Pan rydych chi'n cynllunio cyfarfod ar-lein, mae'n rhaid i chi obeithio bod cyfranogwyr yn talu sylw! Mewn gwirionedd, rydych chi am eu hysbrydoli i ymgysylltu a chyflwyno. Er mwyn i hynny ddigwydd, mae angen strwythuro'ch cyfarfod ar-lein. Mae angen ei ddylunio a arlwyo i'ch cynulleidfa.
Wedi'r cyfan, beth yw'r pwrpas fel arall? Pam treulio'r amser yn casglu'r milwyr i fynd dros adroddiadau cynnydd neu agor y llinellau cyfathrebu i daflu syniadau os mai criced yw'r unig sain a glywir?
Gyda dull mwy rhyngweithiol o'ch cyfarfodydd ar-lein, gallwch ddisgwyl ymgysylltiad uchel, amsugno gwybodaeth yn well, a dealltwriaeth fwy trylwyr o'ch cynnwys. Efallai hyd yn oed ychydig o hwyl!
Dewch inni gyrraedd busnes - cyfarfodydd busnes, hynny yw!
Yn ôl erthygl yn Harvard Business Review, mae uwch reolwyr, gweithredwyr lefel C, a llunwyr penderfyniadau eraill yn treulio bron i dri chwarter eu hamser yn cwrdd ag eraill i drafod cynnydd gwaith. Dyna lawer o amser yn cael ei dreulio mewn cyfarfodydd.
Peidiwch ag anghofio am weithwyr anghysbell hefyd. Diolch i dechnoleg soffistigedig, mae cyfarfodydd ar-lein gyda thimau a chydweithwyr mewn gwahanol leoliadau yn bosibl ond mae yna heriau o hyd gyda pharthau amser, cysylltedd a phrosiectau cydlynu. Dyma lle gall amser a dreulir fynd ar goll neu ei gamddefnyddio.
Ydych chi'n gwneud popeth o fewn eich gallu i sicrhau bod eich cyfarfodydd ar-lein yn gynhyrchiol ac yn ddefnydd da o amser?
Os ydych chi'n edrych i:
- Dewch o hyd i ffyrdd symlach o gydlynu â chydweithwyr a gweithwyr o bell
- Arhoswch yn gysylltiedig waeth beth fo'r amser neu'r pellter
- Ailfywiogi rhyngweithiadau
- Gwthiwch am fwy o gyfranogiad ac effeithiolrwydd
Yna dyma ychydig o syniadau i fywiogi cyfarfodydd i'w gwneud yn fwy rhyngweithiol ac effeithiol:
Yn gyntaf, gofynnwch i'ch hun: A yw'r cyfarfod hwn yn hanfodol? A oes gwir angen i chi gynnal y cyfarfod hwn?
Er mwyn i gyfranogwyr ryngweithio a chydweithio, mae'n rhaid clywed lleisiau, barn, canfyddiadau a rhannu gwybodaeth. Yn achos cyfarfod ar-lein, mae'n well cael deialog yn hytrach na monolog.
Os oes cyhoeddiad neu wybodaeth nad yw'n ei gwneud yn ofynnol i gyfranogwyr ychwanegu ymlaen neu weithio ohono a gwrando yn unig, ystyriwch sut y gallai'ch neges fod yn fwy addas mewn e-bost. Ar gyfer cyfarfodydd sy'n rhyngweithiol ac yn ddeniadol, gallai gofyn i gyfranogwyr wrando yn unig beri iddynt golli neu ffugio diddordeb.
Ar ôl sefydlu cynnwys a phwrpas cyfarfod ar-lein fel “angenrheidiol,” dyma beth i'w wneud nesaf:
12. Rheoli Disgwyliadau
Meithrin y meddylfryd cywir ymhlith cydweithwyr trwy adael iddynt wybod ymlaen llaw bod angen eu cyfranogiad. Yn yr agenda a anfonwyd cyn y cyfarfod ar-lein, cyflwynwch gynllun syml o'r hyn y gall pawb ei ddisgwyl.
Arddangos y broblem a rhoi gwybod i'r cyfranogwyr y gofynnir am eu syniadau a'u mewnbwn. Mae hyn yn rhoi amser iddynt feddwl a datrys problemau, tra hefyd yn gosod rhai rheolau sylfaenol.
Hefyd, gadewch iddyn nhw wybod rhywfaint o moesau disgwyliedig sylfaenol, fel:
- Taro “mute” pan nad ydych chi'n siarad
- Peidio â bwyta nac yfed
- Rhowch ffonau i ffwrdd a gwrthdyniadau eraill ar saib
11. Mewngofnodi Gyda Chydweithwyr
Yng ngoleuni pandemig diweddar gyda miliynau o bobl yn gweithio gartref o ganlyniad, gall gwaith o bell deimlo'n ynysig. Trwy gynllunio cyfarfod ar ddydd Llun yn unig a dechrau gyda'r cwestiwn syml, “Beth wnaethoch chi'r penwythnos hwn?" gallwch ennyn cyfranogiad ac annog cydweithwyr i agor.
Yn well eto, yn dibynnu ar faint eich cyfarfod, defnyddiwch yr amser intro hwn i gael pawb i estyn allan a diolch i gydweithiwr am rywbeth a wnaethant. Mawr neu fach, trwy ddangos gwerthfawrogiad gyda galwad enw syml a gweiddi tasg, mae diolchgarwch yn gweithio i wneud pawb teimlo'n fwy cysylltiedig. Mae hon yn ffordd fach ond nerthol i annog bondio cymdeithasol ar blatfform rhithwir.
A yw'ch tîm yn cynnwys llawer o weithwyr anghysbell? Meithrin mwy o ymdeimlad o fondio cymdeithasol trwy chwistrellu ychydig o hwyl i helpu i dorri'r iâ a gwneud i bobl deimlo'n llai unig gyda phellter cymdeithasol neu weithio gartref:
- Cyflwyniadau Spice Up:
Ystafell gyfarfod ar-lein yn llawn dieithriaid? Gwahoddwch gyfranogwyr i gyflwyno eu hunain a thipyn bach o wybodaeth:
-
- Eu hoff gân carioci
- Eu dysgl cartref wedi'i llofnodi
- Y cyngerdd gorau yr aethon nhw iddo erioed
Ystafell gyfarfod ar-lein gyda'r un cydweithwyr? Gwahodd wynebau cyfarwydd i:
-
- Trafodwch yn fyr ffilm dda a welsant yn ddiweddar
- Rhannwch sut mae eu hanifeiliaid anwes yn gwneud
- Agorwch am hobi neu brosiect personol maen nhw wedi'i gynnal
- Defnyddiwch Eich Ymennydd:
Ni ddylai ymarferion adeiladu tîm ddisgyn i ochr y ffordd dim ond oherwydd bod aelodau'r tîm yn fwy gwasgaredig. Rhowch y meini prawf o flaen amser fel y gall cyfranogwyr arddangos yn barod. Rhowch gynnig ar gyflwyniad byr ar-lein o Charades, neu Balderdash i gael ffordd fwy diddorol i agor y cyfarfod. - Chwarae Gêm Dyfalu:
Ffordd arall o ennyn diddordeb pobl yn fwy yw gofyn i bob cyfranogwr chwarae fersiwn syml o ISpy trwy ddisgrifio eitem yn eu hardal gwaith anghysbell.
10. Creu Eich Agenda Cyfarfod Cyn Amser
Os yw agenda eich cyfarfod yn glir ac yn groyw, gallwch ddisgwyl yr un ROI â'ch cyfarfod ar-lein! Heb unrhyw gynllun na meddwl ymlaen llaw, bydd cysoni annelwig, anghywir, yn arwain at ddryswch ac amser gwastraff.
Paratowch agenda strwythuredig sy'n amlinellu materion allweddol, a soniwch am yr hyn sy'n ofynnol ac yn ddisgwyliedig gan gyfranogwyr. Anfonwch o leiaf ddiwrnod ymlaen llaw a pheidiwch ag anghofio defnyddio'ch gosodiadau gwahoddiadau a nodiadau atgoffa i ledaenu gwybodaeth yn gyflym.
9. Paratowch Eich Technoleg
Mor rhyfeddol â thechnoleg, mae yna achlysuron o hyd y gall fynd ychydig yn ennillgar. Teimlo'n hyderus bod popeth yn rhedeg yn esmwyth trwy brofi'ch technoleg, a gwirio bod pob dyfais yn cael ei gwefru. Dewch i wybod ble mae eich allfeydd trydanol a chael eich gwefryddion yn agos. Profwch eich camera, meicroffon, cysylltiad rhyngrwyd ac ystyriwch unrhyw beth arall y gallai fod ei angen arnoch:
- A yw'ch goleuadau'n rhy llachar neu'n rhy pylu?
- Ydych chi wedi'ch amgylchynu gan lawer o annibendod?
- Ydych chi mewn ardal draffig uchel lle mae pobl yn mynd a dod?
- Pryd oedd y tro diwethaf i chi gau / ailosod eich dyfais?
Ystyriwch gynnwys y pwyntiau hyn yn e-bost yr agenda cyn cyfarfod fel bod pawb yn gyfarwydd.
8. Anadlu Bywyd i'ch Cyflenwi
Cadarn y gallwch redeg trwy'ch cyfarfod ar-lein yn effeithiol trwy riddling eitemau allweddol ond gallwch hefyd ychwanegu rhywfaint o pizzazz i gadw pobl yn ddiddorol:
- Gwahodd Symudiad
Rydym i gyd yn gwybod pa mor hawdd yw buddsoddi mewn gwaith. Mae codi o'ch desg yn syniad gwych ond gall fynd yn angof pan fyddwch chi yn y tân o gynnau tân neu ysgrifennu e-bost hir. Ar ryw adeg yn eich cyfarfod ar-lein, ysgwydwch ychydig trwy gael cyfranogwyr i symud eu gwaed. Gall symudiadau syml fel ymestyn eich breichiau uwch eich pen neu sefyll i fyny ac eistedd i lawr ychydig o weithiau neu wneud ychydig o ddarnau desg gynyddu ocsigen i'r ymennydd a gweithio i dorri trwy deimladau o flinder a syrthni. - Ychwanegu Delweddau
Annog rhyngweithio a chyfleu'ch cynnwys i'ch cynulleidfa erbyn
defnyddio lliwiau llachar, fideos, ffotograffau a galwadau bachog. Gwnewch eich cynnwys yn dreuliadwy ac yn fythgofiadwy gyda chyflwyniad syml i'w ddeall sy'n apelio at ddefnyddio delweddau ac efallai meme priodol mewn lleoliad da! - Cael Adborth Mewn Amser Real
Gweld sut mae pobl yn amsugno'ch cynnwys trwy gynnal arolwg barn yn y fan a'r lle. Nid yn unig mae'r rhain yn hwyl, maen nhw mewn gwirionedd yn torri ar draws y rhaglen ac yn darparu gwybodaeth amser real i chi sy'n dod i mewn 'n hylaw. Mae'n gwasanaethu offeryn gwneud penderfyniadau ar unwaith, yn cadw ymgysylltiad yn uchel ac yn helpu i strwythuro'r camau nesaf.
7. Tasgau Dirprwyo
Pan fydd pobl yn gyfrifol am gyfrannu rhywbeth i'r cyfarfod ar-lein fel cymedroli, cynnal gweithgaredd torri iâ neu gymryd nodiadau, y mwyaf o ymgysylltiad fydd pob person. Hefyd, mae hyn yn helpu i gadw cyfarfodydd yn fach. Cadwch rolau yn amlwg trwy gynnwys dim ond y rhai sydd angen bod yno fel penderfynwr, cynghorydd, yr intern, ac ati.
- Dewis Cymedrolwr
Mae safonwr yn sicrhau nad yw'r cyfarfod yn cael ei derailio. Ei swydd ef / hi yw cadw llygad ar y dechnoleg, arwain gydag awdurdod, rhoi caniatâd siarad i'r rhai sydd ei angen, bod yn gyfrifol am recordio, a gwylio bod yr ansawdd sain a fideo yn cael ei ofalu.
6. Cadwch at y Ffrâm Amser
Pan fyddwch chi'n ymwybodol o'r amser cyfyngedig sydd gennych chi, mae cynhyrchiant yn tueddu i gael eich tanio. Mae gweithio gyda chap amser yn “fframio” y cyfarfod ac yn rhoi ffocws iddo. Neilltuwch swm penodol o amser ar gyfer pob pwynt allweddol gyda byffer 10 munud. Y ffordd honno gall pawb ddod i ben ar amser neu ychydig o flaen amser!
5. Dileu Gwrthdyniadau
Mae'n hawdd (ac yn gyffredin iawn) bod eisiau gwirio'ch e-bost neu gael cipolwg ar eich ffôn tra mewn cyfarfod ar-lein. Cadwch at yr amseriad ac osgoi'r demtasiwn trwy gael gwared ar wrthdyniadau o'r dechrau: caewch y tabiau ar eich gliniadur, rhowch eich ffôn ar ddistaw (neu fodd awyren!), Caewch y ffenestr i gau sŵn cefndir (neu ddefnyddio clustffonau) ac arbed y byrbryd am ar ôl!
(tag alt: Menyw yn eistedd wrth y ddesg ac yn gweithio ar liniadur agored yn eistedd ger y ffenestr yn gynnar yn y bore)
4. Hyrwyddo Cydweithio
Defnyddiwch gyfarfod ar-lein i gynhyrchu syniadau gan gyfranogwyr. Neilltuwch beth amser i ymgymryd â nodweddion melin drafod neu sesiwn taflu syniadau. Caniatáu i bobl feddwl am eu syniadau eu hunain neu fynd yn ôl i syniadau eraill; Rhowch gynnig ar nodwedd fel y bwrdd gwyn ar-lein i gael suddiau creadigol i lifo.
3. Ymgorffori Gemau
Trwy gamification, gallwch chi ddisgwyl i'r lefelau rhyngweithio yn eich cyfarfod ar-lein saethu trwy'r to! Cynhwyswch ofyn bach ar y dechrau a gofynnwch i'r cyfranogwyr ddilyn ymlaen. Gellir cymell y rhain hefyd - cinio estynedig, swag cwmni, gwyliau cynnar, ac ati. Er enghraifft:
- Dewiswch ddelwedd neu gymeriad i'w hymgorffori trwy gydol y sleidiau a gofynnwch i'r cyfranogwyr ateb sawl gwaith y cafodd ei weld trwy gydol y cyflwyniad.
- Taflwch gwis syml ar y diwedd i brofi dealltwriaeth cyfranogwyr o'r cynnwys.
- Casglwch ddyfyniadau gan gydweithwyr a'u cael i ddyfalu pwy ddywedodd beth.
2. Diweddwch gydag Eitemau Gweithredu Artig
Pwynt cyfarfod ar-lein yw casglu cyfranogwyr a dod at ei gilydd i wneud cynnydd tuag at y cam nesaf. Dim ond gydag eitemau gweithredu clir y gellir gwneud hyn. Pan fydd pawb yn ymwybodol o'r hyn y mae'n rhaid iddynt ei wneud yn unig, yna gellir gwneud pethau. Cyn i'r cyfarfod ddod i ben, gwiriwch fod y cyfranogwyr yn glir ynghylch eu rôl. Treuliwch ychydig eiliadau yn mynd dros yr hyn a drafodwyd ac yn aseinio'r person ar gyfer y swydd.
1. Rhannwch y Crynodeb
Gall llawer ddigwydd mewn cyfarfod ar-lein. Mae digon o syniadau, awgrymiadau a barn yn cael eu taflu o gwmpas, a dyna pam mae nodiadau wedi'u crynhoi'n dda yn effeithiol wrth gynnal cyfanrwydd y cysoni.
Dewiswch feddalwedd cynadledda fideo sy'n dod gyda nodwedd recordio a neu alluoedd AI i ddal popeth a aeth i lawr. Mae cymryd nodiadau â llaw bob amser yn syniad da, ond pan fydd gennych dechnoleg yn gweithio yn y cefndir i chi, gallwch berfformio yn ystod y cyfarfod gan wybod bod y gweddill yn cael gofal.
Dyma ychydig mwy o driciau i wneud i'ch cyfarfod ar-lein nesaf ddisgleirio:
- Emblazon Eich Brand Ar Draws Holl Bwyntiau Cyffwrdd Eich Cyfarfod
Cyflwyno i ragolygon? Cofnodwch eich neges eich hun sy'n cyflwyno enw, slogan a chyhoeddiadau pwysig eich cwmni tra bydd cyfranogwyr yn arddangos hyd at y ystafell gyfarfod ar-lein customizable. Gwnewch argraff gyntaf wych sy'n sgleinio ac yn broffesiynol gyda'ch logo a'ch lliwiau brand ar draws y rhyngwyneb defnyddiwr. - Defnyddiwch AI I Wneud y Gwaith Coes
Mewn cyfarfod ar-lein, rydych chi'n gwneud y gwaith blaengar. Dewiswch a fideo gynadledda datrysiad sy'n gweithio yn y cefndir i ddarparu trawsgrifiadau, tagiau siaradwr a stampiau dyddiad er mwyn eu chwilio'n hawdd yn nes ymlaen. - Taro Rhannu Sgrin I “Ddangos” Yn lle “Dywedwch”
Efo'r rhannu sgrin opsiwn, llywio arddangosiadau anodd eu hegluro a nodweddion cynnyrch yn ystod cyfarfod ar-lein yn haws yn unig. Gall pawb ddeall yr hyn rydych chi'n ei ddweud pan allan nhw ei weld o flaen eu llygaid. Dewch â chyfranogwyr i'r un dudalen pan ellir dangos pob cam gweithredu mewn amser real.
Gadewch i Callbridge fywiogi'ch cyfarfodydd ar-lein. Gyda thechnoleg soffistigedig, nodweddion y gellir eu haddasu a rhyngwyneb defnyddiwr wedi'i ddylunio'n reddfol, roedd eich cyfarfodydd yn fwy diddorol a chynhyrchiol yn unig.
