Mae pawb, waeth beth yw'r diwydiant, yn cymryd rhan ynddo galwad cynhadledd or cyfarfod ar-lein o leiaf unwaith yr wythnos. Mae'n debyg ei bod hi'n ddiogel tybio bod y mwyafrif ohonom ni erbyn hyn yn fanteision yn y cyfarfodydd rhithwir hyn, iawn? Yn anffodus, na. Rydyn ni i gyd wedi bod yn y cyfarfod hwnnw 9:00 am gyda phobl yn gofyn yn wyllt am eu pinnau mynediad, wedi eu gorfodi i wrando ar gerddoriaeth rhywun arall, ac wrth gwrs wedi dioddef y 5 munud tragwyddol hynny lle mai'r unig eiriau a ddywedwyd yw “Helo, a allwch chi glywed fi? ”
Dyma 10 Rheol Euraidd ar gyfer galwadau cynhadledd y gallwch eu defnyddio i achub eich cyfarfodydd dydd Llun, a'ch pwyll.
10. Cymerwch hi'n hawdd arnoch chi'ch hun a galluogi recordio awtomatig.
Mae peirianwyr wrth eu bodd â nodweddion a widgets ychwanegol mewn cymwysiadau. Un o'r cynilwyr amser gorau, fodd bynnag, yw'r nodwedd recordio sy'n cael ei throi'n drawsgrifiad gan Cue yn ddiweddarach. Wedi colli rhywbeth ar alwad? Gwrandewch ar y recordiad neu gwiriwch y trawsgrifiad yn ddiweddarach. Daw Callbridge gyda recordio awtomatig. Trowch ef ymlaen, a bydd eich recordiad galwad yn cychwyn ar unwaith i chi gyrraedd y llinell.
9. Deialu i mewn o leiaf 10 munud cyn yr alwad.
Ceisiwch beidio â thorri amser yn fyr ar eich galwad. Dylai 10 munud fod yn fwy na digon o amser ichi uwchlwytho dogfennau, ateb cwestiynau, a thrafod materion digyswllt â'ch cyfoedion. Ac os ydych chi'n cael eich hun mewn trafferth, dylai 10 munud fod yn ddigon i chi gysylltu â'ch darparwr gwasanaeth (ni!) I'ch helpu chi.
8. Gwneud diwydrwydd dyladwy priodol.
Sawl gwaith mae rhywun wedi eich gwahodd i alwad cynhadledd gan ddefnyddio darparwr gwasanaeth newydd heb gael galwad cynhadledd ymarfer o leiaf i weld sut mae pethau'n gweithio? Mae'r rhan fwyaf o systemau cynadledda yn eithaf hawdd i'w chyfrif i maes, ond nid oes gan bob un yr un codau allweddol, confensiynau rhyngwyneb defnyddiwr, neu nodweddion. Gwnewch argraff dda ar eich cwsmer - os yw'n system gynadledda newydd, rhowch gynnig arni yn gyntaf.
7. Cymerwch funud i gyflwyno'ch hun a'ch cyfranogwyr
Rhai gwasanaethau galw cynadleddau fel Callbridge yn gallu adnabod ac arddangos galwyr unigol. Gwell fyth - ymgyfarwyddo â llais pob cyfranogwr. Bydd hynny'n caniatáu ichi gadw golwg well ar eitemau gweithredu, camau dilynol a chofnodion.
6. Peidiwch â thorri costau o ran cwsmeriaid.
Mae gan y we lawer o ddulliau deialu am ddim i ddewis ohonynt. Gwyliwch rhag ymddangos bod llawer o'r technolegau hyn yn cynnig buddion gwych ond eu bod yn wir yn “waith ar y gweill”. Mae'n well buddsoddi ychydig o arian na mentro colli gwerthiant neu greu argraff wael mewn cyfarfod pwysig. Nid yw hyd yn oed yn costio cymaint.
5. Siaradwch yn glir ac ynganu'n iawn.
Rydym yn byw mewn byd sydd wedi'i globaleiddio. Hyd yn oed os yw'ch busnes yn gyfyngedig i Ogledd America, cofiwch y gallai fod gennych lawer o gyfranogwyr nad Saesneg yw'r iaith gyntaf iddynt. Bydd siarad mewn modd cyflym nid yn unig yn eich portreadu fel siaradwr clir ond bydd hefyd yn rhoi amser i eraill dynnu nodiadau i lawr.
4. Peidiwch â chymryd rhan mewn sgyrsiau ochr.
Aeth pawb trwy o leiaf 12 mlynedd yn yr ysgol lle dysgon nhw gadw'n dawel a gadael i'r athro siarad. Pam mae cyn gynted ag y byddwn ni'n rhoi ein siwtiau ar y wers hon yn hedfan allan y ffenestr? Mae sgyrsiau ochr yn arwain at ddryswch, mae sŵn amgylchynol, a heb sôn, yn anghwrtais plaen. Mae Callbridge yn ei gwneud hi'n hawdd rheoli'r sgwrs gyfan - gallwch chi godi'ch llaw i siarad neu nodi nodiadau yn y ffenestr sgwrsio.
3. Rhowch gyfle i bobl siarad.
Mae cyfarfodydd i gyd yn ymwneud â sgyrsiau gweithredol. Waeth beth yw eich hynafedd yn y cwmni, mae astudiaethau wedi dangos bod rheolaeth unbenaethol yn arwain at arweinyddiaeth wael ac yn ffafriol i gam-gyfathrebu. Gadewch i'ch cydweithwyr siarad. Nid yn unig y gallech chi ddysgu rhywbeth newydd, ond byddwch chi'n gadael iddyn nhw deimlo bod galw am eu cyfraniad.
2. Deialu i mewn gan ddefnyddio'r rhif ffôn cywir a PIN.
Mae'n ddrwg gennym fod yn ailadroddus ... dim ond ein bod ni'n cael llawer o negeseuon e-bost munud olaf yn gofyn am y rhif deialu. Yn ogystal, mae rhai galwadau'n defnyddio codau mynediad unigryw ar gyfer diogelwch. Yn ffodus, gallwch ddod o hyd i'ch PIN yn yr e-bost neu'r gwahoddiad SMS a gawsoch!
1. Os nad oes gennych unrhyw beth i'w ddweud, treiglwch eich hun.
Ydych chi erioed wedi meddwl pam mae sŵn yn dechrau cronni mewn galwadau cynhadledd fawr? A ydych wedi gofyn i chi'ch hun o ble mae'r teipio anobeithiol hwnnw'n dod? Os ydych chi'n sgwrsio â'ch ffrindiau ar Facebook, treiglwch eich hun. Gall pawb glywed eich teipio! Taro * 6, neu'r botwm mud ar ryngwyneb defnyddiwr Callbridge, a byddwch yn gallu gwrando i mewn (a gwneud ychydig o waith ar yr ochr) heb i unrhyw un arall wybod.
Ac yn awr, ewch ychydig o alwadau cynhadledd cynhyrchiol a difyr!
