Mae cyfarfodydd o bell wedi dod yn rhan hanfodol o sut mae gwaith yn cael ei wneud ledled y byd. Hyd yn oed os ydych chi'n byw mewn dinas fawr, mae'n helpu i bontio'r bwlch os ydych chi mewn un rhan o'r dref a bod eich swyddfa yn y rhan arall. Galwadau cynhadledd a fideo gynadledda gwneud iddo ymddangos fel nad oes unrhyw bellter yn llythrennol rhwng yr anfonwr a'r derbynnydd, gan newid y ffordd rydyn ni'n cyfathrebu. Mae'n wirioneddol anhygoel ein bod ni'n byw mewn oes lle gallwn ni gadw swyddfeydd yn Singapore, Llundain, Efrog Newydd a moms aros gartref yn byw yn y maestrefi - i gyd ar yr un dudalen yn gweithio gyda'n gilydd.
Felly nawr bod eich cwmni wedi ennill doniau gorau a'ch bod wedi sefydlu rhythm cyfarfod effeithiol, mae'r stigma y mae'n well gan reolwyr gyfarfodydd yn bersonol yn hytrach na rhai anghysbell. Er bod hyn yn wir yn draddodiadol, felly hefyd y gallu i addasu a sefydlu gweithwyr anghysbell gydag offer gorau'r grefft ar gyfer mwy cynhyrchiol, gafaelgar (a cybersecure!) cyfarfodydd sy'n arwain at daro niferoedd a malu nodau.
Gan fod gwahanol reolau yn berthnasol pan nad ydych mewn cyfarfod wyneb yn wyneb, mae cael sgwrs am “y rheolau euraidd” yn cynnwys pawb fel y gellir cyflwyno a derbyn pob cydamseriad mewn ffordd sy'n sicrhau canlyniadau. Dyma reolau allweddol i'w cadw mewn cof mewn perthynas waith o bell:
CYN Y CYFARFOD
Ymgyfarwyddo â'ch Technoleg
Mae'n hawdd troi'r camera fideo ymlaen ac anfon cod ar gyfer eich galwad cynhadledd. Ond gallai dod yn gyfarwydd ychydig â sut mae'r meddalwedd a'r caledwedd yn rhedeg eich sefydlu mewn sefyllfa dda os yw'r nefoedd yn gwahardd - mae anhawster technolegol yn ystod galwad y gynhadledd. Atal unrhyw hiccups trwy fynd ar-lein 5 munud yn gynt na'r disgwyl fel y gallwch chi sefydlu'n gynnar; neu fod â chynllun b yn barod i ddechrau gweithredu. Mae hyd yn oed cynnal ymarfer recordio fideo yn gam craff!
Ychwanegu Haenau at Le a Rennir
Nid ystafell gyfarfod yw man a rennir. Mewn gwirionedd, yr ystafell gyfarfod sy'n dal y lleoedd a rennir fel siartiau troi, a bwrdd gwyn ar-lein, sgriniau a rennir a mwy. Gall gweithwyr anghysbell deimlo'r ail beth gorau i fod yno'n gorfforol trwy gael eu dylanwadu gan gyfuniad o'r lleoedd hyn yn ystod galwad y gynhadledd.
Gosod Agenda, Ei Rhannu Ymlaen Amser
Mae galwad cynhadledd bell yn cynnwys ymdrech a chynllunio i sicrhau bod pawb yn gallu mynychu. Trwy dynnu sylw at bynciau a drafodir a rhannu'r agenda ymlaen llaw, gallwch arbed eiliadau gwerthfawr trwy gadw at gynllun. Fel hyn, mae'r cyfranogwyr yn gwybod beth sydd ar y gweill a gallant wrando'n weithredol yn ogystal â dod yn barod gyda'u cyfran o'r cyfarfod.
Gwahodd Ychydig
Po uchaf yw nifer y mynychwyr ar alwad y gynhadledd, yr isaf yw'r disgwyliad o gyfrannu at y drafodaeth. Mae mynychwyr 1-10 yn ddelfrydol.
YN YSTOD Y CYFARFOD
Cadwch Nod y Cyfarfod Blaen A Chanolfan
Mewn geiriau syml, atgoffa pawb beth sydd angen ei gyflawni erbyn diwedd galwad y gynhadledd. Nodwch ef ar y bwrdd gwyn ar-lein, er enghraifft, fel y gall pawb ei weld yn glir, a'i ddefnyddio i gyfranogwyr daear os ydyn nhw'n gwyro'n rhy oddi ar y cwrs yn ystod y drafodaeth.
Rolau Galwadau Cynhadledd Gamify
Gellir rhoi rolau i wahanol fynychwyr fel hwylusydd, ceidwad amser ac ysgrifennydd i nodi'r holl bwyntiau gweithredu a phenderfyniadau a wneir. Ar gyfer cyfarfodydd cylchol, lluniwch enwau a newid y rolau felly penderfynir ar ddechrau'r cyfarfod a - synnu! - gallai fod yn chi! Hyn bydd gamification yn sicrhau bod pobl yn parhau i ymgysylltu.
Mae pawb yn cael cyflwyniad
Mae mynychwyr yn fwy parod i gymryd rhan yn y galw cynhadledd pan fydd ganddyn nhw well dealltwriaeth pwy sydd ar yr alwad gyda nhw. Cyflwyniad cyflym o bawb yn y cyfarfod, (hyd yn oed os oes eicon neu ddelwedd) yn ychwanegu cyffyrddiad o ddynoliaeth ac yn gwneud i weithwyr anghysbell deimlo eu bod yn cael eu gweld a'u clywed!
Annog Sgwrs Fach Fach
Mae cysylltu â chydweithwyr anghysbell yn gwneud i'w presenoldeb deimlo yn y cyfarfod. Mae dal i fyny yn gyflym o'u diwrnod, y tywydd, cynlluniau ar gyfer y penwythnos - yn gwneud iddyn nhw deimlo fel eu bod nhw'n hysbys yn y byd go iawn yn ogystal â'r byd digidol.
AR ÔL Y CYFARFOD
Llunio Dilyniant Gyda'i Gilydd
Crynhowch brif bwyntiau a datblygiadau'r cyfarfod sydd i'w anfon. Y rhan sy'n ei gwneud yn ddiddorol? Ychwanegwch elfen o hwyl a chyfeillgarwch. Mae gif, fideo, neu lun doniol yn helpu i wneud yr e-bost neu'r neges sgwrsio yn gofiadwy, a fydd yn ei dro yn golygu bod pawb yn edrych ymlaen at yr e-bost dilynol ar ôl cyfarfodydd yn y dyfodol.
Sôn am y Rhifau
Mae iechyd a chynhyrchedd perthynas waith o bell yn dibynnu ar gyflawni nodau, taro niferoedd a chyrraedd amcanion perfformiad. Neilltuwch amser i'w trafod yn y cyfarfod, neu anfonwch e-bost dilynol yn amlinellu newidiadau, cyflawniadau, gwelliannau, ac ati.
Gadewch i feddalwedd cynadledda perfformiad uchel Callbridge anadlu bywyd i alwadau cynhadledd busnes. Mae ei blatfform ystafell gyfarfod o'r radd flaenaf yn pontio'r bwlch ar gyfer cyfarfodydd rhithwir a'r byd go iawn. Gyda nodweddion cydweithredu eithriadol mae hynny'n cynnwys rhannu sgrin, rhannu ffeiliau, cyflwyno dogfennau a sgwrsio mewn grŵp, mae technoleg glyweledol eithriadol Callbridge yn meithrin perthnasoedd gwaith o bell.
