O ran sicrhau bod mwy o waith yn cael ei wneud yn gyflymach, mae'n ymddangos bod tueddiadau newydd bob amser yn ymddangos. Ystafelloedd cwtsh ar gyfer trafodaeth â ffocws; gweithio ystwyth er mwyn gwella hapusrwydd gweithwyr; bythau ffôn ar gyfer preifatrwydd - a dim ond crafu'r wyneb yw'r rhain. Os yw'n golygu hwyluso'r un ansawdd gwaith neu'n well mewn ffordd sydd wedi'i optimeiddio, ar bob cyfrif, dylai busnes neidio ar y bandwagon a gweld beth sy'n gweithio.
Mae rhai o'r rhwystrau y mae unrhyw fath o dîm yn eu hwynebu, p'un a ydynt yn fusnes cychwynnol neu'n fenter, yn cynnwys casglu aelodau'r tîm ar gyfer cyfarfod cyson neu rithwir. Nid yw'n anghyffredin cynllunio cyfarfod ymlaen llaw o ran sesiynau taflu syniadau a gwerthusiadau, ond y cyfarfodydd llai sy'n tueddu i ddisgyn i ochr y ffordd. Ac maen nhw'r un mor fuddiol! Mae'r syncsau llai i rannu cynnydd, cael gwared ar rwystrau ffyrdd ac i aros yn gyson yn gofyn am led band meddyliol a phresenoldeb corfforol (neu rithwir!) Hefyd. Gall gadael iddyn nhw ddisgyn trwy'r craciau fod yn fwy niweidiol i iechyd eich busnes nag yr ydych chi'n sylweddoli.
Ewch i mewn, sefyll i fyny cyfarfodydd rhithwir. Dewch i gael teimlad o guriad eich cwmni trwy gael cyfarfodydd anaml, llai ac achlysurol gyda chydweithwyr wrth sefyll i fyny yn llythrennol. Weithiau, nid oes angen ffurfioldebau. Pan mewn cyfarfod stand-yp, mae'r tôn yn fwy hylif, yn llai ymwthiol a gall fod yn llawer mwy goleuedig heb orfod eistedd i lawr a gwneud iddo deimlo'n stwff. Dyma gwpl o'r pethau i'w gwneud a pheidio â gweithredu y tro nesaf y byddwch chi'n cael cyfarfod stand-yp.
Trowch y Camera ymlaen
Fel arfer, mae o leiaf un person yn bresennol gyda'i liniadur neu ben-desg gerllaw. Cadwch weithwyr anghysbell yn y ddolen trwy eu gwahodd i'r stand-yp a'i wneud yn gyfarfod rhithwir. Gyda fideo gynadledda ac galluoedd rhannu sgrin, mae'n hawdd ymuno trwy gyswllt cyfarfod a gwneud iddyn nhw deimlo'n bresennol.
Peidiwch ag Aros yn Sefyll
Yn iawn, gallai hyn fod yn amlwg, ond mae aros yn driw i'r rheol hon yn gwneud yr holl rai eraill yn haws i'w dilyn. Mae sefyll yn ystod cyfarfod rhithwir yn cadw siaradwyr i ganolbwyntio ac yn eu hatal rhag drôn ymlaen. Tynnwch y cadeiriau neu eu gwthio i ochr yr ystafell neu gael eich cysoni mewn lleoliad mwy achlysurol.
Peidiwch â gadael i aelodau'r tîm grwydro
Mae'n hawdd i feddwl ddod yn drên sy'n rhedeg i ffwrdd, ond gyda chyfarfodydd stand-yp, cadwch ef yn gryno. Os nad yw'n werthfawr i bawb sy'n bresennol, ymatal rhag ei ddweud. Neu cadwch derfyn amser ar gyfer pob siaradwr.
Peidiwch â chadw stand-ups yn anaml
Mae'r rhain yn agos atoch cyfarfodydd rhithwir ni ddylai ddigwydd dim ond pan fo angen, felly nid oes angen llif regimented sy'n ei gwneud yn ofynnol i bawb gwrdd ar yr un pryd ar yr un diwrnod, oni bai bod eich llif gwaith yn galw amdano.
Peidiwch â mynd am Fer a Melys
Mae pobl yn sefyll, felly mae union natur y math hwn o gyfarfod rhithwir yn fyr. Dylid rhannu diweddariadau pwysig heb y manylion. Meddyliwch amdano fel y rîl uchafbwyntiau ers y stand-yp diwethaf - dim mwy na 15 munud a gellir cynnwys mwy o fanylion mewn e-bost dilynol.
Peidiwch ag Aros Am Eich Tîm
Dechreuwch ar amser. Bydd unrhyw un sy'n ei golli neu'n ymddangos yn hwyr yn ceisio eu gorau i'w wneud y tro nesaf. Mae hyn yn helpu i gadw amserlen pawb i redeg yn esmwyth.
Cynnal Uniondeb Strwythurol
Yn anffurfiol, yn gyflym ond yn canolbwyntio ar laser, ni ddylai cyfarfod rhithwir stand-yp wyro'n rhy bell oddi wrth aelodau'r tîm yn rhannu diweddariadau cynnydd, statws gwaith cyfredol a ble maen nhw'n mynd yn sownd.
Cadwch Eich Offeryn Rheoli Prosiect Wrth Law
Tynnwch y Bwrdd Gwyn Ar-lein i fyny neu rannu ffeiliau ar unwaith fel bod pawb ar yr un dudalen â llif y prosiectau. Mae adolygu beth sydd ar y gweill, yn yr arfaeth neu sydd ei angen i ddechrau arni yn helpu'r tîm i weld y darlun ehangach.
Peidiwch ag Aros sy'n Canolbwyntio ar Nodau Gyda 3 Cwestiwn
Ddim yn siŵr sut y dylai'r cyfarfod rhithwir stand-yp lifo? Gofynnwch i bob aelod o'r tîm ateb y cwestiynau canlynol i gynnal cynhyrchiant:
1) Beth wnaethoch chi ei gyflawni ers y cyfarfod stand-yp diwethaf?
2) Beth sydd gennych chi wrth fynd tan y cyfarfod stand-yp nesaf?
3) A oes unrhyw flociau neu heriau yn eich atal rhag cyflawni'r hyn rydych chi wedi bwriadu ei wneud?
Peidiwch â Cheisio Cyflwyno Syniadau Ffres
Cadwch at y 3 chwestiwn yn lle. Bydd magu syniad newydd yn dargyfeirio rhythm y cyfarfod rhithwir stand-yp ac yn ei gwneud yn hirach i bawb. Os yw ysbrydoliaeth yn taro, soniwch amdano mewn e-bost dilynol.
Peidiwch ag Annog Ffurfiau Eraill o Gyfathrebu Tîm
Mae'r stand-up yn fanteisiol ar gyfer cyfathrebu llinell uchaf, ond ni ddylai fod yr unig ffordd y mae'r tîm yn cyffwrdd â'r sylfaen, yn enwedig ar gyfer gweithwyr anghysbell. Cadwch bawb yn y ddolen trwy sesiynau hirach a mwy manwl, neu trwy sgwrsio testun trwy'r wythnos waith.
Gadewch i Callbridge hwyluso'r modd i'ch tîm wneud y mwyaf o'u hamser. Mae cyfarfod rhithwir stand-yp yn defnyddio galluoedd sain a fideo o ansawdd uchel, nodweddion rhannu gwell a chysylltiad cyfleus â lawrlwythiadau sero yn dod â'r tîm at ei gilydd. Cael gwell golwg ar y prosiect neu'r llif gwaith gyda meddalwedd cynadledda fideo mae hynny'n gweithio gyda chi.
