gobyerno sa US naghimo usa ka video call sa usa ka ahensya sa gobyerno sa gawas. Ang sensitibo nga materyal makabenepisyo gikan sa dugang nga layer sa seguridad isip resulta sa pagkasakop sa data privacy ug mga lagda ug regulasyon sa seguridad sa Estados Unidos.
Ang soberanya sa datos makatabang sa pagpugong sa mga langyaw nga estado o organisasyon nga makakuha og iligal nga pag-access sa datos. Ang mga balaod sa soberanya sa datos makapugong sa mga langyaw nga gobyerno o organisasyon sa pagkuha o pag-angkon og kompidensiyal nga impormasyon nga gipahibalo atol sa mga miting pinaagi sa pagsiguro nga ang datos magpabilin sulod sa nasud diin ang miting gipahigayon.
Makatabang ang soberanya sa datos sa pagsiguro nga ang mga platform sa komperensya sa video nagsunod sa mga lagda ug regulasyon sa pagpanalipod sa lokal nga datos dugang sa pagtanyag sa ligal nga seguridad alang sa pribado nga datos. Pananglitan, ang General Data Protection Regulation (GDPR) sa
Ang European Union nagmando nga ang personal nga datos sa mga residente sa EU tipigan sulod sa EU. Ang mga plataporma sa komperensya sa video makagarantiya sa pagsunod sa mga balaod sa pagpanalipod sa datos sa rehiyon ug malikayan ang posible nga ligal nga mga epekto pinaagi sa pagsiguro nga ang mga balaod sa soberanya sa datos gisunod.
Sa kinatibuk-an, ang soberanya sa datos hinungdanon alang sa pagdugang sa seguridad sa pag-chat sa video tungod kay nagtanyag kini nga kompidensyal nga proteksyon sa ligal nga datos ug gisiguro ang pagsunod sa mga balaod ug regulasyon sa pagpanalipod sa lokal nga datos.
Tukma nga pagsunod sama sa HIPAA ug SOC2
Ang mga gobyerno kinahanglan nga mabinantayon nga ikonsiderar ang SOC2 (Service Organization Control 2) ug HIPAA nga pagsunod kung nagpili usa ka serbisyo sa komperensya sa video tungod kay gigarantiyahan nila nga ang provider nagbutang ug igong mga kontrol aron mapanalipdan ang pagkakompidensyal, integridad, ug pagkaanaa sa sensitibo nga kasayuran.
Ang mga kompanya nga napamatud-an nga pagsunod sa American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) Trust Services Criteria gihatagan og SOC2 compliance accreditation. Ang usa ka koleksyon sa mga giya nga nailhan nga Trust Services Criteria gituyo aron sa pagtimbang-timbang sa seguridad, accessibility, pagdumala sa integridad, sekreto, ug pribasiya sa mga service provider. Tungod kay gigarantiyahan niini nga ang tighatag sa serbisyo nagbutang sa kinahanglan nga mga lakang aron mapanalipdan ang seguridad, integridad, ug pagkaanaa sa datos nga gipaambit sa mga video chat, ang pagsunod sa SOC2 labi ka hinungdanon alang sa mga serbisyo sa komperensya sa video.
Ang mga organisasyon nga nagdumala sa pribadong impormasyon sa panglawas kinahanglang mosunod sa mga regulasyon sa HIPAA (PHI). Ang HIPAA naglatid sa usa ka hugpong sa mga kinahanglanon nga kinahanglan sundon sa mga negosyo aron mapanalipdan ang seguridad ug kaluwasan sa PHI. Ang pagsunod sa HIPAA importante para sa mga pederal nga organisasyon nga nakiglabot sa mga healthcare providers ingon man sa mga organisasyon nga nagdumala sa impormasyon sa panglawas, sama sa Department of Health ug Human Services.
Ang mga organisasyon sa gobyerno mahimong mobati nga luwas nga nahibal-an nga ang supplier sa ilang serbisyo sa komperensya sa video nagbutang sa kinahanglan nga mga panalipod aron mapanalipdan ang kompidensyal nga datos pinaagi sa pagpili sa usa nga nagsunod sa SOC2 ug HIPAA. Naglakip kini sa mga pag-amping sa kaluwasan sama sa pag-backup sa datos, mga limitasyon sa pag-access, pag-encrypt, ug mga estratehiya sa pagbawi sa katalagman. Dugang pa, ang pagsunod sa SOC2 ug HIPAA naggarantiya nga ang service provider nakasinati sa naandan nga mga ebalwasyon ug mga pagtasa aron magarantiya ang padayon nga pagsunod sa angay nga mga sumbanan ug balaod.
Ang sektor sa gobyerno magpadayon nga magdepende pag-ayo sa komunikasyon sa video samtang nagkaduol kami sa usa ka post-pandemic nga kalibutan. Ang mga gobyerno kinahanglan nga maghimo mga pamuhunan sa kasaligan nga mga solusyon sa komperensya sa video nga gipahaum sa ilang talagsaon nga mga kinahanglanon ug husto nga nagdumala sa mga isyu sa seguridad.
Kinahanglan ba nimo ang usa ka kasaligan ug luwas nga kapilian sa komperensya sa video alang sa imong negosyo sa gobyerno? Ang Callbridge mao ra ang lugar nga adtoan. Ang mga advanced nga bahin sa seguridad sa among plataporma naglakip sa end-to-end encryption ug pagsunod sa mga regulasyon sa pagpanalipod sa datos. Aron mahibal-an ang dugang kung giunsa pagtabang sa Callbridge ang imong gobyerno sa paghimo og epektibo ug luwas nga hilit nga mga pakigpulong, kontaka kami dayon. Hibal-i ang Dugang pa >>
